3 Beste Software für die Zusammenarbeit im Unternehmen
Moderne Unternehmen sind stets bestrebt, ihre Produktivität zu verbessern, und nutzen dazu alle verfügbaren Tools. Dank des technologischen Fortschritts können sie glücklicherweise von einer Reihe von Software und Geräten profitieren. Da das größte Problem eines kleinen oder großen Unternehmens die Zentralisierung von Informationen ist, müssen Manager eine innovative Lösung finden. So sieht Business-Collaboration-Software aus.
Software für die geschäftliche Zusammenarbeit ist die perfekte Methode für kleine Unternehmen und Unternehmen, um ihre Informationen zu zentralisieren, Datenbanken gemeinsam zu nutzen, in Verbindung zu bleiben, Berichte zu erstellen und aus früheren Fehlern zu lernen.
Warum ist Business Collaboration Software weit verbreitet?
# Eine Reihe von Kommunikationswerkzeugen. Diese Tools sind für eine ordnungsgemäße geschäftliche Zusammenarbeit unerlässlich, da sie es Teammitgliedern ermöglichen, Online-Meetings zu veranstalten, Ideen auszutauschen, Planungen zu treffen, Brainstorming-Sitzungen zu organisieren und vieles mehr. Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Diese Funktionen sind großartig für die Manager. Sie können die Entwicklung eines Projekts beobachten, ihre Teammitglieder im Auge behalten, einige Empfehlungen geben oder den Arbeitsprozess beschleunigen. # Ein gemeinsamer Arbeitsbereich. Dies ist die beste Funktion von Collaboration-Software für kleine Unternehmen und Unternehmen. Es ermöglicht jedem Manager, Warnungen festzulegen, Aufgaben zuzuweisen, alle Informationen zu zentralisieren und Fristen festzulegen. Alle Teammitglieder können die Entwicklung des Projekts verfolgen und direkt auf der Plattform arbeiten. Auf diese Weise gibt es keine Missverständnisse und der Projektmanager kann seine Aktivitäten einfacher verfolgen. # Mobile Konnektivität. Da viele Unternehmen von ihren Mitarbeitern Außendienstarbeit verlangen, ist dies eine sehr nützliche Funktion für sie. Auf diese Weise können sie die Entwicklung eines Projekts verfolgen, mit den anderen Mitgliedern kommunizieren und sogar einige Änderungen oder Anpassungen an den aktuellen Dokumenten vornehmen. Und alle Funktionen sind auf jedem mobilen Gerät verfügbar.3 Beste Software für die Zusammenarbeit im Unternehmen
Enterprise- und Small-Business-Collaboration-Software kann verwendet werden, um einen virtuellen Arbeitsplatz zu schaffen, um wertvolle Daten oder Berichte aus der Vergangenheit zu übertragen. Außerdem ist diese Art von Software auch hilfreich, um Informationen zu zentralisieren, da auf sie aus der Ferne zugegriffen werden kann, sogar von einem mobilen Gerät. Daher ist Business Collaboration Software für kleine Unternehmen und Unternehmen äußerst nützlich, um die Gesamtproduktivität zu verbessern, eine bessere Koordination zwischen den Teammitgliedern zu gewährleisten und dann gut informiert zu bleiben. Die „Cloud-basierte“ Funktion ermöglicht es Teammitgliedern, im Falle einer dringenden Änderung oder Projektanpassung in Echtzeit aktualisiert zu werden.
Obwohl es viele solcher Collaboration-Software für Unternehmen auf dem Markt gibt, sind nicht alle effektiv. Im Folgenden stellen wir die zuverlässigsten vor und erklären, wie sie Ihrem Unternehmen helfen können.
1. ezTalks-Meetings
Als Videokonferenzlösung konzipiert, ist ezTalks Meetings auch eine effektive und leistungsstarke Kollaborationssoftware für Unternehmen und kleine Unternehmen. Es kann Mitarbeiter auf der ganzen Welt in einen virtuellen Konferenzraum bringen, die geschäftlichen Dinge besprechen und die Teamaktivitäten beobachten. Auf diese Weise sind die Teammitglieder mit dem Geschäftsfortschritt bestens vertraut. Außerdem bietet ezTalks Meetings Inhalte und Bildschirmfreigabe, Whiteboard-Freigabe und Anmerkungen, die Ihnen helfen, effizient mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
Abgesehen von Windows PC und Mac funktioniert es perfekt auf iOS- und Android-Geräten, sodass Sie problemlos mit Ihrem Team in Verbindung bleiben können, egal wo es sich befindet. Auf diese Weise können Sie sie in jede Projektaktivität einbeziehen, sie zu einer Brainstorming-Sitzung einladen oder ihnen sogar einige Updates zukommen lassen.
2. Zusammenkauern
Diese Software ist eine der besten Kollaborationssoftware für kleine Unternehmen und Unternehmen, die es jedem Unternehmen ermöglicht, effektiver zu arbeiten. Sein Cloud-basiertes System ist extrem sicher und gewährleistet eine risikofreie Verbindung. Neben der Desktop-Software bietet Huddle auch eine mobile App an, die dieselben Funktionen wie die Desktop-App bietet. Mit dieser Software hat jetzt jedes Projekt eine gemeinsame Datenbank, in der Sie die Aktivitäten der anderen verfolgen, Dokumente einsehen und bearbeiten, Aufgaben festlegen oder Genehmigungen verwalten können. Die Integrationsfunktion ermöglicht es jedem Teammitglied, beliebte Software wie Microsoft Office, Share Point oder Google Apps in der Hauptsoftware zu verwenden, was eine gesteigerte Produktivität und einen professionelleren Ansatz gewährleistet.
Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich, bietet eine breite Palette von Funktionen für die Benutzer und gibt ihnen sofortigen Zugriff auf alle wichtigen Optionen. Darüber hinaus bietet Huddle eine intelligente Technologiefunktion, die automatisch aktualisierte Informationen über die Entwicklung eines Projekts bereitstellt. Auf diese Weise gibt es keine Projektkonflikte oder Missverständnisse zwischen den Teammitgliedern.
3. Redbooth
Diese Kollaborationssoftware für kleine Unternehmen wird von Tausenden von Unternehmen weltweit eingesetzt. Redbooth kombiniert erfolgreich seine Business-Collaboration-Tools mit einigen Projektmanagement-Funktionen und schafft so eine perfekte geschäftsorientierte Software. Auf den ersten Blick scheint Redbooth einen Echtzeit-Arbeitsbereich zu bieten, in dem die Teammitglieder interagieren können. Seine Funktionalität ist jedoch vielfältiger.
Aufgrund seiner fortschrittlichen Funktionen bietet Redbooth alle notwendigen Tools für eine ordnungsgemäße geschäftliche Zusammenarbeit. Es bietet eine nützliche Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern und ermöglicht ihnen, Videos, Dateien oder Bilder auszutauschen. Die Software kann sogar für virtuelle Brainstorming-Sitzungen verwendet werden, wobei alle Informationen in Echtzeit aktualisiert werden. Auch ein Teamleiter kann von Redbooth profitieren. Die Nachverfolgungsfunktion ermöglicht es jedem Vorgesetzten, die Aktivität seines Mitglieds zu untersuchen und gegebenenfalls Empfehlungen abzugeben. Dieses Programm hat keine integrierte Option, aber es bietet Plugins für einige sehr nützliche Tools wie Gmail, Excel oder Outlook. Redbooth ist absolut kostenlos, wenn es nicht für mehr als 5 Arbeitsplätze verwendet wird. Ein Business-Paket enthält jedoch viele andere Funktionen und unbegrenzte Arbeitsbereiche und kostet nur 15 $ / Benutzer.
Fazit
Wenn Sie vom technologischen Fortschritt voll profitieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen möchten, sollten Sie mit dem Einsatz von Business Collaboration Software beginnen. Sie werden die Ergebnisse sofort sehen und Sie werden eine perfekte Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Teammitgliedern erreichen.