10 Tipps für verteiltes Teammanagement

Verteilte Teams sind, wie der Name schon sagt, Teams, die nicht am selben physischen Standort arbeiten. Teammitglieder sind über verschiedene Regionen, verschiedene Zeitzonen und manchmal auch verschiedene Organisationen verstreut, während sie an demselben Projekt oder derselben Geschäftsfunktion arbeiten.

Die Verwaltung verteilter Teams ist nicht ohne Herausforderungen. Viele Methoden wurden ausprobiert, um sicherzustellen, dass verteilte Teams reibungslos funktionieren, insbesondere soziale Netzwerke, aber keine Methode hat sich als absolut narrensicher und einfach zu verwenden erwiesen. In diesem Artikel geben wir 10 Tipps für die Verwaltung verteilter Teams. Verwenden Sie diese Tipps und sehen Sie, ob sie die gewünschten Ergebnisse liefern.

Tipp 1: Die wichtigste und allererste Aufgabe ist es, sich auf die gewünschten Ergebnisse zu konzentrieren. Besprechen Sie ausführlich mit Ihrem Team, was Sie insgesamt erreichen wollen. Zeigen Sie ihnen eine Vision dessen, was Sie liefern möchten. Bringen Sie sie dazu, sich auf das Ziel zu konzentrieren.

Tipp 2: Der nächste logische Schritt ist, Ihrem Team mitzuteilen, warum das Projekt für Sie und Ihr Team wichtig ist. Sobald das Team mit der übernommenen Aufgabe fertig ist, wird es sich auf das Projekt beziehen und sich motiviert fühlen, die Aufgabe innerhalb des festgelegten Zeitrahmens abzuschließen.

Tipp 3: Um ein verteiltes Team gut zu führen, sollten Sie jedem Mitglied Ihres Teams eine klare Rolle und Verantwortung zuweisen. Sie können dies basierend auf dem Projekt, das Sie haben, sowie basierend auf der Kompetenz jedes Ihrer Teammitglieder entscheiden. Dies hilft auch Ihren Teammitgliedern, sich auf jede Miniaufgabe als Teil des Ganzen zu konzentrieren und am Ende alles zu konsolidieren.

Tipp 4: Definieren Sie Meilensteine. Geben Sie jedem Teammitglied eine klare Richtung. Nachdem Sie erklärt haben, was jedes Teammitglied tun soll, müssen Sie sich möglicherweise individuell mit jedem Teammitglied in Verbindung setzen, um zu helfen und weitere Anleitungen für die jeweilige Aufgabe zu geben.

Tipp 5: Investieren Sie in gute Ressourcen, um Ihr virtuelles Büro einzurichten, das Ihr verteiltes Team zusammenbringen kann. Verwenden Sie Anwendungen wie ezTalks Cloud Meeting, die Cloud-basierte Videokonferenz-Tools sind und Einrichtungen wie Inhalts- und Bildschirmfreigabe, erweitertes interaktives Whiteboard, plattformübergreifenden Chat sowie hochauflösende Audio- und Videokonferenzen bieten.

Tipp 6: Bleiben Sie regelmäßig mit den Teammitgliedern verbunden und veranstalten Sie regelmäßige Online-Meetings, um den Status oder die Herausforderungen der Teammitglieder zu besprechen. Diese Meetings müssen lange im Voraus festgelegt werden, um die Vorlieben aller an Tag und Uhrzeit zu berücksichtigen. Die gewählte Zeit muss auch nach jedermanns Bequemlichkeit sein. Wenn es ein bestimmtes Teammitglied gibt, dessen Zeit überhaupt nicht in den Zeitplan passt, konzentrieren Sie sich auf Besprechungen.

Tipp 7: Für eine verteilte Teamführung sorgen Sie dafür, dass Ihre Meetings strukturiert sind und auf den Punkt kommen. Was von allen Teammitgliedern geschätzt wird, ist, dass die meisten von ihnen in verschiedenen Zeitzonen arbeiten werden. Es ist ratsam, vor dem Meeting einen Statusbericht zu teilen, damit die Teilnehmer auf derselben Seite sind.

Tipp 8: Stellen Sie bei Besprechungen mit dem verteilten Team sicher, dass Ihre gesamte Diskussion auch visuell dargestellt wird. Verwenden Sie vielseitige und zuverlässige Anwendungen wie Diashows oder teilen Sie Ihren Bildschirm, damit alle verfolgen, was Sie ihnen vermitteln möchten. Außerdem minimiert eine visuelle Online-Präsentation die Möglichkeit von Missverständnissen. Versuchen Sie, Videokonferenzen so oft wie möglich zu nutzen.

Tipp 9: Seien Sie für Ihre Teammitglieder immer erreichbar. Teilen Sie ihnen die Methoden und den Zeitrahmen mit, in dem sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen möchten, um Fragen oder Erläuterungen zu erhalten, die sie möglicherweise benötigen. Für das verteilte Teammanagement sollten Sie ihnen helfen zu verstehen, dass sie sich in einer Krisensituation an Sie wenden können. Erklären Sie die Methoden, mit denen sie Sie erreichen können, sei es über einen Anruf oder eine kostenlose Instant Messaging-App usw.

Tipp 10: Feiern Sie kleine Siege. Das ist sehr wichtig für das gesamte Team. Jeder kleine Gewinn und jede Leistung muss gewürdigt werden. Versuchen Sie, kleine Token oder Karten zu versenden, die lokal an dem Ort bezogen werden können, an dem das jeweilige Teammitglied arbeitet.

Das Konzept der verteilten Teams holt in der heutigen zunehmenden Globalisierung, in der Unternehmen die Produktivität von verschiedenen Standorten und Zeitzonen aus nutzen, schnell auf. Diese Anordnung spart auch viel Infrastrukturkosten und erhöht die Produktivität, da die Teammitglieder in der Regel zu unterschiedlichen Arbeitszeiten arbeiten. Wenn Sie ein verteiltes Team leiten, können Sie die 10 besten Tipps für die effiziente und einfache Verwaltung verteilter Teams befolgen.