5 großartige Web-Collaboration-Tools für Ihr Team

Teams, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten, befinden sich nicht immer im selben Büro. Personen, die Teil desselben Designteams sind, können von zu Hause aus arbeiten oder in geografisch verteilten Gruppen positioniert sein. Ihre Kunden können sich auch überall auf der Welt befinden. Für diese Art von Situationen kommen die Web-Collaboration-Tools, um Teamarbeit zu ermöglichen.

Es gibt verschiedene solcher Apps, die in allen möglichen Formen erhältlich sind, einschließlich Chrome- und Android-Erweiterungen. Kostenlose Apps für Web-Collaboration-Tools sind eine große Hilfe im Projektmanagement. Diese Collaboration-Tools für Unternehmen machen es schneller und einfacher, die Zustimmung des Kunden zu erhalten. Wir haben hier den Vergleich der 5 Web-Collaboration-Tools behandelt, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches für Ihr Projekt besser geeignet ist.

1. ezTalks-Meetings

ezTalksMeetings ist ein Web-Collaboration-Service, der professionelle, einfache und funktionsreiche Online-Konferenzdienste bietet. Dieses Web-Collaboration-Tool basiert auf der Cloud und ist als wettbewerbsfähige Lösung für Unternehmen konzipiert. Das Video-Collaboration-Tool bietet eine vollständige Palette von Software- und Hardwarefunktionen, einschließlich HD-Video und -Audio. Benutzer können über klares Audio und Ultra-High-Definition-Video interagieren. Der Dienst bietet auch ein Whiteboard mit innovativen Funktionen, das Bildschirmaufnahme, Text, Hervorhebung, Zeichnen, Löschen und andere nützliche Tools ermöglicht. Benutzer können ihre Inhalte und Bildschirme in Echtzeit mit Besprechungsteilnehmern teilen. Außerdem bietet die Software den Benutzern auch die Möglichkeit des plattformübergreifenden Chats. Sie können Sofortnachrichten öffentlich oder privat senden. Die Chat-App unterstützt erweiterte Funktionen zur Aufzeichnung und Wiedergabe. Über Sprechen erlauben, Meeting sperren, Rausschmeißen, Alle stumm schalten, Moderator festlegen und andere nützliche Einstellungen können Benutzer ihre Meetings geordnet halten. ezTalksMeetings können von jedem Gerät, Windows, Mac, Android und iOS-Gerät, jederzeit und von jedem Ort aus gehostet werden.

2. Schlaff

Slack ist ein weiteres Web-Collaboration-Tool, das Benutzern helfen soll, mit ihrem Team in Kontakt zu bleiben, egal wo sie sich befinden. Slack bietet eine verbesserte Teamkommunikation und gibt Ihnen die Möglichkeit, auch während der Remote-Arbeit in Kontakt zu bleiben. Dieses Web-Collaboration-Tool ist eine großartige Lösung für eine klare Kommunikation in Echtzeit.

Slack ermöglicht eine reibungslose Projektentwicklung und ist die perfekte Wahl für alle, die ein Remote-Team leiten. Durch die Verkürzung der Besprechungs- und E-Mail-Zeiten hilft dir Slack auch, dein Geschäft auszubauen und die gesamte Teamkommunikation an einem Ort zu halten.

3. Trello

Remote-Teams können das Trello-Web-Collaboration-Tool verwenden, um ihre Aufgabenlisten in Echtzeit mit anderen zu teilen. Dieses Projektmanagement-Tool bietet eine einzige Schnittstelle für eine anpassbare Aufgabenliste, die auf einem System von Haftnotizen oder „Karten“ basiert.

Benutzer können Modelle, Zeichnungen, Fotos und Texte kategorisieren und bestellen. Die Anwendung bietet auch die Möglichkeit, Terminerinnerungen und eine Fortschrittsanzeige festzulegen, damit Benutzer die Pipeline ihres Projekts einfach überwachen können. Ein weiterer großer Vorteil von Trello ist, dass dies eine der kostenlosen Apps für Web-Collaboration-Tools ist.

4. Wandbild

Mural ist ein webbasiertes Kollaborationstool, das es seinen Benutzern ermöglicht, Ressourcen und Ideen in verschiedenen Formaten zu sammeln und zu sortieren. Das Kreativtool ermöglicht es, Links, Dokumente und Rich-Media-Dateien per Drag-and-Drop auf ein großes HTML5-Zeichenbrett zu ziehen. Das Web-Collaboration-Tool unterstützt die Möglichkeit, Ideen aus der Ferne zu brainstormen. Die Anwendung ist gestenfreundlich gestaltet und für das iPad optimiert.

Mural ist als Pinnwand konzipiert (wie Pinterest). Jeder eingeladene Benutzer kann sich Ihnen anschließen, um an einem Projekt mitzuarbeiten und es zu bearbeiten. Änderungen werden in Echtzeit auf dem Board angezeigt. Alles, was Sie tun müssen, ist, einfach ein Passwort für das Board einzurichten oder eine E-Mail-Einladung zu senden, und Sie können loslegen. Mural ist ein leichteres Tool als einige seiner traditionellen Brainstorming-Tools der Konkurrenz. Dies könnte ein gutes Werkzeug für den Einstieg sein, wenn Sie neu im kollaborativen Brainstorming sind.

5. Gehen Sie zu Visuell

Mit GoVisually können Benutzer ein gemeinsames Projekt kommentieren, kommentieren und diskutieren. Einer der Vorteile von GoVisually ist, dass es sich um ein kostenloses Tool handelt. Die Web-Collaboration-Anwendung ermöglicht es Benutzern, Kommentare zu platzieren und Anmerkungen zu jedem Teil ihres Projekts zu markieren. Kunden und Designer können GoVisually verwenden, um gemeinsam Projekte online zu überarbeiten, ohne E-Mails versenden zu müssen. Diese Anwendung kann die Produktivität des Projekts steigern. Für Anmerkungen können Benutzer eine Lasso-, Rechteck- oder Ellipsenauswahl wählen. Gewicht und Farbe können ebenfalls angepasst werden.

Diese Funktionen sind einfach anzuwenden und können sehr nützlich sein. GoVisually wendet Ebenen wie Photoshop für jeden Benutzer an, wenn sich mehrere Teammitglieder auf derselben Seite befinden. Relevante Inhalte können durch Anklicken des jeweiligen Benutzers ein- oder ausgeblendet werden. Diese Funktion kann besonders nützlich sein, wenn Sie mit mehreren Abteilungen zusammenarbeiten. Es ist einfach, zwischen verschiedenen Versionen desselben Projekts oder Dokuments zu wechseln, und Überarbeitungen können einfach hochgeladen werden.

Fazit

Diese Web-Collaboration-Tools sind für die Echtzeitarbeit konzipiert und können die Remote-Teamarbeit erleichtern. Durch die Verwendung eines dieser Collaboration-Tools für Unternehmen können Mitglieder eines Teams an einem Projekt zusammenarbeiten, egal wo auf der Welt sie sich befinden.