6 kostenlose Online-Meetingplaner

Manche Aufgaben in Ihrem Berufsleben sind so lästig wie Meetings. Die Suche nach Zeit, die für alle funktioniert, kann zu einem verlorenen Kampf mit langen E-Mail-Threads und Doppelbuchungen werden. Die Planung Ihrer beruflichen Meetings ist nicht mehr eine schwierige Aufgabe. Glücklicherweise gibt es viele kostenlose Online-Meeting-Planer, mit denen Meetings mühelos geplant werden können.

Diese kostenlosen Online-Meetingplaner haben ihre eigenen Vor- und Nachteile und einige von ihnen funktionieren mit einer Vielzahl von Kalender-Apps, während andere nur auf wenige beschränkt sind. Allen gemeinsam ist, dass sie sehr einfach sind als ein E-Mail-Tag. Hier stellen wir Ihnen sechs kostenlose Online-Meetingplaner vor, die wie Ihre persönliche und doch virtuelle Sekretärin besonders präsent sein werden.

1. Assistent.zu

Sobald Sie diese Anwendung installiert haben, fügt sie jedem „Neue Nachricht erstellen“ in Gmail ein Widget hinzu. Sie müssen nur die für Sie geeigneten Besprechungszeiten auswählen, und Assistant.to fügt sie Ihrer E-Mail mit einer Notiz hinzu, in der der Empfänger aufgefordert wird, eine Besprechungsoption auszuwählen. Es läuft über eine Chrome-Erweiterung und funktioniert daher nicht in Firefox oder anderen Browsern. Dieser kostenlose Online-Planer für Besprechungsräume ist derzeit vollständig mit Gmail kompatibel. Es wird gesagt, dass der Entwickler beschließt, es zu aktualisieren, um mit Outlook zu arbeiten. Es funktioniert am besten für Sie, wenn Sie Google Kalender bereits verwenden, da es Daten von Google Kalender verwendet. Der Empfänger kann Ihrer Einladung zum Online-Meeting zustimmen, indem er sie verwendet. Daher funktioniert dieser kostenlose Online-Meetingplaner hervorragend, wenn Sie häufig Gruppenmeetings planen müssen.

2. ezTalks Online-Meeting-Planer

Als einer der besten kostenlosen Online-Meetingplaner gibt Ihnen ezTalks die Möglichkeit, Ihre Meetings online für Sie zu planen und zu verwalten. Sie können sich mit Ihrem Facebook- und Google-Konto anmelden oder ein ezTalks-Konto erstellen. Es funktioniert gut auf Ihrem Mac, Windows-PC, Android- und iOS-Gerät. Laden Sie einfach eine richtige Version herunter und führen Sie sie aus. Melden Sie sich dann an und klicken Sie auf der Benutzeroberfläche auf Meeting planen. Danach können Sie Kollegen oder Kunden zu Ihrem Meeting einladen, indem Sie die Zeiten, die E-Mail-Adressen der Kollegen oder Kunden und alle detaillierten Informationen zum Meeting festlegen. Um Kollegen oder Kunden einzuladen, können Sie entweder deren E-Mail-Adresse eingeben oder direkt aus der Kontaktliste auswählen. Anschließend werden der Betreff und die vollständigen Informationen des Meetings per E-Mail an jeden Teilnehmer gesendet. Ja, so einfach ist das.

Abgesehen von der Online-Planung von Meetings können Sie mit ezTalks Online-Meeting-Planern kostenlos Online-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern veranstalten. Es liefert hochauflösendes Video und kristallklares Audio, was viel Freude beim Sehen und Hören bringt. Darüber hinaus können Sie Desktop und Anwendungen teilen, Ideen mit einem integrierten interaktiven Whiteboard-Tool skizzieren, mit jemandem privat oder mit allen in einer Gruppe chatten, Online-Meetings aufzeichnen und vieles mehr. Laden Sie diesen kostenlosen Online-Meetingplaner herunter und entdecken Sie viele weitere tolle Funktionen!

3. Boomerang-Kalender

Boomerang Calendar ist ein weiterer kostenloser Online-Meetingplaner. Es ist eine weitere Browsererweiterung, die auf Google Kalender und Gmail angewiesen ist, um zu funktionieren. Es ist vollständig kompatibel mit Firefox und Chrome. Es unterstützt Online-Meetings auf seiner offiziellen Website und ist daher perfekt für Sie, um Online-Gruppenmeetings zu veranstalten. Da es auf das Google Kalender-Konto zugreift, werden Sie darüber informiert, wenn sich die Besprechungszeiten überschneiden. Sie können Boomerang sogar verwenden, um mit nur einem Klick Ihre Verfügbarkeit für die nächsten Tage zu besprechen, ohne auf Ihren Kalender zugreifen zu müssen. Der Boomerang-Kalender ist kostenlos und wahrt Ihre Privatsphäre, während er Ihren Besprechungsplan vereinfacht.

4. Doodle Kostenloser Online-Meetingplaner

Doodle ist einer der besten kostenlosen Online-Meetingplaner. Es hilft Ihnen, Ihre Besprechungszeiten mit nur wenigen Klicks auf eine Abstimmung festzulegen. Sie müssen nur Informationen wie Besprechungsdaten, Ort und Uhrzeit eingeben, und dieses Doodle erstellt eine gemeinsam nutzbare Umfrage, die Sie an Ihr Team oder Ihre Gruppe senden können. Dort gibt jedes Gruppenmitglied seine E-Mail-Adresse ein und wählt ein Zeitfenster aus. Es ist eine demokratische und dennoch unkomplizierte Methode zur Koordinierung und Zusammenarbeit. Doodle ist werbefinanziert und kostenlos. Es bietet jedoch auch eine Premium-Version, mit der Sie iCloud und Google Kalender integrieren, zusätzliche Informationen in Ihrer Umfrage anfordern und automatische Hinweise an die Teilnehmer senden können. Doodle ist kostenlos mit Anzeigen und Premium-Attributen ab 39 $ pro Jahr.

5. Vyte.in

Vyte.in kann kostenlos verwendet werden und benötigt für den Organisator der Veranstaltung ein Google-Konto-Login. Ihre Gäste können jedoch jede Kalenderanwendung verwenden. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Ihnen Konflikte im Zeitplan angezeigt, sodass Sie nicht zweimal klicken müssen. Ihre Teilnehmer können per E-Mail für bequeme Besprechungszeiten abstimmen. Der kostenlose Online-Besprechungsplaner verfolgt auch, wer wann auswählt. Gäste müssen sich nicht anmelden. Vyte.in sendet Meeting-Einladungen und plant Ihr Meeting sogar im Google-Kalender, nachdem die endgültige Uhrzeit ausgewählt wurde.

6. MeetOMatic

Der letzte kostenlose Online-Meetingplaner ist MeetOMatics. Mit diesem Tool können Sie Besprechungsfenster mit vielen Personen reparieren. Dadurch erhalten Sie einen Meeting-Link, um Antworten auf Ihre Einladungen zu bearbeiten. Das grundlegende meetOMatic synchronisiert sich nicht mit Ihrem Kalender. Mit dem Premium-Plan können Sie jedoch Besprechungsinformationen in eine CSV- oder Excel-Tabelle übertragen. Es wird Sie nicht auf Konflikte hinweisen, aber das bedeutet, dass es von keiner App abhängig ist, also ist es gut für eine Person, die kein Google-Konto hat. Die Basisversion ist kostenlos. Wenn Sie mehr Funktionen erleben möchten, können Sie ein Upgrade auf den Arbeitsgruppenplan für 10 Benutzer für 99 USD pro Jahr oder die erweiterte Version ab 19,99 USD pro Jahr durchführen.

Fazit

Jetzt haben Sie die besten kostenlosen Online-Besprechungsplaner gefunden, um Ihre Besprechungen mit Ihrem Team und Ihren Kollegen zu planen. Unter diesen Tools funktioniert ezTalk hervorragend und hilft Ihnen bei der ganzen Sache. Wenn Sie es also nicht schaffen, einen persönlichen Assistenten zu bezahlen, können Sie ezTalks verwenden, um Ihre Arbeit zu erledigen. Es wird Ihre Zeit sowie Geld sparen.