Die 6 besten Business-Meeting-Apps

Die Planung und Durchführung produktiver Geschäftstreffen war noch nie eine leichte Aufgabe. Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zu jedem erfolgreichen Geschäftstreffen. Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil für den Erfolg eines Unternehmens. Dies liegt daran, dass durch Geschäftstreffen die Ziele, neuen Ideen und Geschäftspläne kommuniziert werden.

Business-Meeting-Apps helfen bei der Vereinfachung der Planung, Teilnahme und Erstellung der Tagesordnung für das Meeting. Die Apps schaffen eine einfache und bequeme Möglichkeit, die Meetings zu überwachen. Zum Beispiel helfen sie sehr dabei, sich an die Menschen zu erinnern, die an dem Treffen teilgenommen haben. Die Apps gibt es in Android- und Desktop-Versionen. Mithilfe dieser Apps können Sie Meeting-Einladungen versenden, eine Agenda erstellen, eine Agenda teilen und ein papierloses Meeting durchführen.

Business-Meeting-Apps sind notwendig, um Kunden zu koordinieren oder sogar mit entfernten Kollegen zusammenzuarbeiten. Business-Meeting-Apps helfen, Pendelzeit, persönliche Zeit und Reisezeit zu sparen. Die Treffen haben allen Mitgliedern Spaß gemacht. Dies trägt dazu bei, die Teilnahme und die Reaktion auf die Besprechungsprobleme zu erhöhen. Dadurch wird das Unternehmen produktiver.

Schauen wir uns die 6 besten Business-Apps an, mit denen ein Unternehmen Meetings organisieren kann. Diese Apps helfen bei der Erstellung einer Agenda und bieten einen reibungslosen Weg, um Geschäftstreffen zu veranstalten.

1. Agenda-Maker

Wie der Name schon sagt, wird diese App verwendet, um bei der Agendaerstellung zu helfen. Es ist eine iOS-App. Was Sie tun müssen, ist, die Tagesordnungspunkte einzugeben. Die App führt die restlichen Aktionen aus. Es macht das Erstellen einer Tagesordnung einfach, indem es dabei hilft, Tagesordnungspunkte zu sortieren, sie jedes Mal anders zuzuordnen und sie zu aktualisieren, nachdem unnötige Details gelöscht wurden. Alle Berechnungen werden von dieser Business-Meeting-App durchgeführt. Wenn Sie einige Tagesordnungspunkte löschen, aktualisiert die App die verbleibenden Punkte, dh automatische Sortierung, automatische Zeitzuweisung. Das Teilen der Tagesordnung ist eine weitere Funktion, die Ihnen diese App ermöglicht. Sie können die Agenda per E-Mail in Form eines PDFs sofort an verschiedene Personen weitergeben. Sie müssen die Zeit, die für die Durchführung eines Meetings benötigt wird, nicht berechnen, da der Agenda Maker automatisch die Länge des Meetings berechnet. Ihre Aufgabe besteht lediglich darin, die Tagesordnungspunkte zu erstellen.

2. ezTalks Cloud-Meeting

Mit ezTalks Cloud Meeting können Sie an jedem Ort an Online-Meetings teilnehmen oder diese sogar veranstalten. Die Meeting-App für Unternehmen bietet eine Videokonferenzoption, um an einem Meeting teilzunehmen. Sie können einfach und zuverlässig von Ihrem mobilen Gerät aus an einem Online-Meeting teilnehmen.

Nachdem Sie sich über ein Google-Konto oder ein soziales Medium wie Facebook bei ezTalks Cloud Meeting angemeldet haben, können Sie Bildschirme und Whiteboards mit den Teilnehmern teilen. Während des Meetings können Sie mit der App sofort mit den Teilnehmern chatten. Andere Personen können eingeladen werden, indem Sie die Kontaktliste von Ihrem Gerät importieren und mit ihnen teilen. Es ermöglicht Ihnen, das Meeting genau zu überwachen und die Anzahl der Teilnehmer zu notieren.

3. Join.me

Diese Meeting-App für Unternehmen ist die beste Lösung für global verteilte Teams. Über die App können die Teilnehmer Anrufe über Telefon oder VoIP tätigen. join.me bietet auch die Möglichkeit, die Online-Meetings aufzuzeichnen. Durch die Verwendung des bevorzugten Mobilgeräts kann das Meeting mit Bildschirmhintergründen und angepassten URLs personalisiert werden. Dateien können einfach zwischen verschiedenen Geräten übertragen werden.

4. Azeus versammelt sich

Dies ist eine App, die beim Einrichten, Verwalten und Abhalten von Online-Meetings hilft. Es ermöglicht allen Benutzern, an der Tagesordnungserstellung teilzunehmen, Teilnehmer einzuladen und Dokumente zu speichern.

Es ist eine Cloud-basierte Business-Meeting-App und ermöglicht daher die sofortige Aktualisierung von Meeting-Dokumenten. Die App erstreckt sich auf die Verbesserung der Zusammenarbeit und Schulungsaktivitäten im Unternehmen. Dies liegt daran, dass die gemeinsame Nutzung und Aktualisierung von Dokumenten hochgradig automatisiert und mit verschiedenen unterstützenden Tools synchronisiert ist.

5. GoToMeeting

Genau wie ezTalks Cloud Meeting bietet GoToMeeting eine Alternative zur Durchführung eines Meetings, das nicht von Angesicht zu Angesicht durchgeführt werden kann. Der Unterschied wird durch unterschiedliche Zeitzonen an verschiedenen geografischen Orten verursacht. Es bietet Raum für Echtzeitkommunikation.

Die App hilft bei der Durchführung eines Meetings im wirklichen Leben, indem Sie mithilfe einer Kamera in Ihrem Mobilgerät virtuell mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern kommunizieren können. Diese App ist die beste Option, wenn das interne Meeting nicht durchgeführt werden kann. Es hat eine Option, um im Verlauf des Meetings sofortiges visuelles Feedback zu geben. Die App ermöglicht den Austausch von Bildschirmdokumenten, Berichten und Präsentationen der Teilnehmer untereinander.

6. Gekritzel

Die Business-Meeting-App bietet einen Onlinedienst zum Planen von Online-Meetings. Die App hilft Ihnen zu verstehen, wann die Mehrheit der Teilnehmer verfügbar ist. Dies wird durch die Erstellung von Umfragen erreicht. Da der Kalender und das Adressbuch in diese App integriert sind, ist es möglich, Umfragen zu erstellen. Anschließend teilen Sie die Umfragen mit den Mitgliedern.

Diese Business-App für Besprechungen bietet Ihnen die Möglichkeit, an Umfragen teilzunehmen, Kommentare abzugeben und die Ergebnisse über Ihr Mobilgerät anzuzeigen. Diese App ist eine große Hilfe beim Erstellen einer Agenda für das Meeting. Bildquelle von Clipartkey,PNGitem,KindPNG.

Business-Meeting-Apps steigern nachweislich die Produktivität von Business-Meetings. Mit der Verwendung dieser Apps kann jeder das Meeting an jedem Ort veranstalten und daran teilnehmen. Sei es im Hotelzimmer, im eigenen Haus, im Café.