Top 8 Möglichkeiten zur Verbesserung der virtuellen Teamarbeit

Das virtuelle Arbeiten in einem Remote-Team wird von Tag zu Tag beliebter. Mit der Ausbreitung der Unternehmen und der Eröffnung von Niederlassungen in allen Teilen der Welt wird es für Teammitglieder schwierig, für wichtige Gespräche und Meetings zusammenzukommen. Nichtsdestotrotz ist es für die Teammitglieder unerlässlich, in Kontakt zu bleiben, um das reibungslose Funktionieren und den Fortschritt des Unternehmens zu gewährleisten. Aus diesem Grund wurde ein virtuelles Team erstellt. Auch Sie haben möglicherweise virtuelle Teams in Ihrem Unternehmen, die gut funktionieren, aber wenn Sie die Arbeit Ihres virtuellen Teams verbessern möchten, können Sie damit beginnen, die folgenden einfachen Tipps zu befolgen.

1. Bleiben Sie mit Online-Tools in Verbindung

Um eine effektive virtuelle Teamkommunikation zu genießen, ist es immens wichtig, in Verbindung zu bleiben. Richtige und regelmäßige Kommunikation verbessert die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter. Auch virtuelle Teams müssen verbunden werden und dazu kann das beste Kommunikationstool wie ezTalks verwendet werden. Mit Hilfe solcher Tools können Sie einen Sprach- und Video-Chat starten und so ein perfektes Gespräch führen. Sie können Besprechungen auch online planen und sich mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zu einem für alle geeigneten Zeitpunkt verbinden.

2. Treffen Sie die Teammitglieder

Da es sich um ein Remote-Team handelt, können sich die Mitglieder kaum persönlich treffen und miteinander interagieren. Dies verhindert, dass sich die Mitglieder gut kennen und somit fehlt in der Regel die Bindung, die für die Teammitglieder entscheidend ist. Daher sollte es ab und zu ein Treffen geben, bei dem sich die Teammitglieder austauschen können. Wenn es einfach nicht möglich ist, dass sich alle Teammitglieder physisch treffen, müssen häufige Online-Zusammenkünfte geplant werden. Sie können sogar einige interessante und unterhaltsame Offline- und Online-Spiele arrangieren. Auch diese können den Teammitgliedern helfen, als Team zusammenzuarbeiten und sich gleichzeitig gut kennenzulernen.

3. Verwenden Sie Bildschirmfreigabe-Tools

Die Bildschirmfreigabe kann sich als sehr vorteilhaft erweisen, um die Arbeit im virtuellen Team zu verbessern. Wenn Sie in einem Projekt arbeiten, können Zweitmeinungen von anderen Mitgliedern dazu beitragen, das Projekt perfekt zu machen. Wenn sich die Teammitglieder jedoch in verschiedenen Städten/Ländern befinden, kann die Zusammenarbeit schwierig werden. In solchen Situationen kann Ihnen die Verwendung von Screen-Sharing-Tools wie ezTalks dabei helfen, effektiver im Team zu arbeiten. Die Bildschirmfreigabe kann Ihnen auch dabei helfen, jede Situation richtig zu verstehen und dann die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

4. Interkulturelles Bewusstsein ist wichtig

Kulturelles Bewusstsein ist wichtig, insbesondere in Remote-Teams, in denen die Mitglieder unterschiedliche kulturelle Hintergründe haben können. Wenn es kulturelle Unterschiede gibt, kann dies zu Verständnis- und Kommunikationsschwierigkeiten zwischen den Mitgliedern eines Teams führen. Wenn sich die Mitglieder jedoch unterschiedlicher Kulturen bewusst sind, kann dies die Fähigkeiten zur Teamzusammenarbeit und die Einheit im virtuellen Arbeitsteam verbessern .

5. Definieren Sie keine Aufgaben, sondern Rollen

Teamarbeit ist wichtig, wenn Sie möchten, dass die Aufgaben pünktlich erledigt werden, und die Zusammenarbeit verbessert nur die Arbeitsqualität. Es wird angenommen, dass, wenn die Mitglieder des virtuellen Teams wissen, wie sie ihre Arbeit erledigen können, und flexible Rollen haben, dies den Arbeitsprozess des virtuellen Teams verbessert. Bestimmte Studien deuten auch darauf hin, dass sich die Zusammenarbeit verbessert, wenn Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten kennen, aber nicht wissen, wie sie ihre Ziele erreichen können. Da sie ihren Weg nicht kennen, hilft es ihnen, als Team kreativ zu denken, und das hilft ihnen, ihr Ziel zu erreichen.

6. Teilen Sie Ihre Dokumente online

Normalerweise teilen Sie Dokumente, wenn Sie als Team arbeiten, aber für Remote-Teams ist es möglicherweise nicht so einfach, dies regelmäßig zu tun. Um solche Probleme anzugehen, können Sie Online-Meeting-Tools wie ezTalks verwenden. Mit Sicherung und Speicherung helfen Ihnen solche Tools, Dokumente auch in Echtzeit zu speichern, zu bearbeiten und zu teilen. Viele virtuelle Teams haben bereits damit begonnen, solche Tools zu verwenden, die es virtuellen Teams erleichtern, unabhängig von ihrem Standort zusammenzuarbeiten und zu interagieren.

7. Helfen Sie mit, Vertrauen aufzubauen

Nur wenn die Teammitglieder einander vertrauen, können sie gut zusammenarbeiten. Im Gegensatz dazu wird der Mangel an Vertrauen sie daran hindern, systematisch zu arbeiten, und das wird das Ergebnis stark beeinflussen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Teammitglieder vollständige Transparenz wahren, häufig miteinander interagieren, freundschaftliche Beziehungen pflegen und einander vertrauen.

8. Teamspiele spielen

Nicht zuletzt hilft das Spielen von Teamspielen, die Produktivität zu steigern. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Team an Online-Teamaktivitäten und/oder Spielen beteiligt, die die Gruppenaktivität fördern. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, sich gegenseitig zu helfen, und einige dieser Spiele können sich auch als Eisbrecher erweisen, der den Mitgliedern hilft, sich gegenseitig kennenzulernen, und die Zusammenarbeit im Team fördert.

Nicht, dass Sie wissen, wie Sie Ihr virtuelles Team besser arbeiten lassen können, befolgen Sie diese Tipps unverzüglich und stellen Sie sicher, dass Sie immer erstaunliche Veränderungen und eine bessere Produktivität erleben werden.