10 Tipps zum Verwalten von Remote-Teams

Das Aufkommen der Internettechnologie hat die physische Präsenz am Arbeitsplatz irrelevant gemacht. Remote Work ist aufgrund der vielen Vorteile, die es bietet, derzeit der Rave der Stunde. Laut einer Studie von Global Workplace Analytics spart ein typisches Unternehmen etwa 11.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr, wenn es ihm ermöglicht, 50 % der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten. Es gibt allgemeine Produktivität und Arbeitszufriedenheit bei Remote-Teams. Remote Work ermöglicht es Unternehmen auch, Zugang zu Top-Talenten zu erhalten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Ein Unternehmen kann diese Vorteile der Remote-Arbeit jedoch nicht nutzen, wenn es im Remote-Teammanagement nicht gut ist.

Angesichts der weltweit steigenden Zahl von Remote-Teams besteht ein dringender Bedarf, zu lernen, wie man Remote-Teams richtig verwaltet. Wir haben zehn der wichtigsten Tipps, die Sie für die Verwaltung von Remote-Teams benötigen, sorgfältig zusammengestellt. Diese Tipps wurden zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, das Beste aus Ihren Remote-Teams herauszuholen.

1. Stellen Sie die richtigen Leute ein

Die Einstellung der richtigen Mitarbeiter ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Remote-Team gut verwaltet wird. Vielleicht möchten Sie neue Mitarbeiter mit kurzfristigen Jobs testen, bevor Sie sie vollständig an Bord holen. Sie sollten auch herausfinden, wie viel Zeit sie pro Woche für die Arbeit aufwenden können. Neu eingestellte Mitarbeiter sollten zudem teamfähig sein. Sie müssen sicher sein, dass Sie die richtige Person für Ihre Bedürfnisse einstellen.

2. Erstellen Sie einen guten Onboarding-Prozess

Um ein Remote-Team zu leiten, benötigen Sie einen guten Onboarding-Prozess, der neue Mitarbeiter richtig einrichtet. Sie müssen sicherstellen, dass neue Mitarbeiter jedem Teammitglied vorgestellt werden. Sie müssen sich der Unternehmenskultur sowie anderer wichtiger Informationen bewusst sein.

3. Legen Sie klar definierte Arbeitsziele und Ziele fest

Um ein gutes remore-Teammanagement zu gewährleisten, müssen für jeden Mitarbeiter klar definierte Ziele festgelegt werden. Diese Ziele müssen an ihren Teamzielen ausgerichtet sein. Das übergeordnete Unternehmensziel muss allen Mitarbeitern bekannt sein und jedes Ergebnis muss daran ausgerichtet sein. Grundsätzlich sollte jeder Mitarbeiter genau wissen, was von ihm verlangt wird, sowohl individuell als auch im Team.

4. Verwenden Sie die richtige Remote-Team-Management-Software

Für die Verwaltung von Teams aus der Ferne ist es sinnvoll, eine Teamverwaltungssoftware zu haben. ezTalks Cloud Meeting ermöglicht es Remote-Teams, Online-Meetings sehr effektiv zu veranstalten. Es garantiert eine sehr hohe Audio- und Videoqualität (HD). Die Übertragung erfolgt nahtlos und technische Fehler sind ausgeschlossen.

Es gibt eine innovative Bildschirmfreigabefunktion und ein Online-Whiteboard-Tool, das die Zusammenarbeit erleichtert. Sie können Online-Meetings zum späteren Nachschlagen aufzeichnen. Auch die Organisation und Planung von Meetings wird mit dem ezTalks Cloud Meeting sehr einfach. Es funktioniert auf einer Vielzahl von Geräten und ermöglicht so Flexibilität. Der Preis ist auch sehr erschwinglich. Es gibt einen kostenlosen Plan, der bis zu 100 Teilnehmer aufnehmen kann. Wenn Ihr Team größer ist, können Sie auf die Pro-Version upgraden, die Unternehmen mit bis zu 10.000 Teilnehmern aufnehmen kann, sowie weitere erweiterte Funktionen bereitstellen.

5. Organisieren Sie einen effektiven Arbeitsplan

Dieser Tipp für die Verwaltung eines Teams aus der Ferne besteht darin, sicherzustellen, dass der Plan zur Verwirklichung von Zielen und Zielsetzungen gut angelegt ist. Ein ordnungsgemäßes Management von Projekten muss implementiert werden. Sie möchten nicht, dass ein Mitarbeiter in eine Richtung arbeitet, wenn die anderen Mitglieder des Teams in eine andere Richtung arbeiten.

6. Fortschritt verfolgen

Der Fortschritt jedes Teammitglieds muss gut überwacht werden. Auch der Teamfortschritt muss regelmäßig gemeldet werden. Es ist allgemein bekannt, dass Sie nur das ändern können, was Sie messen können, daher die Notwendigkeit, den Fortschritt zu überwachen und zu messen.

7. Schaffen Sie eine echte „Team“-Atmosphäre

Unter entfernten Teammitgliedern sollte eine freundliche Atmosphäre geschaffen werden. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass hinter diesen Tastaturen echte Menschen stehen, und sie sollten sich so fühlen. Unter den Teammitgliedern sollte es hin und wieder zu zufälligem Geplauder kommen. Auch die Geburtstage jedes Teammitglieds sollten gefeiert werden. Dies wird dazu beitragen, die Einheit und Freundschaft unter den Teammitgliedern zu fördern.

8. Organisieren Sie hin und wieder physische Treffen

Physische Treffen sollten mindestens einmal im Jahr organisiert werden. Dies wird dazu beitragen, den Zusammenhalt unter den Teammitgliedern zu fördern.

9. Führen Sie regelmäßig Überprüfungen durch

Reviews und Beurteilungen von Teams und Teammitgliedern sollten regelmäßig durchgeführt werden.

10. Seien Sie flexibel und gleichen Sie verschiedene Zeitzonen aus

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Sie möglicherweise Mitarbeiter aus verschiedenen Zeitzonen beschäftigen. Um Remote-Teams zu verwalten, sollten Sie daher bei den Besprechungszeiten flexibel sein und sicherstellen, dass es für alle Mitglieder bequem ist. Jedes Problem im Zusammenhang mit Zeitzonenunterschieden muss mit größter Sorgfalt behandelt werden.

Es besteht kein Zweifel, dass Remote Work die Zukunft ist. Laut der New York Times ist die Zahl der Telearbeiter in den letzten zehn Jahren um 10 Millionen gestiegen. Diese Zahl wird sicherlich steigen, da es weltweit mehrere Top-Talente gibt. Die hier skizzierten Tipps zur Verwaltung von Remote-Teams stellen sicher, dass Ihr Unternehmen von Remote-Teams profitiert. Sie möchten auf keinen Fall von dieser Workforce-Revolution ausgeschlossen werden.