5 Möglichkeiten, Online-Videomeetings zu veranstalten

Viele Menschen waren weit voneinander entfernt und mussten zusammenarbeiten. Das physische Erscheinen bei regelmäßigen Meetings wurde aufgrund dieser Entfernung so schwierig. Soziale Plattformen wie Skype versuchten, diese Herausforderung einzudämmen, indem sie persönliche Live-Gespräche ermöglichten, aber die Herausforderung, eine mehrfache Teilnahme von Einzelpersonen an Gruppentreffen anzubieten, erforderte immer noch eine schnelle Lösung. Dies führte zur Erfindung von Online-Videomeeting-Plattformen.

Um ehrlich zu sein, der Gedanke, früh aufstehen zu müssen, sich vorzubereiten und zum Meeting-Ort zu reisen und stundenlang dort zu sitzen, ist wahnsinnig ermüdend und ekelt die Mehrheit der Menschen an. Online-Meeting-Videoplattformen bieten jedoch eine Vielzahl von Funktionen, um diese Meetings schneller und zuverlässiger durchzuführen.

Welches Online-Videomeeting zeichnet sich aus?

# Live-Streaming. Online-Videomeeting-Plattformen ermöglichen es Ihnen, Webinare zu nutzen, um Live-Meetings zwischen zwei oder mehr Teilnehmern durchzuführen. Dies ist über ihre Websites oder YouTube-Kanäle möglich, indem Computernetzwerke verwendet werden, um sowohl Video- als auch Audiodaten zu übertragen.# Whiteboard. Wie der Name schon sagt, ist dies ein wesentliches Merkmal von Online-Videokonferenzplattformen, die eine digitale Version des interaktiven Whiteboards bieten, sodass die Teilnehmer während der Videokonferenz Notizen machen und Diagramme erstellen können. Dateiübertragungsfunktion. Die Dateiübertragung erleichtert die Übertragung von Dateien zwischen Mitgliedern, die am Online-Meeting-Video teilnehmen. Multi-Point-Fähigkeit ermöglicht die gemeinsame Nutzung digitaler Handouts mit mehreren Teilnehmern einer Besprechung.# Aufzeichnung. Die meisten Videoplattformen für Online-Meetings haben diese Funktion eingebaut. Es ermöglicht die Aufzeichnung des laufenden Video-Meetings als zukünftige Referenz und auch, um diejenigen zu unterstützen, die nicht an dem Meeting teilgenommen haben, um das Besprochene nachzuholen.

Fünf Plattformen zum Hosten von Videokonferenzen online

Um die Effektivität dieser Online-Meetings zu gewährleisten, erwerben Sie ein Softwarepaket, das die Teamzusammenarbeit zwischen den an dem Meeting teilnehmenden Mitgliedern fördert. Beachten Sie auch, dass es die oben genannten Funktionen und viele weitere zusätzliche Funktionen bietet. Im Folgenden werden 5 Plattformen besprochen, auf die Sie sich zuverlässig verlassen können, wenn es darum geht, Online-Videokonferenzen zu veranstalten.

1. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings ist eine vertrauenswürdige und benutzerfreundliche Videokonferenzsoftware mit vielen herausragenden Funktionen, die für jedes Online-Videomeeting von grundlegender Bedeutung sind. Es ist ein kostenloser Plan verfügbar, der es bis zu 100 Teilnehmern ermöglicht, alle vierzig Minuten ein Video-Meeting online abzuhalten. Darüber hinaus bietet es Video und Audio in hoher Qualität. Es bietet eine HD-Auflösung von bis zu 1920 * 1080 Pixel. Es ist vollständig kompatibel mit Android, iOS, Windows und Mac, sodass Sie sich problemlos vom Computer oder Smartphone aus treffen können.

Durch die Verwendung von ezTalks-Meetings können Sie Online-Videomeetings planen und vor dem Meeting-Tag Einladungen an alle Mitglieder senden. Mit der Planungsfunktion können Sie auch diejenigen angeben, die Sie zu Ihrem Meeting einladen möchten. Immer wenn Sie Besprechungen planen, wird eine E-Mail mit den Besprechungsinformationen an alle Mitglieder gesendet. Abgesehen von Online-Videokonferenzen bietet ezTalks Meetings auch eine einfach zu bedienende Live-Text-Chat-Plattform. Sie können damit private oder öffentliche Texte an die Teilnehmer senden. Während des Meetings können Sie Bildschirme teilen, Online-Meetings zur späteren Wiedergabe aufzeichnen, das Meeting sperren und entsperren, andere stummschalten, wenn jemand spricht, und vieles mehr. All das macht es zu einer großartigen Plattform für Online-Videomeetings.

2. GoToMeeting

GoToMeeting ist ein Webkonferenz-Softwarepaket, das mit Android-Geräten, PCs und MacBook Pro kompatibel ist und somit ein breites Spektrum an Flexibilität bietet. GoToMeeting bietet eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfacher macht, Videokonferenzen online zu starten. GoToMeeting gewährleistet die Meeting-Aufzeichnung und einen zuverlässigen Kundensupport und bietet hochwertige Funktionen, um den Anforderungen seiner Benutzer an webbasierte Meetings gerecht zu werden.

Es bietet erweiterte Sharing-Tools, indem es Ihnen ermöglicht, Ihren gesamten Desktop mit Ihren Kollegen zu teilen. Auf diese Weise können Ihre Teammitglieder Ihren PC so weit steuern, wie Sie möchten. Mit GoToMeeting können Sie bis zu 6 Webcam-Feeds gleichzeitig abrufen. Die in GoToMeeting enthaltene private Chat-Option ist unerlässlich, wenn Sie mit einer bestimmten Person sprechen müssen.

Der kostenlose Plan von GoToMeeting erfordert keine Anmeldung oder Downloads. Alles, was Sie tun müssen, ist, die GoToMeeting-Website zu besuchen und den kostenlosen Plan auszuwählen, und Sie erhalten einen Besprechungsraum. GoToMeeting bietet außerdem mehrere Online-Ressourcen wie FAQ und Video-Tutorials, um sicherzustellen, dass Sie beim Einrichten eines Live-Meetings einfach navigieren können.

3. iMeet

iMeet ist ein einfach zu verwendendes Videokonferenz-Softwarepaket. Es hat ein schönes Benutzeroberflächendesign, das einfach zu navigieren ist und daher für Anfänger in Webkonferenzen sehr zu empfehlen ist. Jedes Mitglied wird in einem Würfel auf dem Bildschirm angezeigt. Beim Senden von Dokumenten verschwinden alle Würfel. So stellen Sie sicher, dass sich Ihre Kollegen auf Ihre Online-Präsentation konzentrieren.

iMeet enthält einen integrierten Cloud-Speicher, der das Teilen von Dokumenten effizient macht. Sobald Sie Ihre Datei in Ihre iMeet-Cloud hochgeladen haben, sind sie für alle Mitglieder sichtbar, die an diesem Live-Meeting teilnehmen. Der Cloud-Speicher bietet Ihnen bis zu 5 GB für die günstigsten Tarife.

Das iMeet-Konto stellt auch sicher, dass Sie nach der Anmeldung eine Verbindung zu Ihren Twitter-, Facebook- und Linkedln-Konten herstellen können.

4. MeetingBurner

MeetingBurner ist nicht nur eine ideale Software zum Abhalten von Online-Videomeetings, sondern bietet Ihnen auch eine einfach zu bedienende Plattform, um Webinare zu veranstalten und auch Ihre Bildschirminhalte zu teilen.

MeetingBurner ist so beliebt, weil es einen kostenlosen Konferenzplan anbietet, der bis zu 10 Teilnehmer an einem Online-Meeting aufnehmen kann. Erweiterte Funktionen wie Optionen zur Besprechungsaufzeichnung sind jedoch nur für die kostenpflichtige Version verfügbar.

Wenn Ihr Unternehmen Kommunikationstechniken von Aweber für sein E-Mail-Marketing einsetzt, dann ist MeetingBurner das ideale Paket für Ihre Online-Meetings. Dabei hilft es, die E-Mails der Teilnehmer in das Aweber-System hochzuladen. Dies vereinfacht folglich den Nachverfolgungsprozess und eliminiert die Mühe, die Details jedes Teilnehmers manuell in Ihre E-Mail-Kampagne eingeben zu müssen.

5. WebEx-Meeting

WebEx ist ein großartiges Online-Meeting-Tool für kleine Unternehmen, die nicht viel für die Dienste bezahlen. Die Tagungsfläche reicht von 8, 25 oder 100 Teilnehmern für kleine, mittlere und große Unternehmen.

WebEx bietet ein einfaches Verfahren zur Nachverfolgung Ihrer vorherigen Meetings, auf das Sie einfach über den Abschnitt „Meine Berichte“ zugreifen können. Mein Berichtsbereich hilft Ihnen auch beim Versenden von Folge-E-Mails.

Darüber hinaus bietet WebEx voll funktionsfähige mobile Tools, mit denen Sie alle Webcams anzeigen, mit Teilnehmern chatten und auch auf Präsentationen zugreifen können, die während des Online-Live-Meetings eingereicht wurden.

Die „Mich anrufen“-Funktion in WebEx benachrichtigt Sie durch einen Anruf, wenn Ihr Meeting beginnt. Dieses digitale Zeitalter der Technologie hat dazu beigetragen, die meisten realen Aufgaben zu vereinfachen, die anfangs so schwierig zu erfüllen waren, da das Online-Video-Meeting in der Geschäftswelt so sehr geschätzt wird. Also, worauf wartest Du? Melden Sie sich für Video-Online-Meetings an und genießen Sie die vielen Vorteile, die mit der Verwendung dieser Online-Video-Meeting-Tools einhergehen.