Die 5 besten Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit

Zusammenarbeit in Echtzeit kann als Technologien oder Softwareoptionen definiert werden, die von mehreren Benutzern an verschiedenen Standorten verwendet werden können, um gleichzeitig oder in Echtzeit an einem Projekt zu arbeiten. Den Benutzern zu ermöglichen, miteinander zu kommunizieren, ohne Signale zu verzögern, oder/und Dateien mehreren Benutzern an entfernten Standorten zur Verfügung zu stellen, sind die wahren Herausforderungen der Zusammenarbeit in Echtzeit.

Echtzeit-Zusammenarbeit kann mit Hilfe verschiedener Arten von Echtzeit-Zusammenarbeitswerkzeugen durchgeführt werden, die eine solche Interaktion auf der Grundlage ihrer unterschiedlichen Merkmalssätze ermöglichen. Einige der Echtzeit-Collaboration-Tools verwenden die Dateifreigabefunktion, sodass verschiedene Personen, die an einem Projekt zusammenarbeiten, die Dateien in Echtzeit sehen können, während andere möglicherweise Instant Messaging für die Kommunikation mit anderen Benutzern verwenden. Einige dieser Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit werden hier unten kurz beschrieben, damit Sie sie besser verstehen können.

1. Locker

Dieses Web-Collaboration-Tool hilft mehreren Benutzern an verschiedenen Standorten, in ihrem Team miteinander zu kommunizieren. So können sie miteinander in Kontakt bleiben und die Kommunikation mit ihrem Team verbessern, auch wenn sie am selben Projekt an ihrem eigenen Standort arbeiten. Diese klare Kommunikationsfunktion macht es zu einem der besten Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Es ermöglicht, die Entwicklung eines Projekts reibungsloser zu gestalten, da es ermöglicht, das Remote-Team perfekt zu verwalten, indem die Kommunikationszeit und die Anzahl der physischen Meetings reduziert werden. Mit diesem Tool kann man sein Team ganz einfach von einem Ort aus verwalten.

2. ezTalks-Meetings

Dieses Web-Collaboration-Tool bietet einfache, funktionsreiche und professionelle Cloud-basierte Konferenzdienste. Es ist als wettbewerbsfähige Lösung für Unternehmen konzipiert, die eine vollständige Palette von Hardware- und Softwarefunktionen bietet, z. B. die Interaktion der Benutzer über Audios und Videos in HD-Qualität. ezTalksMeetings bietet auch bestimmte innovative Funktionen wie ein Whiteboard, das für bestimmte innovative Funktionen wie das Erfassen des Bildschirms, das Hervorheben von Texten, das Zeichnen und Löschen von Diagrammen usw. verwendet werden kann. Die Benutzer können es verwenden, um die Bildschirme und ihre Inhalte in Echtzeit unter den Teilnehmern zu teilen ein Online-Meeting. Es ermöglicht den Benutzern auch, mit den Personen zu chatten, die andere Kommunikationsplattformen verwenden, indem sie Nachrichten sofort, privat oder öffentlich senden. Diese Chat-App hilft auch bei bestimmten Funktionen auf fortgeschrittenem Niveau wie der Aufzeichnung von Online-Meetings und deren Wiedergabe. Die Benutzer können die Reihenfolge der Meetings verwalten, indem sie ihre Funktionen wie Meeting sperren, Sprechen zulassen, alle stummschalten, einen teilnehmenden Moderator rausschmeißen usw. Es kann es von jedem Ort aus jederzeit mit Mac-, Windows-, iOS- und Android-Geräten verwenden .

3. Wandbild

Mit diesem Web-Tool für die Zusammenarbeit können Sie Ideen und Ressourcen sammeln und prüfen, die in verschiedenen Formaten verfügbar sind. Es kann möglicherweise in Drag-and-Drop-Dokumenten, Links und Mediendateien mit umfangreichen Inhalten auf einem großen Zeichenbrett von HTML5 verwendet werden. Es hilft auch beim Brainstorming von Ideen aus der Ferne. Diese gestenfreundliche Anwendung wurde für die Verwendung durch iPad-Benutzer optimiert. Jeder, den Sie eingeladen haben, kann einem Projekt in Echtzeit beitreten und es bearbeiten und die Änderungen auf dem Board widerspiegeln, indem sie über dieses Tool zusammenarbeiten. Sie können es verwenden, indem Sie einfach eine Einladungs-E-Mail senden oder ein Passwort für das Board einrichten. Dieses Echtzeit-Kollaborationstool ist das Beste für Anfänger, da es ein leichteres Brainstorming-Tool ist als seine traditionellen Konkurrenten.

4. Gehen Sie zu Visuell

Dieses Echtzeit-Kollaborationstool ermöglicht es den Benutzern, dasselbe Projekt mit den Teilnehmern zu kommentieren, zu diskutieren und zu erklären. Es ist ein kostenloses Tool, das es seinen Benutzern ermöglicht, Erklärungen zu markieren und Kommentare zum gesamten Projekt oder zu einem seiner Teile abzugeben. Es kann von den Designern und Kunden verwendet werden, um ein Projekt online zu überarbeiten, nur durch Video-Zusammenarbeit, anstatt E-Mails zu senden. Auf diese Weise kann es die Produktivität eines Projekts steigern, indem es ein Rechteck, eine Ellipse oder ein Lasso für Erklärungen verwendet. Farbe und Gewicht können je nach Bedarf angepasst werden. Die Funktionen dieses Kollaborationstools lassen sich einfach und sinnvoll anwenden. Wie Photoshop können die Benutzer dieses Tool in Ebenen für jedes Mitglied verwenden, wenn es von vielen Teilnehmern auf derselben Seite verwendet wird. Diese Funktion kann bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sinnvoll eingesetzt werden. Damit können Sie zur Überarbeitung zwischen den Dokumenten verschiedener Teile desselben Projekts wechseln.

5. Trello

Es ist ein weiteres Echtzeit-Collaboration-Tool, das von Remote-Teams verwendet werden kann, um ihre To-Do-Listen in Echtzeit mit anderen Teilnehmern zu teilen. Die einzige Schnittstelle dieses Projektmanagement-Tools kann zum Anpassen der To-Do-Listen auf der Grundlage eines Systems von Post-it-Karten oder Notizen verwendet werden. Die Benutzer können es verwenden, um Zeichnungen, Modelle, Texte und Fotos usw. zu bestellen oder zu kategorisieren. Es ermöglicht den Benutzern auch, Erinnerungen für die Termine festzulegen und den Fortschritt der Projekte in ihrer Pipeline zu überwachen. Die kostenlose Verfügbarkeit dieses Collaboration-Tools ist ein weiterer Hauptvorteil.

So finden Sie eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, aus denen Sie je nach Eignung auswählen können.