Die 6 besten Tools für virtuelle Konferenzen

Die Technologie für virtuelle Konferenzen entwickelt sich schnell. Es gibt viele Tools, die entwickelt wurden, um Online-Konferenzen einfacher und bequemer zu machen. Die Erfahrung unterscheidet sich immer noch erheblich von persönlichen Meetings, aber durch die richtige Verwendung von Webkonferenzsoftware und -tools wird der Unterschied erheblich verringert.

Hier sind die 6 besten Tools für virtuelle Konferenzen auf dem Markt:

1. Google-Hangouts

Google Hangouts existiert schon lange, aber als Instant-Messaging-Tool. Jetzt können Sie es verwenden, um ein Meeting mit bis zu 10 Personen abzuhalten. Mit der Aktivierung von Google Plus Premium können Sie sogar ein Meeting mit 15 Personen veranstalten. Es ist eine kostenlose Software und liefert Videos in guter Qualität. Die Audioqualität ist ebenfalls lobenswert, insbesondere wenn Sie über eine starke und stabile Internetverbindung verfügen. Mit Google Hangouts können Sie viele Tastenkombinationen verwenden, um Ihr Erlebnis noch komfortabler zu gestalten. Zusätzlich zu Videokonferenzen können Sie über die IM-App mit Mitgliedern chatten.

2. ezTalks Cloud-Meeting

ezTalks Cloud Meeting ist eines der besten kostenlosen Tools für virtuelle Konferenzen auf dem Markt. Meetings können von Desktops, Smartphones und Tablets gehostet werden, und die Bilder sind für die Bildschirmgrößen optimiert. Der Bildschirm kann sogar in Ihre ideale Ausrichtung gedreht werden. Mit diesem Tool können Sie Kontakte von Ihrem Telefon importieren und Teilnehmer für Ihre Konferenz auswählen. Sie kommen auch in den Genuss einer großartigen Videoauflösung, die sogar während des Meetings angepasst werden kann. Die kostenlose Version dieses Tools bietet Platz für bis zu 100 Teilnehmer. Es hat eine großartige Audioqualität. Sie können auch auf Ihre externen Lautsprecher umschalten.

In den Meetings können Sie Teilnehmer entfernen oder sogar stumm schalten. Sie können auch im Laufe der Konferenz Mitglieder einladen. Chats können allen Mitgliedern der Konferenz oder einem einzelnen Teilnehmer angezeigt werden. Referenten können ihren Bildschirm auch während des Meetings freigeben.

3. Join.me

Dieses Tool nutzt Videoblasen, um Ihre Konferenzen interessanter zu gestalten. Die kostenlose Version bietet Platz für 3 Personen, während die Pro- oder Business-App Konferenzen mit bis zu 10 Personen ermöglichen kann. Die Teilnehmer werden in Kreisen statt in Quadraten angezeigt. Die App kann auf Google Chrome verwendet werden. Andernfalls müssen Sie es herunterladen. Um Besprechungen zu planen, können Sie den Planer, Google Kalender oder Outlook verwenden. Diese Tools benachrichtigen Sie, wenn es Zeit für Ihre Konferenz ist. Mitglieder können Ihrem Online-Meeting beitreten, indem sie auf einen Link klicken, der direkt zum Meeting führt. Sie können den Hintergrund der Konferenz so einrichten, dass er zu Ihrem Firmenbranding passt.

4. Zoho-Meeting

Zoho Meeting kann auf mehreren Plattformen verwendet werden und unterstützt fast alle Browser. Dadurch entfällt der lästige Download. Tatsächlich basiert es zu 100 Prozent auf Browsern. Neben Videokonferenzen kann dieses Tool auch für Audiokonferenzen und Instant-Chats verwendet werden. Es ist in viele andere gängige Apps wie Google Kalender und Google Apps integriert, um Ihr Konferenzerlebnis noch reibungsloser zu gestalten. Durch die Unterstützung mehrerer Sprachen und Zeitzonen kann Zoho Meeting verwendet werden, um Meetings mit Personen in weit entfernten Regionen zu planen.

5. Webhuddle

Auch hier müssen Sie dieses Tool für virtuelle Konferenzen nicht herunterladen. Es läuft auf vielen Browsern und kann sogar auf mehreren Plattformen verwendet werden. Es unterstützt alle Java-fähigen Computer. Dazu gehören Mac, Linux, Windows und Unix. Die Meetings können mit VoIP-Tools oder Ihrer aktuellen Videokonferenzinfrastruktur abgehalten werden. Alle Präsentationen können nach dem Meeting für Playback-Zwecke aufgezeichnet werden. Da es sich um eine Open-Source-Software handelt, können Sie ihre Flexibilität und Transparenz genießen. Der Bandbreitenbedarf für dieses Tool ist recht gering, was bedeutet, dass die App ungewöhnlich schnell ist.

6. MeetingBurner

MeetingBurner ist ein kostenloses und schnelles Tool für Videokonferenzen. Es wird zum Hosten von Webinaren und zum Teilen von Bildschirmen verwendet. Die Software ist in Skype integriert. Mit diesem Tool können Sie Videokonferenzen mit einem einzigen Klick aufzeichnen und teilen. Mit den von diesem Tool bereitgestellten Analysen können Sie die Produktivität der Konferenz bestimmen. Sie können beobachten, wie Mitglieder mit den in der Besprechung präsentierten Informationen interagiert haben. Mit der kostenlosen Version können Sie Video- und Audiokonferenzen mit bis zu 10 Personen abhalten. Die Pro-Version bietet Platz für 50 Teilnehmer, und mit der Premium-Option können Sie Meetings mit 250 Personen abhalten. Darüber hinaus bietet die Software vollständige automatische VoIP-E-Mail-Erinnerungen, Chats in Meetings und mobilen Support.

Fazit

Videokonferenzen sind eine großartige Möglichkeit, mit Menschen an weit entfernten Orten zu kommunizieren. Es wurde nun entwickelt, um das Konferenzerlebnis von Angesicht zu Angesicht genau nachzuahmen. Um optimierte Videokonferenzen genießen zu können, müssen Sie ein Konferenztool mit hervorragender Video- und Audioqualität wählen, das alle Personen aufnehmen kann, mit denen Sie kommunizieren möchten. Die oben aufgeführten Tools sollten einen guten Ausgangspunkt für Ihre Suche nach einem geeigneten Videokonferenz-Tool bieten.