3 Beste Online-Meeting-Software

Mit dem Aufkommen des Internetzeitalters und dem Aufkommen von Telearbeit oder mobilen Arbeitsumgebungen entstand die Notwendigkeit, sich zu treffen, auch wenn die Teilnehmer nicht physisch anwesend waren. Online-Meeting-Software wurde immer verbreiteter und schließlich wurde es mit der Verbesserung der Technologie möglich, Sprache und Video über das Internet zu übertragen. Online-Meetings sind heute eine gängige Sache am Arbeitsplatz, zumal die globale Gemeinschaft zu schrumpfen beginnt und viele Unternehmen jetzt Büros in verschiedenen Teilen der Welt haben.

Teil 1. Warum veranstalten immer mehr Unternehmen Online-Meetings?

Dies ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Meetings online durchzuführen, insbesondere wenn sich Ihre Teilnehmer an entfernten Orten befinden. Im Gegensatz zu normalen Meetings müssen Sie nicht physisch anwesend sein, um ein Online-Meeting zu veranstalten oder daran teilzunehmen. Dies ermöglicht Flexibilität in Bezug auf den Standort der Teilnehmer und kann je nach Zeitplan der Teilnehmer angepasst werden. Ein weiterer Vorteil von Online-Meetings besteht darin, dass die Teilnehmer keinen physischen Raum benötigen, um sich zu treffen, da sie nur einen Computer, ein Headset und eine Internetverbindung benötigen und Sie sich gut mit den anderen in einem Meeting verbinden können.

Teil 2. 2 Möglichkeiten, Online-Meetings zu veranstalten

Online-Meetings sind für Sie alltäglich geworden, um sich mit verschiedenen Menschen in verschiedenen Teilen der Welt zu treffen. Sie können entweder ein Online-Meeting veranstalten oder einem Online-Meeting beitreten bzw. daran teilnehmen.

Bevor Sie ein Meeting veranstalten, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst Folgendes tun:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer reibungslos funktioniert. Überprüfen Sie, ob es über die neueste Hardware und Software verfügt und auf dem aktuellsten Betriebssystem (OS) ausgeführt wird. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie ein Headset mit Mikrofon haben und dass Ihre Webcam ordnungsgemäß funktioniert.

2. Eine gute Internetverbindung. Ihre Internetverbindung sollte schnell genug sein, um nicht nur Sprach-, sondern auch Video-Feeds verarbeiten zu können.

3. Ein privater oder ruhiger Ort für Ihre Meetings. Wählen Sie am besten einen privaten Raum oder einen Ort ohne viele Menschen, damit Sie sich auf Ihr Meeting konzentrieren können.

4. Überlegen Sie, wie Sie ein Online-Meeting veranstalten. Sie können Online-Meetings entweder über eine bestimmte Unternehmenswebsite, Web-Meeting-Sites oder durch Herunterladen von Online-Host-Sites hosten.

Weg 1. Hosten Sie ein Online-Meeting über den Browser

Es gibt mehrere Websites, auf denen Sie sich anmelden und eine Webanwendung verwenden können, um das Meeting zu starten. Das Problem bei dieser Methode ist, dass sie sowohl den Browser als auch den Arbeitsspeicher und den Prozessor Ihres Computers belegt, was Ihr Meeting verlangsamen könnte.

Weg 2. Online-Meeting über Meeting-Online-Software veranstalten

Eine andere Möglichkeit, ein Online-Meeting zu veranstalten, ist die Software. Es gibt heute viele Online-Meeting-Software. Viele von ihnen sind kostenlos und können einfach heruntergeladen werden. Jetzt müssen Sie nur noch Ihren Computer oder Laptop an eine Steckdose und schnelles Internet anschließen und schon kann es losgehen. Online-Meeting-Software wurde mit Blick auf den Benutzer entwickelt.

Teil 3. 3 Online-Meeting-Software

Es gibt jetzt viele Online-Meeting-Software. Eine kurze Google-Suche verrät es. Online-Meeting-Software ermöglicht den einfachen Zugriff auf Host-Meetings und Chat-Diskussionen. Wir werfen einen Blick auf die drei besten Online-Meeting-Software und wie sie zueinander passen.

1. ezTalks Online-Meeting-Software

Die ezTalks Online-Meeting-Software wird von der ezTalks Technology Company Limited entwickelt. Es ist eine Cloud-basierte Videokonferenzlösung, die kleinen und mittleren Unternehmen und großen Unternehmen bietet. Es umfasst HD-Video und -Audio, plattformübergreifenden Chat, Besprechungsplanung, Bildschirmfreigabe und ein integriertes innovatives Whiteboard-Tool.

Die ezTalks Online-Meeting-Software stattet Sie mit Instant Messaging-Funktionen aus, die am nützlichsten sind, wenn Sie das Meeting noch einrichten. Diese Software eignet sich nicht nur für Online-Meetings, sondern auch für Online-Schulungen. Sie können auch ganz einfach Webinare einrichten und andere einladen, sich Ihnen in Ihrem eigenen privaten Kanal anzuschließen. Es hat auch einige der besten Konferenztools, die Ihnen Flexibilität bei Ihren Meetings geben, egal in welcher Situation.

2. Mikogo Online-Meeting-Software

Die Mikogo Online-Meeting-Software ist berühmt für ihre Desktop-Sharing-Funktionen, die sich hervorragend für Webkonferenz-Software und Remote-Support eignen. Mikogo ist eine plattformübergreifende Software, die es Benutzern verschiedener Computerbetriebssysteme ermöglicht, zusammenzuarbeiten. Die Software gibt den Benutzern das Gefühl, direkt neben ihnen zu sein, da sie mit HD-Audio- und Video-Feeds ausgestattet ist, die auch bei langsamen Internetgeschwindigkeiten reibungslos laufen. Aufgrund der Bildschirmfreigabefunktion können Sie auch das, was auf Ihrem Desktop angezeigt wird, für die Teile des Meetings freigeben, die zuvor in anderer Software nicht verfügbar waren.

3. Skype für Unternehmen

Skype for Business ist eine All-in-One-Telekommunikationssoftware, mit der Sie, Kollegen und Kunden Skype-Videoanrufe und Audioanrufe tätigen können, solange Sie über eine Internetverbindung oder mobile Daten verfügen. Es hat auch alle Elemente eines typischen Chat-Programms und ist daher sehr dynamisch in seiner Verwendung. Viele Unternehmen haben Skype for Business für ihren regulären Messaging-Dienst verwendet, haben aber auch damit begonnen, es für Besprechungen und Konferenzen zu verwenden, da es Funktionen zur gemeinsamen Bildschirmnutzung und hohe Funktionalität auch in langsamen Umgebungen bietet.

Obwohl es heute viele Online-Meeting-Software gibt, ist die Online-Meeting-Software von ezTalks eine der besten auf dem Markt. Es ist nur eine der wenigen Anwendungen, die Cloud-Technologie verwenden, um ihre Funktionalität online zu beschleunigen. Es rühmt sich auch, qualitativ hochwertige Audio- und Video-Feeds auch bei Internet mit geringer Bandbreite zu haben. Es ist sehr flexibel in seiner Verwendung, da es sich nicht nur für Online-Meetings, sondern auch für Schulungen und Webinare eignet.

Online-Meetings gehören definitiv der Zukunft an. Immer mehr Unternehmen beginnen, den Nutzen dieser Online-Meeting-Software zu erkennen, um Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zu verbinden und einzubeziehen. Und wenn Sie und Ihr Unternehmen ernsthaften Kommunikationsbedarf haben, dann ist es vielleicht an der Zeit, wirklich in die Technologie und die Software zu investieren, um eine gute Zusammenarbeit an Ihrem Arbeitsplatz zu ermöglichen.