Da Unternehmen nach Wegen suchen, die Reisekosten zu senken und Zeit sparen wollen, gewinnen Videokonferenzen immer mehr an Bedeutung. Es trägt dazu bei, die Zusammenarbeit und Kommunikation viel schneller und einfacher zu gestalten, und Unternehmen profitieren davon immens.
Wenn Sie jedoch ein einwandfreies Erlebnis genießen möchten, sollten Sie immer einige Tipps für Videokonferenzen befolgen, die wir gleich entdecken werden.
5 effektive Tipps für Videokonferenzen
1. Informieren Sie sich über alle Ihre ToolsFast jeder hat heutzutage zumindest eine Vorstellung davon, wie man sich über Videos verbindet, dank der verschiedenen verfügbaren Apps. Nur Vertrautheit reicht jedoch nicht aus, wenn Sie es für geschäftliche Zwecke verwenden, und Sie müssen sich dessen bewusst sein. Es gibt so viele verschiedene Arten von Videokonferenz-Tools, von Telepräsenzräumen, die Hunderte bis Tausende von Dollar kosten können, über Midrange-Systeme, die spezielle Hardware verwenden, bis hin zu kostengünstigen oder sogar kostenlosen Diensten wie ezTalks Meetings ist kostenlos und bietet Ihnen Dienste, für deren Nutzung Sie bei anderer Software ein riesiges Vermögen zahlen müssen. ezTalks hat auch kostenpflichtige Versionen, die noch bessere Dienste bieten. Ob Sie ein Teilnehmer oder ein Moderator sind, es ist sehr wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen und die Software, Hardware und die Art der Konnektivität verstehen, die Sie verwenden werden. Sie sollten sich über all dies viel im Voraus informieren, damit es keine Probleme gibt, wenn die Konferenz läuft.2. Geben Sie Ihren Bildern Bedeutung Wenn Sie sich an einem Telepresence-Standort befinden, sind die Dinge anders, andernfalls müssen Sie Ihrem Blick in die Kamera und auch Ihrer Umgebung genügend Bedeutung beimessen. Diese Dinge müssen sowohl von den Teilnehmern als auch von den Moderatoren berücksichtigt werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Standort störungsfrei ist und keine geschäftigen Hintergründe aufweist. Es sollten nicht einmal offene Fenster vorhanden sein, die die Zuschauer ablenken könnten, wenn Leute hinter Ihnen gehen und kommen. Der von Ihnen gewählte Bereich sollte auch ausreichend beleuchtet sein, damit Ihr Gesicht ohne Blendung oder Schatten sichtbar ist. Stellen Sie sicher, dass Sie sich beim Sprechen nicht aus der Reichweite bewegen. Es ist sehr wichtig, dass alle Teilnehmer gesehen werden und sehen können, wann sie sprechen. Wenn Sie sich in einem Videokonferenzraum mit einem Bildschirm befinden, sollten Sie die Kamera über dem Bildschirm in der Nähe der Mitte platzieren. Wenn es sich um ein System mit zwei Bildschirmen handelt, sollte die Kamera idealerweise in der Mitte zwischen den Displays platziert werden, um den Blickkontakt zu erleichtern. Denken Sie auch daran, dass das Display so installiert werden muss, dass sich der untere Rand des Bildes direkt über der Höhe des Konferenztisches befindet.3. Überprüfen Sie den TonSie müssen auch dem Ton Bedeutung beimessen. Ihr Mikrofon sollte gut positioniert sein, damit Ihre Stimme für andere nicht zu leise oder zu laut klingt. Wenn sich die Hintergrundgeräusche nicht vermeiden lassen, vergessen Sie nicht, die Stummschalttaste zu verwenden. Deckenmikrofone eignen sich gut für große Konferenzräume. Vermeiden Sie, wenn möglich, Tischmikrofone, da sie Geräusche wie das Tippen mit den Fingern oder das Rascheln von Papier aufnehmen und störend sein können. Wenn mehr als ein Teilnehmer in einem Raum anwesend ist, ist es am besten, ein Mikrofon zwischen zwei Teilnehmern zu verwenden. Vergessen Sie nach Beendigung des Anrufs nicht, die Audio- und Videofunktionen auszuschalten, um die Weitergabe vertraulicher Informationen zu vermeiden.4. Seien Sie engagiert und ansprechend. Wenn Sie möchten, dass Ihre Videokonferenz erfolgreich ist, versuchen Sie nicht, Vorträge zu halten, sondern sprechen Sie mit Ihrem Publikum. Lesen Sie niemals PowerPoint-Folien monoton. Stellen Sie am besten häufig Fragen, damit die Teilnehmer engagiert bleiben, und versuchen Sie, sie nach Möglichkeit mit ihrem Namen anzusprechen. Um alle einzubeziehen, ist es am besten, integrierte Funktionen wie Whiteboards und Chatrooms zu verwenden, und dazu müssen Sie eine Videokonferenzsoftware wie ezTalks auswählen, die diese und andere interessante Funktionen bietet. Zeigen Sie auch Grafiken, Videos und Bilder zum Thema, damit die Konferenz nicht langweilig wird.5. Achten Sie auf Ihr Aussehen Zu guter Letzt ist einer der wichtigsten Tipps für Videokonferenzen, sich angemessen zu kleiden. Sie können von zu Hause aus an dem Meeting teilnehmen, sind aber dennoch Teil einer formellen Veranstaltung. Sie sollten sich also so kleiden, wie Sie es auch bei jedem anderen Treffen in formeller Kleidung tun würden. Da du höchstwahrscheinlich mit der Hüfte auffallen wirst, gib dem mehr Bedeutung. Sie sollten sich nicht nur angemessen kleiden, sondern auch Ihr Haar formell kämmen oder binden. Dies sind also einige einfache, aber effektive Tipps für Videokonferenzen, die Sie jedes Mal befolgen sollten, wenn Sie planen, Online-Videokonferenzen abzuhalten, und wenn Sie sie sorgfältig befolgen, während Ihres gesamten Meetings werden absolut professionell und erfolgreich sein.
