Was ist Unified Communications
Die Unified Communications-Plattform ist die nächste große Veränderung, die auf Unternehmen zukommt. Es verändert die Art und Weise, wie Organisationen früher gearbeitet haben, und es gibt einen enormen Einfluss auf die Produktivität der Organisation, wenn diese Tools auf eine Organisation angewendet werden. Unified Communication in Unternehmen spielt eine zentrale Rolle bei organisatorischen Veränderungen und Ressourcenoptimierung.
Es gibt eine weit verbreitete Einführungswelle verschiedener Unified-Communication-Tools in allen Arten von kleinen und großen Organisationen. Für eine große Organisation ist es eine Notwendigkeit, für eine kleine Organisation macht es sie zukunftsfähig und sie können jederzeit ohne Kommunikationsprobleme skalieren.
Teil 1: Was ist Unified Communications?
Teil 2: Was sind die Hauptvorteile von Unified Communications?
Teil 3: Welche zusätzlichen Funktionen bieten Unified Communication-Plattformen?
Teil 4 (optional): Wie unterscheiden sich Unified Communication-Plattformen von einem High-End-VOIP-EPBAX-System?
Teil 1: Was ist Unified Communications?
Unified Communications ist eine aufstrebende Technologie, die alle Arten von Kommunikation ermöglicht. Nämlich Anrufe, E-Mails, Videoanrufe, Konferenzen usw. zu einer einzigen Plattform. Hinzu kommt, dass die Unified Communications-Plattformen versuchen, das Kommunikationsgerät unabhängig zu machen oder separate Anwendungen für alle Plattformen bereitzustellen. Eine Person kann mit ihrem Mobiltelefon an einem Meeting teilnehmen, während die Person, mit der sie sich trifft, auf einem Desktop ist.
Teil 2: Was sind die Hauptvorteile von Unified Communications?
Es gibt drei Hauptvorteile der Unified Communications-Plattform.
Verbesserte Rechenschaftspflicht und Transparenz
Wenn die gesamte Kommunikation über einen einzigen Kanal erfolgt, steht außer Frage, dass jemand leugnen kann, dass er seine E-Mails oder seinen Instant Messenger nicht überprüft hat. Es ist alles auf einer einzigen Plattform vorhanden und niemand kann jemanden für irgendeine Art von Kommunikationslücke leugnen oder beschuldigen. Die Kommunikationsserie ist zeitlich begrenzt, aufgezeichnet und jederzeit verfügbar.
Gesteigerte produktivität
Wo es eine Spur von Kommunikation gibt, gibt es eine Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter und eine Verbesserung der organisatorischen Leistung. Die Leute finden sie immer verantwortlich und versuchen, ihr Bestes zu geben.
Kosteneinsparung
Mehrere Plattformen für die Kommunikation zu haben, bedeutet mehrere Rechnungen an mehreren Einrichtungen der Organisation. Unified Communication Tools bringen sie auf eine Rechnung für alle Einrichtungen und reduzieren den Kommunikationsaufwand erheblich.
Teil 3: Welche zusätzlichen Funktionen bieten Unified Communication-Plattformen?
Unified Communication bietet alle Arten herkömmlicher Kommunikationsoptionen zusammen mit einigen neuen verbesserten Kommunikationsmethoden. Diese beinhalten:
HD-Videokonferenzen
Jetzt können Ihre Mitarbeiter mithilfe von HD-Videokonferenzen über verschiedene Büros, die möglicherweise über verschiedene Kontinente verteilt sind, Videokonferenzen miteinander führen. Mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Büros können zusammensitzen und von verschiedenen Büros aus an einem Projekt arbeiten.
HD-Stimme
Die HD-Voice-Plattformen verschaffen Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil. Die HD-Voice sorgt dafür, dass jedes Wort, das Ihre Mitarbeiter untereinander oder mit den Kunden sprechen, einwandfrei und störungsfrei übertragen wird.
Gruppen-Ressourcenfreigabe
Jetzt kann Ihr Mitarbeiter eine Mediendatei wie ein Foto, ein Video oder ein Dokument an beliebig viele Mitarbeiter senden. Mit einem Klick auf eine Schaltfläche kann er die Nachricht an die vorgesehenen Empfänger senden. Eine lang erwartete Funktion, die den meisten Instant Messengern fehlte.
Teil 4 (optional): Wie unterscheiden sich Unified Communication-Plattformen von einem High-End-VoIP-EPBAX-System?
Eine einheitliche Kommunikationsplattform führt alle Funktionen eines High-End-VOIP-EPBAX-Systems zusammen mit einigen außergewöhnlichen Funktionen aus, die es von anderen abheben. Hier sind zwei der Funktionen, die Ihnen helfen werden, den Unterschied zwischen einem High-End-VOIP-EPBAX und einer Unified Communication-Plattform zu verstehen.
Geräteunabhängig
In einem VOIP-System gibt es Geräte wie spezielle Handapparate, die das einzige Kommunikationsmedium sind. Wenn man sich mit dem Netzwerk verbinden muss, benötigt man Zugriff auf eines dieser Geräte. Unified Communication ist jedoch eine Rasse für sich, die sich mit einer App auf allen gängigen Smartphone-Plattformen wie Android und iOS mit dem Netzwerk verbinden kann.
Rechenschaftspflicht
Auf einer einheitlichen Kommunikationsplattform gibt es ein transparentes Protokollierungssystem, das alle zwischen den beiden Mitarbeitern ausgetauschten Nachrichten aufzeichnet. Es ist ein großartiges Sicherheitstool und bringt eine große Rechenschaftspflicht unter den Mitarbeitern mit sich. VOIP hat ein Protokollierungssystem, auf das nur die Administratoren des Netzwerks zugreifen können, was zu Intransparenz bei den Mitarbeitern führt.
Es gibt einige Organisationen, die sich die oben genannten Lösungen von Bigshots nicht leisten können. Aber glücklicherweise tauchen jetzt die neuen Unternehmungen in der Domäne wie ezTalks mit der Zeit auf, die auch eine professionelle Unified-Communication-Plattform zu einer erschwinglichen Investition anbieten. Sie können https://www.eztalks.com/ besuchen, um zu erfahren, wie ezTalks (Videokonferenzsoftware) funktioniert.