10 Tipps zur Erstellung eines Webinars

Ein Webinar ist eine Online-Konferenz in Echtzeit. Der Zweck dieser Treffen ist es, die Neugier zu wecken, die dann durch Gespräche Menschen anzieht. Sie nutzen dann die Gelegenheit, sie zu Kunden zu machen. Diese mehrdimensionale Konferenz unterstützt Präsentationen und Videos, ermöglicht die gemeinsame Nutzung des Desktops des Moderators und zeichnet die Übertragung zum weiteren Ansehen auf.

Der Gastgeber des Webinars benötigt einen Internetzugang, ein Headset, eine Webcam und eine Webinar-Hosting-Software. Die Teilnehmer benötigen lediglich einen Internetzugang und ein Headset. Es gibt jedoch noch andere Vorbereitungen, die vor der Durchführung eines Webinars getroffen werden müssen. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit zehn wichtigen Tipps, die Sie bei der Vorbereitung eines Webinars beachten sollten.

1. Wählen Sie das Datum im Voraus

Die ersten Tipps zur Durchführung eines Webinars sind die frühzeitige Auswahl des Datums. Der Grund dafür ist, dass die Personen, die Sie zum Webinar einladen, einen vollen Terminkalender haben. Vorankündigung ermöglicht es ihnen, Zeit für die Teilnahme am Webinar zu schaffen. Umgekehrt kann zu viel Zeit dazwischen zu Motivationsverlust führen. Es ist ratsam, den/die Termin(e) sorgfältig auszuwählen, um die Teilnahmechancen zu erhöhen. Wählen Sie Wochenenden und Feiertage aus, die nicht mit vielen Aktivitäten verbunden sind.

2. Holen Sie sich das richtige Timing

Wenn Sie Personen aus verschiedenen Teilen der Welt einladen, müssen Sie die Zeitzonenunterschiede berücksichtigen. Sie möchten die Besprechung nicht zu einem Zeitpunkt ansetzen, zu dem einige der Teilnehmer das Büro fast verlassen oder zu Hause sind. Es ist fast unmöglich, die Zeit auszuwählen, die für alle funktioniert. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, das Webinar mehr als einmal für Personen unterschiedlicher Zeitzonen abzuhalten.

3. Wählen Sie ein Webinar-Tool aus

Die Idee, wie Sie eine kostenlose Webinar-Präsentation erfolgreich erstellen können, ist, dass Sie besser ein Webinar-Tool auswählen. Welches Webinar-Tool am besten zu Ihnen passt, hängt von der Anzahl der erwarteten Teilnehmer ab, davon, ob Sie eine Reihe von Meetings wünschen und von der Relevanz der Interaktion. Ein gutes Beispiel dafür ist ezTalks Meetings, ein leistungsstarkes und vertrauenswürdiges Webinar-Tool, das online zu finden ist.

Mit diesem Tool können Sie sich kostenlos mit maximal 100 Personen in verschiedenen Teilen der Welt verbinden. Es hat eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und bietet unbegrenzte Besprechungszeit. Es verfügt über eine Vollbildansicht, kann mit interaktiven Whiteboards verwendet werden und ermöglicht die Remote-Bildschirmfreigabe sowie die Aufzeichnung von Video und Audio des Webinars.

4. Üben

Von Ihnen als Gastgeber (und anderen Moderatoren) wird erwartet, dass Sie ein reibungsloses Webinar abhalten. Üben Sie daher den Umgang mit dem Webinar vor der eigentlichen Veranstaltung. Sie können den Übungsmodus des Programms verwenden oder einen Kollegen einladen, Ihnen beim Üben mit den Webinar-Tools zu helfen. Zu den Dingen, die Sie aus der Praxis lernen sollten, gehören:

I. So wechseln Sie zwischen den Lautsprechern.

II. Der Prozess der Teilnahme an einer Umfrage.

III. So teilen Sie Video, Audio, Dateien und andere.

5. Tagesordnung und Einladung

Die Einladung sollte einen Überblick über das Programm des Webinars enthalten. Der Plan sollte angeben, wie lange das Treffen dauern wird, die wichtigsten Diskussionspunkte und die Reihenfolge der Ereignisse. Zusätzliche Informationen umfassen den Titel des Webinars, eine Liste der Referenten und der Zielgruppe sowie eine Handlungsaufforderung. Die in der Einladung enthaltenen Informationen sind für die Eingeladenen wichtig, da sie ihnen helfen festzustellen, ob das Webinar für sie relevant ist.

6. Publikum einladen

Stellen Sie sicher, dass Sie mühelos ein Webinar erstellen können, und wählen Sie die richtigen Mitglieder Ihres Publikums für das Webinar aus. Verfolgen Sie die RSVP-Antworten, um sicher zu sein, wie viele Personen teilnehmen möchten. Dies hilft Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Nachbereitung. Das Publikum sollte Ihre interne Liste von Zielen, eine gemietete Liste und Medienpartner und Sponsoren haben (aus offensichtlichen Gründen). Sie können auch soziale Medien und Blogs nutzen, um Neuigkeiten über das Treffen an interessierte Parteien zu verbreiten.

7. Gestalten Sie die Präsentation

Um ein Webinar effizient zu gestalten, sollte die Präsentation unterhaltsam und informativ sein. Verwenden Sie grafische Verbesserungen wie Bilder und Videos, um Ihrer Präsentation Leben einzuhauchen. Sie können den Teilnehmern sogar vor dem Live-Webinar Materialien zusenden. Dies dient dazu, sie etwas informiert zu machen, und sie werden die Konferenz mitverfolgen. Der Redner sollte in Bezug auf den richtigen Ton und das richtige Tempo während der Präsentation geschult werden.

8. Zeichnen Sie Webinare während des Hostings auf

Das Aufzeichnen von Webinaren ist nützlich für Mitglieder, die die Diskussion noch einmal besuchen möchten, oder für diejenigen, die nicht teilnehmen konnten. Das Video kann auch in das Webinar für Online-Marketingkampagnen aufgenommen werden, um die Botschaft zu verstärken.

9. Nachbereitung nach dem Webinar

Nach dem Webinar sollten Sie nachfassen. Senden Sie zunächst Dankes-E-Mails an alle Personen, die Sie eingeladen haben, unabhängig davon, ob sie teilgenommen haben. Erinnern Sie die Teilnehmer auch daran, was besprochen wurde, und sammeln Sie ihre Gedanken zum Webinar. Dies ist auch der beste Zeitpunkt, um sie über die Termine der laufenden Sitzungen zu informieren.

10. Überprüfen Sie das Feedback

Die Resonanz der Teilnehmer ist der Grund, warum Sie überhaupt ein Webinar durchführen. Dieses Feedback ist normalerweise hilfreich, da es aufzeigt, was Sie tun können, um die nächsten Webinare zu verbessern. Es kann auch der Punkt sein, an dem Sie Kunden einpacken.

Die Rendite des Webinars wird durch die Anzahl neuer Interessenten, abgeschlossener Geschäfte und geplanter Termine bestimmt. Die Wirkung des Webinars kann auch an der Menge an Aufmerksamkeit gemessen werden, die es geschaffen hat, da dies Ihr Geschäft verbessern würde. Mit den bereitgestellten Tipps können Sie sicher sein, dass Sie ein Webinar erfolgreich durchführen, was für Sie und alle Teilnehmer des Webinars sicherlich von Vorteil sein wird. Viel Glück!