Die 5 besten Online-Collaboration-Tools für Unternehmen

Teamarbeit ist der Kitt, der eine Gruppe unterschiedlicher Charaktere zusammenhält. Wo zwei oder mehr Menschen zusammenkommen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, kommt es zwangsläufig zu Reibereien aufgrund kreativer Differenzen. In den meisten Organisationen sind die an einem Projekt beteiligten Abteilungen nicht immer am selben Ort.

Dank der Technologie ist dies kein Problem mehr. Online-Collaboration-Tools werden zunehmend sowohl von Start-ups als auch von großen Unternehmen eingesetzt, um die Lücke zu schließen. Collaboration ermöglicht es Arbeitgebern und Arbeitnehmern, remote an einem Projekt zu arbeiten. Dieser Artikel erklärt Ihnen, warum dies wichtig ist, und bietet eine Liste der besten Online-Collaboration-Tools für Unternehmen.

Warum Unternehmen Tools für die Online-Zusammenarbeit bevorzugen

Hier sind einige der Vorteile, die Ihr Unternehmen durch den Einsatz von Online-Collaboration-Tools für Unternehmen erzielen kann. • Kosteneinsparung Unternehmen haben früher Tausende von Dollar ausgegeben, um alle ihre Mitarbeiter für Meetings und Seminare an einem Ort unterzubringen. Online-Collaboration-Tools eliminieren vollständig die Notwendigkeit, Geld für die Erstellung von Reiseplänen auszugeben. Dabei wird viel Geld freigesetzt.• Einfache ÜberwachungKollaborative Online-Tools machen es einfach, den Fortschritt zu verfolgen. Arbeitgeber können Live-Berichte erhalten. Dies macht die Überwachung viel einfacher und stressfreier. Auf diese Weise verbessert es die Effizienz und kurbelt das Geschäft an.• Schnellere EntscheidungsfindungTraditionell müssen Meetings abgehalten werden, wenn eine wichtige Entscheidung getroffen werden muss, damit alle Parteien an einem Ort sind. Die Organisation von Meetings nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch. Es ist auch anfällig für Verzögerungen aufgrund einfacher Dinge wie schlechtem Wetter und Verkehr. Online-Tools für die Zusammenarbeit beschleunigen die Dinge. Ein Notfallmeeting kann in wenigen Minuten organisiert werden. Am Ende wird eine Entscheidung schneller getroffen und eine Geschäftschance ergriffen.

Top 5 Online-Collaboration-Tools

1. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings ist wahrscheinlich das beste Online-Collaboration-Tool auf dem Markt. Es kombiniert HD-Video, Audio und plattformübergreifendes Chatten, um ein unvergleichliches Benutzererlebnis zu bieten. Diese drei Funktionen machen es zur idealen Wahl für die Ausrichtung von Online-Meetings.

Zu den weiteren Funktionen gehören die interaktive Whiteboard-Freigabe, Aufzeichnung und Wiedergabe sowie die Bildschirmfreigabe, wodurch die Online-Zusammenarbeit einfach und effizient wird. Darüber hinaus erleichtert die Planungsfunktion das Versenden von Erinnerungen an Besprechungen. Die Verwaltungskontrolle wird auch durch die Funktionen „Sprechen erlauben“ und „Rauswerfen“ erleichtert. Es ist voll kompatibel mit Windows, Mac, Android und iOS, was es attraktiver macht.

2. Jammern

Einige Unternehmen haben in der Vergangenheit versucht, Facebook-Gruppen für ihre Belegschaft einzurichten. Dies ist jedoch aus so vielen Gründen normalerweise unwirksam. Zum einen ist es unmöglich, die Gruppe zu kontrollieren. Zweitens möchte niemand, dass sein Chef in seinem Facebook-Profil herumschnüffelt. Yammer bietet alle Vorteile von Facebook ohne alle Einschränkungen.

Es ist ein sicheres Werkzeug, um interne Informationen auszutauschen. Es ermöglicht Ihnen, Profile zu erstellen, Fotos, Dokumente und Dateien hochzuladen. Der Basisplan ist kostenlos, aber Unternehmen können mit nur 3 US-Dollar pro Monat upgraden, um zusätzliche Funktionen wie Sicherheit zu nutzen. Es wird derzeit von über 6 Millionen Menschen genutzt. Da es jetzt im Besitz von Microsoft ist, können Sie Office 365 und SharePoint integrieren.

3. Locker

Es ist eines der am schnellsten wachsenden Online-Collaboration-Tools für Unternehmen. Es ist hauptsächlich eine Messaging-Anwendung, die Echtzeit-Messaging und -Archivierung ermöglicht. Das Einzigartige daran ist, dass es auf einem Kanal arbeitet. Ein Unternehmen kann verschiedene Kanäle für die einfache Nachverfolgung und Kommunikation rund um ein Team erstellen, das mit einem Projekt beauftragt ist. Es hat auch eine Suchfunktion, um sicherzustellen, dass Sie nie ein Gespräch verlieren.

4. DeskAway

E-Mails bleiben nach wie vor das Kommunikationsmittel innerhalb des Büros. Die große Anzahl von E-Mails, die ein einzelner Mitarbeiter erhält, kann jedoch überwältigend sein. DeskAway ist eines der Online-Tools für die Zusammenarbeit, das für das Projektmanagement entwickelt wurde. Es bietet Teammitgliedern einen zentralen virtuellen Ort für die Kommunikation und erleichtert das Abrufen von E-Mails bei Bedarf.

Wie alle webbasierten Tools erfordert es keine Konfiguration oder Installation, um es zu verwenden. Sie können seine Dienste bereits ab 25 US-Dollar pro Monat für 20 Benutzer und 25 Projekte nutzen und erhalten 2 GB Speicherplatz.

5. Zoho-Meeting

Zoho Meeting ist mehr als nur eine Webkonferenzsoftware. Abgesehen von Online-Live-Meetings ermöglicht es Unternehmen auch, Produktdemonstrationen für potenzielle Kunden durchzuführen und Remote-Kundenbetreuungsdienste anzubieten. Kunden können sich mit anderen Social-Media-Konten wie Facebook, Yahoo oder Google anmelden. Sitzungen sind auf eine Stunde begrenzt. Die Preise beginnen bei $12 pro Monat.

Letzte Worte

Tools für die Online-Zusammenarbeit werden weiterhin eine große Rolle im täglichen Geschäftsleben spielen. Die Vorteile sind unbestreitbar. Es ist jedoch wichtig, dass Sie das richtige Collaboration-Tool erhalten, das die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Von Startups bis hin zu großen Organisationen sind Tools für die Zusammenarbeit ein Muss. Bleiben Sie nicht zurück, holen Sie sich noch heute eines dieser Tools und profitieren Sie von den Vorteilen.