10 nützliche Tipps für virtuelles Teambuilding

Ein virtuelles Team ist eine Gruppe von Personen, deren Mitglieder durch elektronische Kommunikation interaktiv sind. Sie arbeiten mit einem gemeinsamen Ziel zusammen, um gemeinsame Projekte und Ziele zu erreichen. Meistens befinden sie sich nicht am selben Ort. Deshalb erledigen sie Aufgaben und Jobs in einer virtuellen Arbeitsumgebung. Da das Internet wächst, bevorzugen viele Unternehmen virtuelle Teams, weil es einfach zu arbeiten und für Unternehmen nützlich ist, um Geld zu sparen.

Es gibt zwei Arten von virtueller Arbeit: Globales und lokales virtuelles Team. In einem globalen virtuellen Team können sich die Mitglieder in verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt befinden, während sie sich in einem lokalen virtuellen Team normalerweise im selben Unternehmen befinden. Die Arbeit in einem virtuellen Team bietet mehrere Vorteile, wie reduzierte Mieten und Technologieeinsparungen, niedrigere Transportkosten, weniger unnötige Meetings, erhöhte Produktivität und einen 24-Stunden-Arbeitstag. Im folgenden Teil möchten wir 10 Tipps für die virtuelle Teambildung durchgehen, die Ihnen dabei helfen, virtuelle Teams gut zu verwalten.

10 Tipps für virtuelles Teambuilding

1. TeamprofileBitten Sie Ihre Teamkollegen, ihre Profile zu vervollständigen und sie in einem gemeinsamen Datenordner abzulegen. Die Profile müssen grundlegende Informationen jedes Mitglieds enthalten, wie Kommunikationspräferenzen, Bilder der meisten Aspekte des Lebens, wie Kinder, Hobbys, Fotos des Arbeitsplatzes und der produktiven Zeit. Bitten Sie sie, etwas über sich zu erzählen. Dies wird helfen, sich kennenzulernen und die Dinge zu erkennen, die sie gemeinsam haben.2. AudiovisuellAnstatt jeden Tag eine E-Mail zu senden, probieren Sie neue Wege der Kommunikation aus, indem Sie eine Voicemail oder eine Sprachnachricht hinterlassen oder kurz ein Video für die Arbeit des Tages aufzeichnen.3. Virtuelles NetworkingStellen Sie einen täglichen oder wöchentlichen Termin ein, um Ihre virtuellen Teamkollegen anzurufen und über persönliche Angelegenheiten zu sprechen. Dies wird das Selbstvertrauen unter Ihnen und Ihren Teamkollegen stärken. Beachten Sie ihre persönlichen und beruflichen Informationen. Bestätigen Sie Geburtstage, Firmenjubiläen und Werbeaktionen mit einer kurzen Nachricht, um sie wissen zu lassen, dass Sie an sie denken. Dies ist hilfreich, um Vertrauen in virtuelle Teams aufzubauen.4. VideokonferenzenVideokonferenzen sind eine der beliebtesten Arten der virtuellen Kommunikation. Es ist eine innovative und beliebte Möglichkeit für Unternehmen, Mitarbeiter aus der ganzen Welt zusammenzubringen. Eine der besten Videokonferenzlösungen ist ezTalks Cloud Meeting, ein großartiges Kommunikations- und Kollaborationstool für den Aufbau eines virtuellen Teams, das großartige Funktionen wie das kostenlose Hosten von Online-Meetings mit einer Kapazität von bis zu 100 Teilnehmern, persönliche Online-Zusammenarbeit, Desktop-Sharing, Online-Sharing von Whiteboards, nützliche Aufnahme und Wiedergabe. Es ist unter den gängigsten Betriebssystemen wie Android, iOS, Mac und Windows einfach zu verwenden. 5. Tools zur Bildschirmfreigabe verwenden Verwenden Sie Tools, mit denen Sie Ihren Bildschirm freigeben können, damit Ihre Teamkollegen wissen, was Sie tun. Mit diesen Tools können Benutzer einen anderen Computer fernsteuern. ezTalks Cloud Meeting ist eine ziemlich gute Wahl.6. Richten Sie ein Projektmanagementsystem einUm virtuelle Teams aufzubauen, sollte Ihr virtuelles Team ein Projektmanagementsystem einrichten. Das Projektmanagementsystem ist hilfreich bei der Organisation von Dokumenten und der Verwaltung von Konversationen in Projekten. Wenn Ihr Geschäft nur mit E-Mails läuft, wird es unorganisiert. Es gibt viele davon, wie Wrike, Plan Project Management Software, Zoho Projects und Asana.7. Implementieren Sie SystemOhne System kann Ihr Unternehmen leicht zusammenbrechen. In virtuellen Teams kann jeder in seiner eigenen Welt sein und die Verfahren entwickeln, die mit anderer Teamarbeit nicht funktionieren. Deshalb ist es besser, eine dokumentierte und standardisierte Arbeitsweise zu haben, die wir ständig weiterentwickeln. Legen Sie Regeln für Vorschläge, Bauen, Testen und Dokumentieren fest, die mit jedem Mitglied funktionieren.8. Messen Sie Ihre Teamwork-Produktivität Ein weiterer Tipp zum Aufbau eines virtuellen Teams ist die Messung der Produktivität Ihres virtuellen Teams. Es wird Ihnen helfen zu wissen, wie Ihre Teams in ihrer Arbeit engagiert sind. Zeiterfassungssoftware ist die beste Option, um die Anwesenheit zu verfolgen, und ermöglicht es Ihnen, besuchte Websites, verwendete Anwendungen sowie die Arbeitszeit und Pausenzeiten zu verfolgen. Es lässt Sie wissen, ob Ihre Teamkollegen arbeiten oder mit einem Freund auf Twitter, Instagram oder Facebook chatten.9. Personal einstellen, das für Ihre virtuelle Arbeit geeignet istSchauen Sie sich ihre Umgebung zu Hause an. Haben sie die erforderlichen Fähigkeiten für Ihre Arbeit? Haben sie ruhige Orte zum Arbeiten? Werden sie ständig von Kindern im Haus abgelenkt?10. Bezahlen Sie virtuelle Teamkollegen gut Viele Menschen möchten virtuell arbeiten und nehmen für die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, eine Gehaltskürzung in Kauf. Wenn Sie Ihre Teamkollegen gut bezahlen, können Sie sicher sein, dass Ihre Teamarbeit noch lange bei Ihnen funktioniert.

Fazit

Virtuelles Arbeiten ist gut und vorteilhaft für Sie und Ihre Teamkollegen. Um ein starkes Teambuilding für virtuelle Teams zu haben, müssen Sie Ihre Teamkollegen bitten, ihre Profile zu vervollständigen, audiovisuelle Medien, virtuelle Netzwerke, Bildschirmfreigabe-Tools und ezTalks Cloud Meeting für Videokonferenzen zu verwenden, ein Projektmanagementsystem einzurichten, ein System zu implementieren, Messen Sie Ihre Teamarbeitsproduktivität, stellen Sie Leute ein, die für Ihre virtuelle Arbeit geeignet sind, und bezahlen Sie virtuelle Teamkollegen gut.