3 Dinge, die Sie über Videokonferenzen wissen müssen
Wenn es um die moderne Bürotechnik geht, sind Videokonferenzen kaum zu überbieten. Es bezieht sich auf ein virtuelles Online-Meeting, das Menschen an verschiedenen Orten verbindet, um schneller und bequemer in Video-, Audio- und Textformat zu kommunizieren, was sowohl zeiteffizient als auch kostengünstig ist.
Um die Vorteile von Videokonferenzen voll auszuschöpfen, können Sie sich zuerst die folgenden 3 Teile ansehen.
Teil 1: Was sind die Vorteile von Videokonferenzen?
Teil 2: Welche Ausrüstung wird für Videokonferenzen benötigt?
Teil 3: In welchem Bereich können Videokonferenzen eingesetzt werden?
Teil 1: Was sind die Vorteile von Videokonferenzen?
Zuallererst müssen Sie erkennen, was Sie von Webkonferenzen profitieren können. Im Allgemeinen gibt es hauptsächlich 4 wesentliche Vorteile.
Reduzierte Reisekosten. Mit der Globalisierung der Weltwirtschaft müssen die Menschen regelmäßig reisen, um das Geschäft zu erweitern und die Zusammenarbeit zu fördern. Verglichen mit dem traditionellen persönlichen Treffen, das viel an Transport, Unterkunft usw. kostet, reduzieren Online-Videokonferenzen die Kosten erheblich.
Gesteigerte produktivität. Anders als bei herkömmlichen Meetings können Webkonferenzen jederzeit durchgeführt werden, da Sie Online-Meetings veranstalten oder daran teilnehmen können, wo immer Sie sich befinden. Sie brauchen nicht mehr zu viel Zeit damit zu verbringen, an Meetings teilzunehmen, und werden nie wieder ein Meeting aus diesem oder jenem Grund verpassen.
Verbesserte Kommunikation. Augenkontakt spielt bekanntlich eine wichtige Rolle in der Kommunikation, indem er es Ihnen ermöglicht, die Gedanken des Sprechers zu lesen. Und die Videokonferenz zeigt Ihnen nur die sofortige Reaktion, den Gesichtsausdruck und die Körpersprache anderer Teilnehmer, was Ihnen hilft, sich gegenseitig besser zu verstehen.
Nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit. Durch die Echtzeitkommunikation ist die webbasierte Konferenz selbst herkömmlichen Meetings überlegen. Beispielsweise würden zeitnahe geschäftliche Videokonferenzen mit hoher Effizienz zu schnelleren und fundierteren Entscheidungen beitragen, die Zeit für die Einführung neuer Produkte sparen.
Teil 2: Welche Ausrüstung wird für Videokonferenzen benötigt?
Dann müssen Sie sich mit 4 erforderlichen Videokonferenzgeräten vorbereiten: einer Webcam, einem Mikrofon, einem Computer und einer Videokonferenzsoftware.
Webcam. Obwohl der Computer über eine eingebaute Webcam verfügt, ist normalerweise eine zusätzliche bewegliche Webcam erforderlich, wenn sich eine kleine Gruppe von 3-6 Personen online trifft.
Mikrofon. Sie können direkt mit dem Computer sprechen, aber ein Mikrofon würde helfen, Ihre Stimme im ganzen Raum aufzunehmen und sicherzustellen, dass andere Teilnehmer Sie deutlich hören können.
Software für Videokonferenzen. Die erstaunlichen Funktionen der Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe, die von der Software bereitgestellt werden, sind für die Durchführung effektiver Meetings unverzichtbar. Und ezTalks ist hier sehr zu empfehlen.
Mit den oben genannten Geräten können Sie nach Belieben Online-Meetings veranstalten! Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Computer gut mit einem Hochgeschwindigkeitsnetzwerk verbunden ist.
Hinweis: Wenn mehr als 20 Personen an der Webkonferenz teilnehmen, müssen Sie den Computerbildschirm durch einen großen Monitor ersetzen, damit die Teilnehmer den Verlauf des Online-Meetings gut verfolgen können.
Teil 3: In welchem Bereich können Videokonferenzen eingesetzt werden?
Wie Sie sehen können, erfordert das Abhalten einer Videokonferenz nicht allzu viel und kann in allen Lebensbereichen weit verbreitet sein. Unten sind die 5 repräsentativen.
Bildung. Lehrer und Schüler aus verschiedenen Staaten oder sogar Ländern können online an derselben virtuellen Klasse teilnehmen, um Wissen auszutauschen und Themen zu diskutieren.
Telearbeit. Videokonferenzen machen Home Office möglich, indem Sie mit anderen Kollegen in Verbindung bleiben, als ob Sie im selben Büroraum wären.
Geschäft. Der General Manager kann Webkonferenzen nutzen, um aktuelle Themen schnell mit Abteilungsleitern von verschiedenen Orten aus zu besprechen. Es kann auch verwendet werden, um Online-Mitarbeiterschulungen anzubieten, anstatt herkömmliche Schulungen an bestimmten Orten durchzuführen.
Gericht. Mit dem Videokonferenzsystem können Zeugen vor Gericht „erscheinen“, ohne in den Gerichtssaal zu reisen, und Gefangene können die Fragen der Anwälte im Gefängnis direkt beantworten, wodurch die Erfahrung im Gerichtssaal kostengünstiger und sicherer wird.
Telemedizin. Die Videokonferenztechnologie löst auch das Problem der unausgewogenen Verteilung medizinischer Ressourcen, da sie es Patienten an entfernten Orten ermöglicht, Spezialisten aus der ganzen Welt zu „treffen“.
Worauf wartest du? Jetzt ist es an der Zeit, sich von traditionellen Besprechungen zu verabschieden, und hier kommt die Ära der Videokonferenzen!