Die 5 besten Instant-Meeting-Apps

Ein Instant-Meeting ist nicht geplant. Es ist abrupt oder spontan. Es gibt mehrere Gründe für die Abhaltung eines solchen Treffens, z. B. während einer Krise. Heutzutage müssen sich Menschen nicht physisch treffen, um Instant-Meetings abzuhalten. Es gibt Apps, die dabei helfen. Diese Apps wurden entwickelt, um die üblichen Interaktionen von Angesicht zu Angesicht zu simulieren. Deshalb erfreuen sie sich im Laufe der Zeit immer größerer Beliebtheit. Sie ermöglichen es Benutzern, Meetings jederzeit sofort zu veranstalten, ohne sie zu planen. Unter den vielen Instant-Meeting-Apps sind hier die besten 5: ezTalks Meetings, Miitya, Instant Meeting, Mymeeting und GoToMeeting.

1. ezTalks-Meetings

Diese hervorragende Instant-Meeting-App verbindet Benutzer aus der Ferne aus jedem Teil der Welt. ezTalks Meetings gibt es in zwei Versionen. Der Standard ist kostenlos und bietet Platz für bis zu 100 Teilnehmer. Premium- und Pro-Versionen bieten Platz für bis zu 500 Teilnehmer gegen eine Gebühr. Jetzt ermöglicht ezTalks Meetings Benutzern normalerweise, Meetings vor dem Hosting online zu planen, aber es kann auch für Instant-Meetings verwendet werden. Alles, was Sie tun müssen, ist Einladungen sofort zu versenden. Die Teilnehmer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen mit den Details des Meetings. Von hier aus können Sie das Sofort-Meeting starten und anderen beitreten. Der Gastgeber des Meetings startet die Sitzung. Die Teilnehmer schließen sich an. Dann kann der Gastgeber ganz einfach den Bildschirm und das Online-Whiteboard teilen, Ideen austauschen und Online-Präsentationen machen. Der Gastgeber hat immer die Kontrolle über das Meeting, da er oder sie Teilnehmer stumm schalten, einige Personen im Raum konsultieren, Erklärungen abgeben und das Meeting beenden kann.

2. Miitya

Dies ist eine weitere großartige Instant-Meeting-App. Es funktioniert gut mit jedem iPhone. Es bietet Echtzeit, sofortige Interaktion zwischen den Benutzern zu jeder Zeit. Miitya arbeitet auf interessante Weise. Zum einen gibt es keine Planung von Besprechungen. Wenn Sie die App öffnen, werden Ihre Kontakte und andere relevante Benutzer in Ihrer Umgebung auf einem Radar oder einer Karte identifiziert. Alles, was Sie tun müssen, ist, sie zu kontaktieren und mit der Interaktion zu beginnen. Die Erfahrung ist, als würde man seine Freunde und relevante Fremde in einem Park treffen und dann das Gespräch beginnen.

3. Join.me

Dies ist eine erstaunliche Instant-Meeting-App, die sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten funktioniert. Es geht darum, Einladungen an Betroffene zu versenden und sofort Instant-Meetings zu starten. Die App ermöglicht eine einfache Bildschirmfreigabe, das Erstellen von Präsentationen und das Teilen relevanter Dokumente. Benutzer können den freigegebenen Bildschirm zoomen. Die App erlaubt nur 10 Personen gleichzeitig, was für kleinere Organisationen großartig ist.

join.me ist schnell und es fehlen Anmeldeverfahren, was den Benutzern die Routine erspart, Anmeldeinformationen jedes Mal einzugeben, wenn sie es verwenden müssen. Das Teilen von Dateien ist mit join.me ganz einfach. Die anderen Vorteile der Instant-Meeting-App sind, dass Sie sie nur einmal herunterladen. Außerdem ist die Bildschirmfreigabe kostenlos und ermöglicht sowohl Einzel- als auch Gruppenkommunikation.

Der Ton ist von hoher Qualität für ein erstaunliches Instant-Meeting-Erlebnis. Das spart Zeit und Störungen während des Meetings. Alle Informationen, die Sie auf join.me bereitstellen, sind sicher, da hohe Sicherheitsstandards zum Schutz der Benutzerinhalte eingeführt werden. Es gibt zwei Optionen: Pro und Business. Sie können immer wissen, wer an einem Pro-Meeting teilnimmt, da er „anklopfen“ muss.

4. Instant-Meeting

Diese App ist aus gutem Grund auf der Liste der besten Instant-Meting-Apps. Es erlaubt maximal 100 Teilnehmer gleichzeitig. Solange der Gastgeber des Meetings die Kontrolle hat, sollte die Anzahl der Teilnehmer kein Problem sein. Instant Meeting bietet Live-Support und kann auf Tablets, Smartphones und Desktops einschließlich Mac verwendet werden. Ihr Instant-Meeting ist sicher vor Eindringlingen. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein sofortiges Meeting erforderlich ist, senden Sie den Teilnehmern E-Mail-Benachrichtigungen über das Meeting. Sie werden sich Ihnen anschließen, solange sie die Benachrichtigung öffnen. Instant Meeting ist einfach, die App zu verwenden.

Stellen Sie sicher, dass die Übernahme dieser App eine großartige Idee ist, da sie einfach zu navigieren und zu verwenden ist. Es besteht keine Notwendigkeit, Apps zu verwenden, die für die Teilnehmer zu schwer zu verstehen sind, wie sie funktionieren. Sie werden sie nur frustrieren und Meetings zum Scheitern bringen.

5. GoToMeeting

GoToMeeting ist hilfreich, wenn Sie Meetings sofort online abhalten müssen. Wie bei ezTalks Meetings wissen die Entwickler, dass Meetings nicht geplant werden müssen, damit sie stattfinden. Sie müssen die gewünschten Kontakte für das Instant Meeting auswählen, dann Einladungen als Links versenden und schon kann es losgehen. Die ausgewählten Kontakte erhalten Benachrichtigungen und treten dem Meeting bei.

GoToMeeting kann auf Smartphones und Desktops verwendet werden. Es verfügt über qualitativ hochwertiges Video und Audio für klare Interaktionen. Sie können alle Instant-Meetings, die Sie abhalten, jederzeit aufzeichnen.

Instant-Meetings sind in jeder Organisation eine normale Sache. Unabhängig von den Gründen, aus denen sie abgehalten werden, sind sie genauso wichtig wie die geplanten Treffen. Sie sind auch unvermeidlich. Da sich die Online-Technologie von Tag zu Tag verbessert, wird das Abhalten von Instant-Meetings immer einfacher. Dafür sind Instant-Meeting-Apps zuständig. Mit der Liste der fünf besten Instant-Meeting-Apps muss es eine oder zwei geben, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Reduzieren Sie Betriebskosten und andere Ausgaben am Arbeitsplatz, indem Sie diese Apps verwenden. Ihre Mitarbeiter werden den Komfort zu schätzen wissen, den die Apps ihnen bieten.