Die 5 besten Tools für die virtuelle Zusammenarbeit für Unternehmen

Virtuelle Zusammenarbeit ist ein Konzept, bei dem Menschen, die an verschiedenen geografischen Orten leben und arbeiten, technologisch unterstützte Kommunikationsmedien nutzen, um voneinander abhängig an gemeinsamen Zielen zu arbeiten. Es ist im Wesentlichen eine kollaborative Technik, die Online-Tools wie Hangouts als Vermittler bei Interaktionen zwischen Mitgliedern einer Gruppe verwendet.

Die Zusammenarbeit wird hauptsächlich durch Technologie ermöglicht und findet absolut ohne persönliche/physische Interaktion statt. Es gibt verschiedene Tools für die virtuelle Zusammenarbeit, die verwendet werden, um die virtuelle Zusammenarbeit zu erleichtern. Die fünf wichtigsten Tools sind ezTalks Cloud Meeting, Hangouts, Google Drive, Skype und Dropbox.

1. ezTalks Cloud-Meeting

ezTalks Cloud Meeting ist ein außergewöhnliches Tool für die virtuelle Zusammenarbeit, das eine hervorragende Cloud-Collaboration-Erfahrung bietet. Es ermöglicht Ihnen, Online-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern frei zu veranstalten. Mit der kostenpflichtigen Version können Sie Online-Meetings mit bis zu 500 Teilnehmern veranstalten. Sie können die Privat-Chat- oder Gruppen-Chat-Optionen nutzen, um die Zugänglichkeit der Kommunikation Ihres Unternehmens zu verwalten. ezTalks Cloud Meeting bietet auch die Wiedergabefunktion und die Aufzeichnungsfunktion, sodass Sie die Vorteile der virtuellen Zusammenarbeit ohne Einschränkungen voll ausschöpfen können . Durch die Verwendung des Tools halten Sie jeden Monat Dutzende oder Hunderte von virtuellen Meetings ab. Es gibt absolut keine Begrenzung. Im Gegensatz zu vielen anderen Tools für die virtuelle Zusammenarbeit bietet es unter anderem eine Inhalts- und Bildschirmfreigabe, ein interaktives Whiteboard sowie Anmerkungen.

2. Google-Hangouts

Google Hangouts ist eines der weltweit beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams. Es gibt Ihnen die Freiheit, alle Kontakte in Ihre bevorzugten Gruppenchats für bis zu 150 Personen aufzunehmen. Es gibt Ihnen auch die Freiheit, jederzeit Nachrichten an die Personen in Ihrer Kontaktliste zu senden, selbst wenn die beabsichtigten Empfänger zu diesem Zeitpunkt offline sind. Statusmeldungen, animierte GIFs, Fotos, Aufkleber, Videos, Emojis sowie Karten ermöglichen es Ihnen, Dinge auszudrücken, die mit Worten nicht ausgedrückt werden können.

Hangouts ermöglicht es Ihnen, mit Mitarbeitern und anderen Beteiligten in Ihrem Unternehmen über Android OS, Web und iOS in Kontakt zu bleiben und auch Chats zu synchronisieren. Jede Konversation kann ganz einfach in einen Google-Gruppen-Videoanruf umgewandelt werden, der bis zu 10 Kontakte aufnehmen kann.

Es ist eines der wenigen Tools für die virtuelle Zusammenarbeit, mit dem Benutzer fast alle Telefonnummern auf der ganzen Welt zu angemessenen Kosten sowie andere Hangouts-Benutzer absolut kostenlos anrufen können.

3. Google Drive

Wenn Sie nach den besten Tools für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams gesucht haben, müssen Sie nicht weiter suchen. Erwägen Sie die Verwendung von Google Drive für Ihr Unternehmen. Es bietet Ihnen 15 GB Google Online-Speicher, absolut kostenlos. Aus diesem Grund können Sie so viele Fotos, Geschichten, Aufnahmen, Entwürfe und Zeichnungen speichern, wie Sie möchten.

Google Drive ist eines der wenigen Tools für die virtuelle Zusammenarbeit, mit dem Sie mit jedem Smartphone, Computer und/oder Tablet auf Ihre Dateien zugreifen können, unabhängig davon, ob Sie sich in Afrika, Asien oder Nordamerika befinden. Darüber hinaus können Sie Ordner sowie Dateien mit Mitarbeitern teilen. Laden Sie sie ein, die Dokumente anzuzeigen, mitzuarbeiten oder herunterzuladen, wann immer etwas getan werden muss.

4. Skypen

Skype ist eines der weltweit besten Kollaborationstools für virtuelle Teams. Wussten Sie, dass Millionen von Unternehmen dieses Tool nutzen, um Skype-Videoanrufe sowohl mit Einzelpersonen als auch mit Gruppen zu tätigen? Skype wird auch verwendet, um Dateien und Nachrichten sofort freizugeben. Das Tool kann auf Mobiltelefonen, Tablets oder Computern verwendet werden. Das Herunterladen und Verwenden von Skype ist sehr einfach.

Wenn Sie bereit sind, ein paar Dollar zu zahlen, können Sie SMS senden, telefonieren und viele andere Dinge tun. Wählen Sie zwischen einem Abonnement oder einem Pay-as-you-go-Paket. Mit Skype können Sie ein riesiges Ökosystem aus Mitarbeitern, Kunden und Partnern zusammenstellen, um festgelegte Ziele zu erreichen.

5. Dropbox

Dropbox ist ein außergewöhnliches Werkzeug für die virtuelle Zusammenarbeit, das ein perfektes Zuhause für Ihre Fotos, Dateien, Dokumente und Videos bieten kann. Wenn Sie etwas hinzufügen, wird es automatisch auf all Ihren Geräten wie Computern, der Dropbox-Website und dem Telefon verfügbar. Aus diesem Grund können Sie oder eine autorisierte Person mit jedem Smart-Gerät von jedem Ort aus auf Inhalte zugreifen.

Im Gegensatz zu anderen Tools für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams macht Dropbox es Ihnen extrem einfach, Dateien oder andere Dokumente mit anderen Mitarbeitern, Kunden oder Partnern zu teilen. Sie brauchen nur eine Taste zu berühren.

Fazit

Virtuelle Zusammenarbeit ist bemerkenswert vielversprechend. Wenn es richtig gemacht wird, kann es Gleichaltrigen ermöglichen, effektiv und effizient zusammenzuarbeiten, um gesetzte Ziele zu erreichen, unabhängig von ihrem geografischen Standort.

Wenn Sie ein Unternehmen führen, das keine Tools für die virtuelle Zusammenarbeit nutzt, und Ihre Mitarbeiter, Kunden und anderen Partner dennoch über verschiedene geografische Standorte verteilt sind, sollten Sie die Tatsache akzeptieren, dass Ihnen so viele entgehen Dinge. Bleiben Sie nicht zurück.