5 Remote-Collaboration-Tools für Remote-Teams

Remote-Arbeit wird von Tag zu Tag beliebter. Viele Menschen leiten starke, vollständig remote und durch Wagniskapital finanzierte Unternehmen, die mit Hilfe der Remote-Zusammenarbeit wachsen. Diejenigen, die im selben Gebäude wie ihr Vorgesetzter, Kollege usw. sowie diejenigen, die es nicht sind, können sich auf die Methoden der virtuellen Zusammenarbeit verlassen, um einen Großteil der Arbeit zu erledigen. Es ist effizient und produktiv, remote zu arbeiten. Es geht jedoch nur um die Bemühungen eines Einzelnen, wie effektiv die Teammitglieder in das Gespräch einbezogen werden.

Was ist Remote-Zusammenarbeit?

Die Remote-Zusammenarbeit ist eine produktive und effiziente Realität, die dazu beiträgt, die Einschränkungen der geografischen Begrenzung zu beseitigen und es wahrscheinlich macht, das beste Team aufzubauen, unabhängig davon, ob die Teammitglieder auf der ganzen Welt sind. Bei der Remote-Zusammenarbeit dreht sich alles um die individuellen Anstrengungen, die sie mit sich bringen uns zu einem Team und wie effektiv wir Teammitglieder in das Gespräch einbeziehen. Die Work-Life-Balance wird dadurch besser erreichbar. Es ist auch vorteilhaft, die Produktivität zu steigern und verschiedene berufliche Möglichkeiten zu bieten, die standortunabhängig sind. In Verbindung bleiben, Probleme lösen, Brainstorming und der Fortschritt in Richtung der geschäftlichen und individuellen Ziele werden schwierig, wenn das Team nicht auf derselben Etage oder demselben Gebäude arbeitet . Die Remote-Zusammenarbeit bietet Unternehmen viele Vorteile. Es hilft Unternehmen, Zugang zu einem breiteren Talentpool zu erhalten, steigert die Produktivität und erhöht die Mitarbeiterbindung, wenn das Unternehmen umzieht und Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz nicht verlassen müssen. Es gibt viele beliebte Unternehmen wie Upworthy, Automattic und Mozilla, die vollständig remote arbeiten.

Fünf Tools für die Remote-Zusammenarbeit

Remote Team Collaboration dreht sich um den individuellen Aufwand, den wir für ein Team leisten und wie gut die Teammitglieder in das Gespräch einbezogen werden. Jeder von uns stellt sich die Frage, wie man mit den entfernten Kollegen zusammenarbeitet und welche Tools für die entfernte Zusammenarbeit vorhanden sind.

Hier sind die Tools, die nicht nur für die Zusammenarbeit im Zusammenhang mit der Remote-Arbeit entwickelt wurden, sondern auch dazu beitragen, die Zusammenarbeit von Remote-Teams besser zu gestalten.

1. ezTalks-Meetings

Es ist eines der besten Tools für die Remote-Zusammenarbeit. Es ist auf jeder Plattform wie Android, Windows, Mac, Browser und iOS verfügbar. Es ermöglicht etwa 100 Mitgliedern, gleichzeitig alle 40 Minuten kostenlos zusammenzuarbeiten. Für die Zusammenarbeit mehrerer Teams funktioniert dieses Tool hervorragend.

Es ist auch eine HD-Videokonferenzlösung, die die Grenzen bestreitet, indem sie es jedem Teammitglied ermöglicht, sich von jedem Ort der Welt aus zu verbinden. ezTalks Meetings ist mit einer Fernbedienung, Audiokonferenzen und Videokonferenzen kombiniert und verfügt über Aufnahme-, Wiedergabe-, Anmerkungs-, Inhalts-, Whiteboard- und Bildschirmfreigabefunktionen. Es werden auch verschiedene umfassende Pläne und Dienstleistungen angeboten, um den Anforderungen jeder Branche oder jedes Teams gerecht zu werden.

2. Evernote

Es ist ein einfaches und effizientes Remote-Collaboration-Tool zum Verwalten von Informationen und Notizen, wenn wir mit den Teammitgliedern an einem Projekt zusammenarbeiten. Damit können Sie die Dokumente einfach speichern, sammeln und teilen. Es ist ein kollaboratives Tool, das sehr beliebt ist und sich am besten für Teams eignet, die alles mit den Teammitgliedern teilen möchten.

3. Skypen

Dieses Remote-Collaboration-Tool ist der weltweit bekannteste Videoanrufdienst, der uns kostenlos mit dem gesamten Team in Verbindung hält. Darin hilft uns der Skype-Videokonferenzanruf, uns mit bis zu 10 Personen gleichzeitig in Verbindung zu bringen. Es erlaubt, Dateien an das Team oder Kontakte zu senden und die Sprachanrufe zu erfassen. Die Audioqualität ist kristallklar.

Mit Skype können Sie auch Anrufe an das Telefon weiterleiten und die Telefone direkt anrufen. Dieses Tool ist in Form von Mobilgeräten, Desktops und Tablets verfügbar. Es hat zahlreiche nützliche Funktionen für alle, die von zu Hause aus arbeiten.

4. Dropbox

Dropbox ist ein Remote-Collaboration-Tool, das als Remote-Ordner auf dem Computer dient, auf den jedes Teammitglied Dinge hochladen und auf die es zugreifen kann. Dieser Cloud-basierte File-Sharing-Dienst ist sehr beliebt und wird mit einem kostenlosen Speicherplatz von 2 GB geliefert. Der Speicher kann auch durch das Verweisen auf Freunde auf bis zu 18 GB erhöht werden. Es bietet auch kostenpflichtige Abonnements an. Damit können die Teammitglieder Kommentare zu den aktuellen Updates hinterlassen, sich gegenseitig Aufgaben zuweisen und die Dokumente und Dateien mit ihren Computern synchronisieren.

Mit Dropbox können wir die freigegebenen Ordner für die Teammitglieder einrichten, sodass jeder Zugriff auf die Dokumente oder Dateien hat.

5. Trello

Das letzte Tool für die Remote-Zusammenarbeit ist Trello. Es ist auch ein zentralisiertes Projekt- oder Aufgabenmanagement-Tool, das einfach zu bedienen ist. Es hilft dabei, einen Blick darauf zu werfen, woran die anderen Teammitglieder arbeiten, und hilft bei der Priorisierung dessen, was als nächstes in der Warteschlange steht.

Trello hilft dabei, Aufzeichnungen über jede aufgabenbezogene Kommunikation zu führen. Dieses Tool befindet sich auf einem Kartensystem, sodass wir Mockups, Fotos, Bestelltexte und Zeichnungen nach Belieben kategorisieren können. Es ist 100% kostenlos und kann auch die Terminerinnerungen einstellen.

Alle Remote-Team-Collaboration-Tools helfen mehreren Benutzern bei der Zusammenarbeit und bleiben mit Unternehmens- oder Geschäftsprojekten von überall auf nur einem angeschlossenen Gerät verbunden. Diese Tools können einem Unternehmen bei der Remote-Teamzusammenarbeit auf vielfältige Weise zugute kommen. Sie können die Arbeitsbereiche nicht nur zugänglich machen, sondern sie auch für jedes Teammitglied unabhängig von seinem Standort sichtbar machen. Diese Tools helfen Ihnen dabei, die Zeit zu vergeuden, die normalerweise mit dem Verbinden der Lücken zwischen verschiedenen Apps verschwendet wird, und beseitigen die unproduktive Konversation.