Die 6 besten Planungssoftware für Konferenzräume

Die Konferenzraumplanungssoftware enthält verschiedene Funktionen. Die meisten von ihnen enthalten jedoch bestimmte hilfreiche Funktionen, die die Effektivität virtueller Meetings erhöhen sollen. Die Bildschirmfreigabe ist eine solche Funktion, die Bildschirmfreigabe; Es ermöglicht den Teilnehmern, Dateien wie Webseiten, Videos, PDFs und PPTs auf ihrem PC zu öffnen und den Bildschirm freizugeben, sodass andere die Daten sehen können. Die Software spart Zeit und Geld, da Sie nicht alle Mitarbeiter zu einem Meeting zusammenbringen müssen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der besten Konferenzraumsoftware und ihrer Funktionen.

1. ezTalks-Meetings

Sie möchten eine kostenlose Videokonferenz mit mehr als 10 Teilnehmern durchführen? ezTalks Meetings ist ideal für Sie. Dank seiner ansprechenden Funktionen ist es zweifellos die weltweit fortschrittlichste Konferenzraumplanungssoftware ohne Mängel. Die Audio- und Videoqualität ist ausgezeichnet. Die kostenlose Testversion bietet Ihnen professionelle, kostenlose Videokonferenzfunktionen in High Definition (HD) mit maximal 100 Teilnehmern, vorausgesetzt, dass Sie nicht länger als 40 Minuten ununterbrochen sprechen. Mit der Software können Sie Bildschirm, Apps und Dateien während Meetings freigeben. Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören das Planen von Besprechungen, die Fernsteuerung, das Erstellen von privaten oder Gruppen-Chats, das Teilen interaktiver Whiteboards, das Aufzeichnen von Vorgängen zur späteren Wiedergabe und vieles mehr. Es funktioniert auch auf praktisch allen Computer- und Smartphone-Betriebssystemen.

2. Join.me

Join.me wird mit einer kostenlosen Testversion geliefert, mit der Benutzer die grundlegenden Bildschirmfreigabefunktionen, VoIP-Funktionen und die Freiheit nutzen können, maximal zehn Teilnehmer kostenlos einzuladen. Diese Konferenzraumplanungssoftware lässt sich nahtlos in den Google- oder Outlook-Kalender integrieren, um Ihre Einladungen zu senden und zu überwachen. Nach Ablauf des Testzeitraums benötigen Sie nur etwa zwanzig Dollar pro Monat, um unbegrenzte Audiofunktionen zu genießen. Sie können sich dennoch für ein Enterprise-Paket zu einer etwas höheren monatlichen Gebühr entscheiden und erhalten eine erweiterte Verwaltung aller Ihrer virtuellen Meetings.

3. GoToMeeting

Mit diesem Besprechungsplaner für Konferenzräume können Sie jede Art von virtuellen Besprechungen abhalten, wo immer Sie sind. Es ist eines der einfachsten Mittel, um ein Meeting abzuhalten, und ermöglicht es Ihnen, es an Ihre organisatorischen Anforderungen anzupassen. Es enthält auch automatisch generierte E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie Teilnehmer zu einem Meeting einladen können. Da Sie Ihre Online-Meeting-Sitzungen aufzeichnen können, ist das Erstellen von Berichten nach dem Meeting mit dieser Software sehr einfach. Überraschenderweise müssen Sie keine spezielle Software installieren, um GoToMeeting zu verwenden. Bei einigen Paketen können Sie sogar bis zu 1000 Personen gleichzeitig bewirten.

4. Zoom-Meeting

Diese Software für virtuelle Meetings enthält ein perfektes Online-Präsentations- und Bildschirmfreigabe-Tool, das eine produktive Online-Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern gewährleistet. Es verfügt über eine kamerabasierte virtuelle Meeting-Funktion, die die Qualität und Effektivität Ihrer Videoanrufe erhöht. In dieser kostenlosen Version der Konferenzraum-Software sind Sie berechtigt, nur einen einzelnen Teilnehmer aufzunehmen. Sie können daher den Plan verwenden, um virtuelle Besprechungen im Voraus zu organisieren und zu planen oder sogar Einzelgespräche mit Ihren Mitarbeitern zu führen. Um mit mehreren Teilnehmern zu telefonieren, müssen Sie auf andere professionelle Pläne upgraden, die bis zu zwanzig Hosts und bis zu hundert Mitglieder zulassen.

5. Jedes Treffen

Anymeeting ist eine kostenlose Konferenzraum-Meeting-Software, die Bildschirmfreigabe und Videokonferenzen kostenlos für bis zu vier Teilnehmer in der Testphase bietet. Einige seiner herausragenden Funktionen sind die Möglichkeit, unbegrenzt Meetings abzuhalten, Meeting-Notizen zu machen, VoIP-Anrufe zu nutzen und per Text zu chatten und den Bildschirm zu teilen. Neben der Synchronisierung mit Google Apps und Outlook ermöglicht Ihnen die Konferenzraumplanung das Teilen von YouTube-Videos während virtueller Meetings. Wer regelmäßig Screensharing-Meetings mit maximal vier Teilnehmern abhalten möchte, findet in dieser Software die ideale Lösung. Wenn Sie jedoch planen, virtuelle Meetings mit einer größeren Anzahl abzuhalten, ziehen Sie andere Alternativen in Betracht.

6. Skypen

Mit kostenpflichtigen und kostenlosen Versionen ist Skype eine der besten Online-Meeting-Software, die es gibt. Vorausgesetzt, Sie veranstalten ein Online-Meeting mit anderen Benutzern auf derselben Plattform, steht es Ihnen frei, die kostenlose Version zu verwenden. Erstellen Sie einfach ein Konto und ermutigen Sie andere Teilnehmer, dasselbe zu tun, damit sie an dem Meeting teilnehmen können. Die kostenpflichtige Variante hingegen ermöglicht es Ihnen, andere Personen anzurufen, die die Konferenzraumplanungssoftware nicht nutzen. Beachten Sie, dass Sie ein Skype-Unternehmenskonto erstellen und dieses sowohl für die Zusammenarbeit als auch für die Bildschirmfreigabe verwenden können.

Fazit

Mit der Konferenzraumplanungssoftware erfolgt die Kommunikation mit den Mitarbeitern schnell und gewährleistet eine schnelle Informationsübertragung. Abhängig von den Anforderungen Ihrer Organisation und der Anzahl der Personen, die an Ihrem virtuellen Meeting teilnehmen werden, ist eine der oben genannten Alternativen für Sie am besten geeignet. Nutzen Sie die kostenlosen Testperioden, um die Nützlichkeit Ihrer bevorzugten Wahl zu testen, und führen Sie ein Upgrade auf andere Versionen durch, um mehr Teilnehmer einzubeziehen und mehr Funktionen zu erhalten.