10 Tipps zur effektiven Verwaltung virtueller Teams

Fast jeder Einzelne arbeitet in einer Teamumgebung, denn es herrscht seit jeher die Überzeugung, dass hocheffektive Teams diejenigen sind, die zusammensitzen. Die meisten Manager entscheiden sich normalerweise dafür, ihr Team nach ihrer Umstrukturierung an einem gemeinsamen Ort unterzubringen, obwohl eine ständige Abwanderung von Personen von einem Ort zum anderen von anderen als unproduktiv angesehen wird.

Andererseits gibt es ein weltweites Phänomen, das die Teambesetzung in eine andere Richtung beeinflusst. Online-Tools für die Zusammenarbeit, zuverlässige und schnellere Kommunikation sowie das Internet erleichtern es Menschen, in Teams zusammenzukommen, die nicht mehr an einem gemeinsamen Ort untergebracht sind. Solche Teams werden als virtuelle Teams bezeichnet. Sie sind tatsächliche Teams, die der klassischen Definition in Bezug auf die Zusammenarbeit entsprechen können, um eine gemeinsame Reihe von Zielen zu erreichen. Der virtuelle Begriff ist darauf zurückzuführen, dass diese Teams nicht auf traditionelle Weise, dh von Angesicht zu Angesicht, interagieren oder kommunizieren.

10 Tipps zum Verwalten virtueller Teams

Es gibt eine ganze Reihe spezieller Techniken, die für ein erfolgreiches virtuelles Teammanagement eingesetzt werden können. Zu den wichtigsten gehören die folgenden:1. Teamziele Einer der Tipps für die Verwaltung eines virtuellen Teams ist, dass es wichtig ist, dass alle Teammitglieder genau wissen und genau verstehen, was sie gemeinsam tun. Dies liegt daran, dass sie riskieren, individuelle Mitwirkende zu sein, wenn nur persönliche Rollen und Arbeit verstanden werden. Die Festlegung klarer und umfassender Teamziele ist daher eine gute Möglichkeit, ein virtuelles Team zu führen.2. Team-Erinnerung Es ist eine Realität, dass einzelne Mitglieder eines Teams das Gefühl haben, unabhängig zu arbeiten, dass sie auch so handeln. Wenn sich einzelne Mitglieder jedoch bewusst sind, dass sie ein größeres Team mit gemeinsamen Ergebnissen und Zielen bilden, werden die Dinge sicher gut funktionieren. Dies liegt daran, dass sie sich bei ihrer Arbeit definitiv besser fühlen werden, was sich in ihrer aktiven Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern niederschlagen wird. Ein effektiver Weg zur Verwaltung globaler virtueller Teams hat daher teilweise damit zu tun, alle daran zu erinnern, dass sie ein Team sind.3. GrundregelnFür virtuelle Teams ist es entscheidend, dass sie eine Reihe von Verhaltensweisen zeigen, die sowohl akzeptabel als auch für sie selbst üblich sind, unabhängig von ihrer Remote-Natur. Dies ist einer der grundlegendsten Tipps für das virtuelle Teammanagement. Grundregeln beziehen sich hier auf Dinge wie: • Festlegen von Standardarbeitszeiten für alle Mitglieder eines Teams.

• Zeiten für Mittagspausen festlegen.

• Festlegen obligatorischer Besprechungen, dh telefonisch, webbasiert oder persönlich.

• Definition der Erwartungen in Bezug auf die Bearbeitungszeiten der Kommunikation. Das Aufstellen von Grundregeln ist der Schlüssel zum Management eines virtuellen Teams und sollte niemals übersehen werden.4. Regelmäßige MeetingsWenn es darum geht, virtuelle Teams effektiv zu managen, ist es notwendig, regelmäßige Meetings mit dem gesamten Team und mit Einzelpersonen zu organisieren. Dies sollte sowohl persönlich als auch online erfolgen. Online-Meetings können über Videokonferenzlösungen wie ezTalks Cloud Meeting durchgeführt werden. ezTalks Cloud Meeting verfügt über erstaunliche Funktionen, die alle geschäftlichen Anforderungen erfüllen. Was es attraktiv macht, ist, dass es allen interessierten Verbrauchern eine bequeme kostenlose Version bietet, die mit den meisten Premium-Funktionen ausgestattet ist. Diese kostenlose Version ist für bis zu 100 Teilnehmer ausgelegt. Es hat die folgenden Funktionen: • Schneller Zugriff auf Meetings – Es ist sehr einfach, Meetings mit ezTalks Cloud Meeting beizutreten. Dies liegt daran, dass sich Teammitglieder einfach über einen Browser bei einem Meeting anmelden können, eine Registrierung ist nicht erforderlich. • Audioqualität und Super-HD-Video – Audio- und Videoqualität ist für Online-Meetings sehr wichtig. ezTalks Cloud Meeting verfügt über HD-Auflösungen von 1080P und 1920P, die sicherstellen, dass Audio- und Videoübertragungen kristallklar sind. • Bequeme Anmerkungen und Bildschirmfreigabe – Virtuelle Teams können ezTalks Cloud Meeting verwenden, um Word-, PDF- und PPT-Dateien zu präsentieren. Das Teilen von Bildschirmen ist auch einfach, indem Sie einfach eine Datei öffnen und dann auf Desktop-Freigabe klicken. • Online-Meetings aufzeichnen – Virtuelle Teams können Meetings mit ezTalks Cloud Meeting aufzeichnen. • Online-Meeting-Planung – Für virtuelle Teams ist es ganz einfach, ein Meeting mit ezTalks Cloud zu planen Meeting.• Text-Live-Chat.• Meeting-Einstellungen und Teilnehmer steuern.5. Kürzere Aufgaben Es ist besser, kürzere Aufgaben zu vergeben, wenn Sie virtuelle Teams leiten. Nur so ist eine rechtzeitige Fertigstellung gewährleistet. Dies bedeutet, die Arbeit aufzuteilen, um sie leicht nachverfolgen zu können.6. Workload Management Ein weiterer Tipp zur Verwaltung eines virtuellen Teams ist, dass man bei der Zuweisung von Arbeit an die Mitglieder eines virtuellen Teams explizit und präzise sein sollte. Darüber hinaus ist eine Nachverfolgung wichtig, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten rechtzeitig abgeschlossen werden.7. Passen Sie Zeitunterschiede an Es ist ratsam, die Zeitunterschiede sowohl anzupassen als auch Kompromisse einzugehen. Was für den einen bequem ist, muss für andere Mitglieder des Teams nicht unbedingt bequem sein.8. Sensibilität für kulturelle Unterschiede Virtuelle Teams bestehen aus Menschen aus verschiedenen Kulturen und Ländern. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Unterschiede in der Arbeitsweise und im Verhalten von Menschen beim Managen eines virtuellen Teams zu berücksichtigen.9. Erwartungen verwaltenEs ist ratsam, Erwartungen zu verwalten, da es Mitglieder des virtuellen Teams gibt, die irgendwann in die Zentrale wechseln möchten. Es ist daher gut, von Anfang an zu wissen, was man ihnen in solchen Zeiten anbieten kann.10. Gemeinsames Verständnis während der RekrutierungVirtuelle Teammitglieder sollten Personen sein, die frühere Ähnlichkeiten und Erfahrungen teilen und solche, die international gearbeitet haben. Dies bezieht sich auf den Bildungshintergrund, die Arbeit an ähnlichen Projekten und gemeinsame Schulungsaktivitäten. Ziel ist Vielfalt und Vertrauensaufbau mit einer Anlaufstelle.

Fazit

Virtuelles Teammanagement ist unvermeidlich, wenn Unternehmen weltweit expandieren. Die oben aufgeführten zehn Tipps helfen Managern dabei, das Beste aus ihren virtuellen Teams herauszuholen.