Die 5 besten Meeting-Planungstools

Besprechungen sind in jeder Organisation sehr wichtig, und ihre Durchführung muss optimiert werden. Es gibt nur wenige Dinge, die so stressig sind wie die Planung eines Meetings, da es oft einen hin und her gehenden Austausch von scheinbar endlosen E-Mails beinhaltet. Es gibt jedoch gute Nachrichten, da Tools zur Terminplanung hier sind, um die Dinge zu verbessern. Diese Tools sind sehr gut entwickelt, um die Terminplanung zu einem angenehmen Prozess zu machen. Es hat sich gezeigt, dass der durchschnittliche Arbeitnehmer etwa 6 Stunden am Tag damit verbringt, E-Mails zu senden und zu beantworten. Mit einem Besprechungsplaner-Tool können Sie diese Stunden reduzieren und Ihre Produktivität steigern.

Es gibt mehrere Tools zum Planen von Meetings, daher ist es oft schwierig, das richtige für Sie auszuwählen. Im Idealfall funktioniert ein Besprechungsplaner-Tool mit einer Vielzahl von Kalender-Apps und ermöglicht es Ihnen, Besprechungen nahtlos zu buchen. Viele Scheduler-Tools stellen sicher, dass sie über zusätzliche Funktionen verfügen, die sie von ihren Mitbewerbern abheben. Infolgedessen haben die Menschen so viele Tools zur Auswahl, was sich oft als Herausforderung erweisen kann. Wir haben uns entschieden, Ihnen die Entscheidungsfindung zu erleichtern, indem wir die 5 besten Meeting-Planer-Tools zusammengestellt haben. In keiner bestimmten Reihenfolge sind sie unten aufgeführt.

• NeedToMeet

Dies ist eines der bemerkenswertesten Meeting-Planungstools, mit denen Unternehmen ihre Meeting-Zeitpläne verwalten können. Dieses Tool erstellt eine Meeting-Event-Seite, die Sie mit Ihren Eingeladenen teilen können. Diese können sich dann für alle offenen Slots registrieren. Ein guter Teil dieses Meeting-Planungs-Tools besteht darin, dass jeder, der die Registrierungsseite besucht, das von allen anderen festgelegte Verfügbarkeitsdatum sehen kann. Das bedeutet, dass die Eingeladenen ihre Zeitpläne an die allgemeine Verfügbarkeit der verbleibenden Eingeladenen anpassen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Hin- und Heraustausch bei der herkömmlichen E-Mail-Planung begrenzt ist. Sie können Ihre Zeitpläne mit Outlook synchronisieren und so eine einheitliche Betriebszone sicherstellen. Sie können NeedToMeet hier ausprobieren.

• ezTalks Cloud-Meeting

Dies ist vielleicht das beste Planungstool für Meetings. Mit ezTalks Cloud Meeting können Sie ein Meeting online planen und Ihre gewünschten Personen zur Teilnahme an dem Meeting einladen. ezTalks Cloud Meeting erleichtert die Planung von Meetings, indem es Ihnen ermöglicht, Gäste über bevorstehende Meetings zu informieren und Probleme zu lösen, indem Sie Zeitpläne entsprechend anpassen. Es tut jedoch mehr als das. Abgesehen von der Planung von Besprechungen können Sie auch eine geplante Besprechung online mit Kollegen oder Kunden über HD-Video und -Audio abhalten, als ob Sie sich im selben Besprechungsraum befänden.

Das Beste an diesem Tool zur Planung von Meetings ist, dass es über großartige Tools verfügt, die Ihnen bei anderen Teilen Ihrer Meetings helfen. Es verfügt über hochwertige Audio- und HD-Videotechnologie, die für Meetings verwendet werden kann. Es ermöglicht auch Bildschirmfreigabe, Instant Messaging, interaktives Whiteboard und mehr, was die Zusammenarbeit erleichtert. Sie können Ihre Meetings auch zum späteren Nachschlagen aufzeichnen. Sie erhalten eine kostenlose Version, sobald Sie sich für ezTalks Cloud Meeting anmelden.

• Gekritzel

Dies ist ein Tool zum Planen von Besprechungen, mit dem Sie mit nur wenigen Klicks über Ihre vorgeschlagene Besprechungszeit abstimmen können. Wichtige Informationen zum Meeting, wie Ort, Gliederung usw., können in diesem Meeting-Planungstool angegeben werden. Vorgeschlagene Eingeladene können dann ihre E-Mail-Adressen eingeben und für ihre bevorzugten Zeitfenster stimmen.

Dieses Besprechungsplanungstool stellt sicher, dass jeder Eingeladene in den Entscheidungsprozess einbezogen wird. Die Doodle-App wird mit einer kostenlosen Version geliefert, die Werbung enthält, aber Sie können auf die Premium-Version upgraden, die frei von Werbung ist und Google-, iCloud- und Outlook-Kalender integrieren kann.

• Kalender

Calendly ist ein sehr beliebtes Tool, das Ihnen bei der Planung von Besprechungen hilft. Dieses Tool hängt fast vollständig von Google ab, und der Anmeldevorgang erfordert eine Google-Anmeldung. Calendly synchronisiert gut mit Google Kalender, iCloud und Outlook-Kalender. Sie können Meetings klonen und Ihre Einstellungen speichern, was bedeutet, dass Sie Zeit bei der Planung neuer ähnlicher Meetings sparen. Mit diesem Besprechungsplaner-Tool können Sie auch benutzerdefinierte Ereignislinks erstellen, um Ereignisse mit Kunden und Klienten gleichermaßen zu teilen. Calendly ist sowohl in einer kostenlosen als auch in einer Premium-Version verfügbar.

• Assistent.to

Dies ist ein Tool zum Planen von Besprechungen, mit dem Sie alle Ihre Besprechungen mit Ihrem Google-Konto synchronisieren können. Assistant.to fungiert als Google Chrome-Erweiterung, die allen Eingabeaufforderungen „Neue Nachricht erstellen“ in Gmail ein Widget hinzufügt. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre gewünschte Zeit auszuwählen, und der Empfänger Ihrer E-Mail wird gebeten, eine Zeit zu wählen, die auch für ihn passt.

Assistant.to ist sowohl mit privaten als auch mit geschäftlichen Google-Konten kompatibel, obwohl es nur mit Eins-zu-Eins-Meeting-Zeitplänen funktioniert und nicht mit mehr als einem Eingeladenen planen kann. Die Erweiterung Assistant.to kann kostenlos verwendet werden.

Fazit

Es besteht kein Zweifel, dass Meeting-Planer-Tools Ihnen helfen können, Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern. Meetings dienen verschiedenen Zwecken, und mit diesen Tools können Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen. Es gibt mehrere dieser Meeting-Planer-Tools, aber wir haben die besten herausgebracht, die Ihnen helfen, Ihre Entscheidungsfindung zu vereinfachen. Jetzt, da Sie alles über diese Tools wissen, sollte die Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen eine einfache Aufgabe sein.