10 nützliche Tipps für die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern

Eine Umfrage von Gallup aus dem Jahr 2015 ergab einen Anstieg der Telearbeit um 37 % in den letzten zehn Jahren, und es wird eine weitere Zunahme der Popularität der Telearbeit prognostiziert. Angesichts dieser Popularität hat sich eine neue Dynamik der Arbeitsbeziehungen und des Verhaltens eröffnet. Daher werden wir 10 nützliche Tipps besprechen, um Remote-Mitarbeiter zu verwalten und sicherzustellen, dass ihr Potenzial maximiert wird.

1. Verstehen Sie, warum sich Mitarbeiter dafür entscheiden, remote zu arbeiten

Um Remote-Mitarbeiter effektiv zu verwalten, ist es notwendig zu verstehen, dass sie diese Arbeitsweise wählen, weil sie ihnen Freiheit, bequeme Arbeitszeiten und eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie diese Vorteile für sie maximieren, besteht darin, den Arbeitsstil der Mitarbeiter nicht im Mikromanagement zu verwalten.

2. Erklären Sie klar Ihre Erwartungen

Vielleicht ist der beste Zeitpunkt, um die Ziele und Erwartungen des Unternehmens kohärent zu vermitteln, der Zeitpunkt, an dem sie an Bord geholt werden. Es stellt auch sicher, dass die Arbeitgeber die richtige Person für die Stelle finden. Es ist jedoch wichtig zu erkennen, dass die Dynamik der Ziele von Unternehmen es erfordert, dass die Mitarbeiter über diese Erwartungen informiert und daran erinnert werden, bevor sie das Ziel aus den Augen verlieren.

3. Entwickeln Sie eine effektive Bewertungsstrategie

Für die Verwaltung von Mitarbeitern aus der Ferne ist eine Balance zwischen Freiheit und der Sicherstellung der Aufgabenerfüllung erforderlich. Evaluationen müssen so und in Abständen durchgeführt werden, dass Remote-Mitarbeiter sich nicht anders behandelt fühlen. Öffentliche Diskussionen darüber, was sie an einem bestimmten Tag erreicht haben, können angeregt werden. Man kann ihnen raten, Listen mit Aufgaben zu posten, die sie an einem Tag oder in einer Woche erledigen wollen, und am Ende der Woche zu berichten, wie gut sie es gemacht haben.

4. Nehmen Sie eine Videokonferenzlösung an

Einigen Studien zufolge finden mehr als 50 % der Kommunikation zwischen Menschen ohne Worte statt. Vor diesem Hintergrund sind Remote Worker benachteiligt. Daher kann die Bedeutung der Einführung einer Videokonferenzlösung nicht genug betont werden. Es ist eine effiziente Zeitnutzung, um wichtige Themen, wie z. B. die Leistung, auch persönlich mit den Mitarbeitern zu besprechen. Noch wichtiger ist, dass Videokonferenzlösungen ein Gefühl von Vertrauen und Komfort zwischen den Mitarbeitern vermitteln.

ezTalks Cloud Meeting ist eine vertrauenswürdige und einfach zu bedienende Videokonferenzsoftware, die sich als unglaublich hilfreich erweisen kann, um dieses Ziel zu erreichen. ezTalks bietet Remote-Videokommunikation per Online-Video-Meeting, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, um ein echtes Meeting zu simulieren. Bis zu 500 Mitarbeiter können mit HD-Audio und -Video an der Konferenz teilnehmen. Sie können auch Online-Meetings aufzeichnen und Bildschirme und Anwendungen freigeben und vieles mehr, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

5. Den Teamgeist einprägen

Ein weiterer Tipp für das Remote-Mitarbeitermanagement ist, dass Transparenz über das interne Management des Unternehmens ein sehr notwendiges Element ist, um Vertrauen in einem Arbeitsumfeld aufzubauen. Darüber hinaus vermittelt ein Bewusstsein für den Anteil, den die Mitarbeiter an den Zielen des Unternehmens haben, ein Verantwortungsbewusstsein, indem ein Gefühl der persönlichen Investition in den Prozess entsteht. Einhergehend mit den oben erwähnten öffentlichen Diskussionen über persönliche Ziele kann sogar dazu ermutigt werden, sich gegenseitig zu helfen und die Produktivität zu steigern.

6. Familiengeist einprägen

Wenn es darum geht, Remote-Mitarbeiter zu verwalten, ist es wichtig zu erkennen, dass Remote-Mitarbeiter das Gefühl haben, zur Arbeitsfamilie zu gehören, und sich nicht distanziert oder entbehrlich fühlen. Um diesen Familiengeist zu entwickeln, ist es erforderlich, dass die Arbeitgeber die Arbeitnehmer persönlich kennen lernen – Gespräche über die Arbeit hinaus, wie Diskussionen über Familie und Interessen, die dazu beitragen können, dieses Gefühl aufzubauen.

7. Erhöhen Sie die Vertrautheit zwischen den Arbeitnehmern

Um ein freundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, können gesellschaftliche Veranstaltungen organisiert werden. Sitzungen, in denen Arbeitnehmer ihre Interessen teilen und mehr über die einzigartigen Eigenschaften der anderen erfahren, sind eine Möglichkeit, dies zu erreichen. Große Jahrestreffen, bei denen alle zusammenkommen, um zu arbeiten und sich bei ein paar Drinks zu treffen, könnten ebenfalls hilfreich sein.

8. Planen und organisieren

Für die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern ist eine gründliche Planung vor der Durchführung von Online-Meetings mit Remote-Mitarbeitern und der Zuweisung von Zielen ebenfalls sehr wichtig. Online-Meetings erfordern mehr Zeit für die Mitarbeiter, um die zu diskutierenden Themen zu kennen und vorzubereiten. Auf die Sitzungen sollte eine Zusammenfassung per E-Mail folgen, die die Ergebnisse der Sitzungen enthalten kann.

9. Helfen Sie den Mitarbeitern, ihre Ziele zu erreichen

Es ist auch ratsam zu erfahren, was die Mitarbeiter von ihrer Berufserfahrung erwarten und welche größeren Ambitionen sie haben. Indem Sie Mitarbeitern dabei helfen, ihr Potenzial in Bereichen auszuschöpfen, die sie leidenschaftlich für das Unternehmen einsetzen, können sie insgesamt davon profitieren.

10. Ausreißer berücksichtigen

Der letzte Tipp zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern ist, dass es wichtig ist, dass sich kein einzelnes Mitglied ausgeschlossen fühlt. Wenn beispielsweise die Belegschaft größtenteils in einer Stadt ansässig ist und es für einen bestimmten Mitarbeiter unpraktisch ist, Online-Meetings zu einem Zeitpunkt abzuhalten, der für die Mehrheit günstig ist, planen Sie mindestens ein Meeting nach dem anderen zu einem Zeitpunkt, an dem sich dieser Arbeitgeber wohlfühlt.

Alles in allem gibt es ein enormes Produktivitätssteigerungspotenzial im Remote Working, das erreicht werden kann, wenn Arbeitgeber auf die Bedürfnisse von Remote-Mitarbeitern achten, die sich von Büroangestellten unterscheiden, und verstehen, wie man Remote-Mitarbeiter effektiv verwaltet. Halten Sie Remote-Mitarbeiter auf dem Laufenden, engagieren und leisten Sie ihr Bestes, was sich letztendlich positiv auf Ihr Unternehmen auswirkt.