Die 5 besten Meeting-Planungs-Apps

Das Planen von Besprechungen kann möglicherweise eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe sein, die manchmal zu schlecht geplanten und unproduktiven Besprechungen führt. Es handelt sich normalerweise um eine Reihe von E-Mails, die hin und her gehen, um zu versuchen, die beste Zeit für die Planung eines Meetings sowie den besten Ort für das Meeting zu finden.

Was ist eine Besprechungsplanungs-App?

Die Besprechungsplanungs-App wurde entwickelt, um die Aufgabe für Sie und alle Personen, die zur Teilnahme und Teilnahme an der Besprechung eingeladen sind, erheblich zu vereinfachen. Viele verfügbare Terminplanungs-Apps arbeiten mit Ihren eigenen Kalendern zusammen oder integrieren andere Kalenderanwendungen. Diese Apps können eine ansonsten frustrierende und stressige Aufgabe vereinfachen, und einige können Ihnen dabei helfen, Besprechungen mit Kunden und Kollegen gleichermaßen zu planen.

Warum Unternehmen Besprechungsplanungs-Apps benötigen

Mit der Meeting-Planungs-App erleben Teams Meetings, die produktiver und bequemer für alle Teilnehmer geplant werden können. Der Prozess der Planung und Terminierung für das Meeting wird ebenfalls dramatisch verbessert und vereinfacht, wenn man die Meeting-Planungs-Apps verwendet. Doppelte Buchungen werden veraltet sein, da die meisten Apps mit den Kalendern aller Eingeladenen arbeiten, wodurch die Möglichkeit ausgeschlossen wird, zwei Meetings gleichzeitig zu buchen. Ohne Zweifel sparen Besprechungsplan-Apps Zeit, indem sie die beste Zeit für alle auswählen, um Besprechungen zu planen, was schließlich zu einer verbesserten Produktivität am Arbeitsplatz führt. Hier sind einige der Meeting-Planungs-Apps, die online verfügbar sind.

Die 5 besten Meeting-Planungs-Apps

1. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings ist nicht nur eine App zum Planen von Meetings, sondern in erster Linie eine Videokonferenz-App, die 100 Personen für jedes Video-Online-Meeting kostenlos einbeziehen kann. Mit seiner Hilfe können Sie Online-Meetings ganz einfach im Voraus planen.

Abgesehen von der Besprechungsplanung gibt es viele zusätzliche Funktionen, darunter Bildschirmfreigabe, Audiokonferenzen, Whiteboard-Freigabe und Inhaltsfreigabe. Es kann von Organisationen, Regierungen und verschiedenen Unternehmen für Unterricht und Schulung, Online-Meetings, Telemedizin, Webinare und mehr verwendet werden. Der Basisplan ist kostenlos und Pläne mit mehr Funktionen erfordern eine Zahlung.

2. Gekritzel

Diese Meeting-Planungs-App hilft jeder Gruppe, die beste Zeit für die Planung eines Meetings zu finden. Es enthält eine Umfragefunktion, mit der eine Umfrage eingerichtet werden kann und jeder Benutzer die beste Zeit zum Planen einer Besprechung auswählen und gleichzeitig den besten Tag für die Teilnahme an der Besprechung abhaken kann. Doodle zählt die Umfrageergebnisse und schlägt den besten Tag vor, um ein Meeting basierend auf den Umfrageergebnissen und den Inhalten zu planen. Es kann kostenlos heruntergeladen werden, mit zusätzlichen Funktionen wie Kalenderintegration, die im Premium-Abonnement verfügbar sind.

3. Zeitbrücke

Diese App zum Planen von Meetings kann Ihnen helfen, Ihre Meetings zu koordinieren und zu planen. Es kann mit anderen Kalenderanwendungen synchronisiert werden und ist mit Outlook, iCloud und Google Kalender kompatibel. Es verfügt über großartige Erinnerungsfunktionen, die so eingerichtet werden können, dass Sie alle fünf Minuten vor dem geplanten Meeting benachrichtigt werden. Die Anwendung kann auch weitere Informationen zu einem Meeting per E-Mail senden, wie z. B. die Wegbeschreibung und das erwartete Wetter für den Tag des geplanten Meetings. Der Download ist kostenlos.

4. Kalender

Calendly verfügt über alle wichtigen Funktionen, mit denen Sie neue Meetings planen können, aber es ermöglicht Ihnen auch, mehrere wiederkehrende Meetings wie monatliche und wöchentliche Meetings zu planen. Für die Anmeldung ist ein Google-Konto erforderlich, und sobald die eingeladenen Personen Einladungen zu einem Meeting angenommen haben, kann die Anwendung das Meeting in den Outlook-, iCloud- und Google-Kalendern der Gäste planen. Es verfügt über benutzerdefinierte Ereignislinks, die beim Teilen von Ereignissen mit Kunden und Kunden von Vorteil sind. Die Anwendung kann kostenlos heruntergeladen werden und für zusätzliche Funktionen, die im Premium-Plan verfügbar sind, wird ein Abonnement berechnet.

5. Intelligenter Besprechungsplaner

Diese App wird verwendet, um schnell und einfach ein Treffen zwischen zwei Personen zu planen. Die beiden Telefone sind über NFC oder Bluetooth verbunden und ermöglichen es den Benutzern, miteinander zu interagieren und schließlich die beste Zeit und das beste Datum für die Planung eines Meetings festzulegen. Es ist eine Android-Anwendung.

Fazit

Meetings sind ein integraler Bestandteil jedes Unternehmens und sind in der Regel der Ort, an dem Mitarbeiter Ideen diskutieren und kommunizieren sowie Feedback zum Status verschiedener Arbeitsprozesse erhalten, das es dann ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ohne Meetings würden die Mitarbeiter quasi isoliert arbeiten und der Arbeitsablauf gehemmt. Obwohl Meetings für Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, sollte die Planung des Meetings nicht mehr Zeit und Energie als erforderlich verbrauchen, und die Meeting-Planungs-Apps sorgen für eine bessere Verwaltung dieser beiden Ressourcen, wenn es um die Planung von Meetings geht.