5 effektive Tipps für sichere Webkonferenzen

Heutzutage ist das Konzept der sicheren Web-Konferenzanrufe schnell zu einer alltäglichen Praxis geworden, die in der Berufswelt verfolgt wird. Audio-Webkonferenzen und auch Video-Webkonferenzen ermöglichen die gemeinsame Nutzung einzelner Anwendungen, Computerbildschirme oder webbasierter Inhalte in Echtzeit zwischen zwei (oder mehr) Mobilgeräten oder Computern. Es kann in einem Rechenzentrum einer Organisation mit einem lokalen Bereitstellungssystem ausgeführt werden, oder die Plattform ist internetbasiert und das Bereitstellungssystem ist Software as a Service (SaaS).

In letzter Zeit ist die Sicherheit von Webkonferenzen zu einem Problem geworden. Das ist weil; Laut der neuesten Umfrage tauschen etwa 50-60 Prozent der Unternehmen wichtige Daten über Webkonferenzen aus. Wenn es im System klaffende Löcher gibt, können Hacker jedes kritische Detail kennen, was katastrophal sein wird. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, Webkonferenzen zu sichern, und einige der Tipps dazu wurden hier für Ihre Bequemlichkeit erwähnt.

5 Tipps zur Gewährleistung der Sicherheit während einer Webkonferenz:

1. Zugangsdaten sichern

Zunächst einmal ist es ratsam, die Konferenzraumnummer sowie die sichere persönliche PIN sicher aufzubewahren, damit sie nicht in falsche Hände geraten. Wenn Sie die Informationen auf einem Computer oder Mobilgerät aufbewahren müssen, stellen Sie sicher, dass sie passwortgeschützt sind, und verwenden Sie ein starkes Passwort. Lassen Sie auch keine physische Kopie im Büro herumliegen, die von allen gesehen werden kann. Geben Sie die Daten nicht über Dritte wie Sekretariate und Assistenz an die Teilnehmer weiter. Kontaktieren Sie sie stattdessen persönlich per E-Mail oder Telefonanruf, um die Details zwischen den Personen, die an dem Anruf teilnehmen, exklusiv zu halten. Erwägen Sie die Verwendung einer verschlüsselten E-Mail-Einladung im Falle eines Treffens, bei dem Finanzinformationen oder andere wichtige Informationen ausgetauscht werden sollen. Es besteht auch die Möglichkeit, hierfür ein Secure Sockets Layer Zertifikat zu verwenden.

2. Halten Sie die Teilnehmerzahl niedrig

Auch wenn Sie der Meinung sind, dass die Teilnehmer eines Anrufs vertrauenswürdig sind, bedeutet eine noch größere Anzahl von Teilnehmern ein größeres Risiko einer Sicherheitsverletzung bei Webkonferenzen. Es könnte auch bedeuten, dass sich während des nächsten Anrufs mehr Personen in Anrufe einwählen, obwohl sie in Zukunft nicht mehr zu diesem bestimmten Anruf eingeladen werden. Dadurch wird es auch ein Problem geben, zu verfolgen, wer zu unterschiedlichen Zeiten an dem Anruf teilnehmen wird. Anstatt eine große Anzahl von Personen anzurufen, ist es daher am besten, kurze und separate Telefonkonferenzen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Telefonkonferenzen sicher sind. Sie können auch eine Software für Web-Konferenzgespräche verwenden, um die Vorteile gesicherter Gespräche mit einer großen Anzahl von Teilnehmern zu genießen.

3. Verwenden Sie sichere Webkonferenzsoftware und -dienste

Mit einem professionellen und führenden Anbieter von Webkonferenzen wie ezTalk und anderen gibt es die Möglichkeit, Ihre Telefonkonferenzen zu sichern. Das Ziel dieser Art von Dienstanbietern ist es, das Telefonkonferenzerlebnis einer Organisation durch ihre leicht verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und zahlreichen wertvollen Ressourcen zu verbessern. Die Software wurde entwickelt, um wichtige Tipps, Anleitungen, Informationen und Neuigkeiten zu Unified Communication, Webinar, Audio-/Sprach-Webkonferenzen, Videokonferenzen und -konferenzen und dergleichen bereitzustellen. Außerdem haben Sie mit einer solchen Software den Überblick über alle Ihre Meetings besser behalten. Sie sollten auch verschiedene Webkonferenzdienste wie die Aufzeichnungsfunktion für Konferenzgespräche und Benachrichtigungen/Benachrichtigungen nutzen, wenn jemand einer laufenden Konferenz beitritt. Diese Art von Diensten hilft Ihnen dabei, digital aufzuzeichnen, wer was gesagt und wer was gehört hat. Aufgrund dieser Dienste können Sie die erforderlichen Informationen im Falle von Streitigkeiten oder Betrugs-/Sicherheitsverletzungen vorlegen.

4. Segmentieren Sie das Netzwerk

Die meisten Sicherheitsprobleme bei Webkonferenzen können durch Segmentierung Ihres Netzwerks gelöst werden. Es wird empfohlen, eine Firewall und ein virtuelles LAN zu verwenden, um den Konferenzdatenverkehr vom Rest Ihres Netzwerks zu trennen. Außerdem wird empfohlen, dass Sie alles von Ihrem Netzwerk über Ihre Computersoftware bis hin zu Webkonferenzsoftware auf dem neuesten Stand halten, um sie sicher und in erstklassigem Zustand zu halten.

5. Keine Back-to-Back-Telefonkonferenz

Telefonkonferenzen hintereinander können die Sicherheit von Webkonferenzen gefährden und sollten daher um jeden Preis vermieden werden. Angenommen, Sie planen zwei verschiedene Konferenzgespräche nacheinander mit zwei verschiedenen Personen. Nun kann in einem solchen Szenario entweder absichtlich oder aus Versehen der erste Teilnehmer in der Leitung bleiben oder der zweite Teilnehmer kann anrufen, um sich vorzeitig einzuwählen. In einem solchen Fall erhalten sie vollen Zugriff auf alle Informationen, die während des anderen Treffens besprochen wurden. Dadurch werden Ihre persönlichen Daten sowie die Sicherheit Ihres Unternehmens gefährdet. Daher wird empfohlen, dass Sie Ihren Konferenzraum über eine geeignete Telefonkonferenzsoftware wie ezTalk Meetings und andere getrennt halten. Außerdem können Sie auch die automatische Inaktivitäts-Timeout-Einstellung verwenden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, stoppt diese Funktion die Bildschirmfreigabeoption, wenn ein Teilnehmer innerhalb der festgelegten Zeitspanne keine Tastatur- und/oder Mauseingaben bereitstellt.

Das waren die 5 besten Tipps, die Webkonferenzen effektiv absichern können. Daher ist es ratsam, die richtige Software zu verwenden und diese Tipps zu befolgen, um Hacker und andere derartige unerwünschte Probleme in Zukunft zu vermeiden.