Top 5 interne Kommunikationssoftware
In den letzten hektischen Zeiten und Zeitplänen ist es sehr chaotisch und Zeitverschwendung, von Büro zu Büro zu jagen und unnötige Stapel von E-Mails für das Management eines Projekts oder Teams zu versenden. Wenn die Teammitglieder weit voneinander entfernt und an verschiedenen Orten der Welt verteilt sind, wird die Situation noch schlimmer. Hier erweist sich die interne Kommunikationssoftware als praktisch. Diese Software erleichtert die offiziellen Aufgaben erheblich und hilft, auf systematische Weise mit dem Team zu kommunizieren. Hier ist die Top 5 der internen Kommunikationssoftware für Sie, die in verschiedenen Organisationen auf der ganzen Welt häufig verwendet wird.
1. Skypen
Skype ist eine sehr beliebte und einfach zu bedienende interne Kommunikationssoftware, die in vielen kleinen, mittleren und großen Organisationen stark genutzt wird. Skype bietet ein HD-Video- und Audioanruferlebnis mit Gruppen von Menschen auf der ganzen Welt. Egal wo Sie sind, Skype ist immer eine gute Wahl für Sie und Ihr Team. Interaktive Sitzungen mit Besprechungen, Konferenzen und Online-Seminaren können alle mit Skype durchgeführt werden. Auch das Teilen Ihrer wichtigen Dateien mit Ihren Teamkollegen ist mit Skype ganz einfach. Einwahlnummern sind auch mit Skype verfügbar, aber es ist eine Premium-Funktion, die mit einem Abonnementplan genutzt werden kann. Der kostenpflichtige Plan bietet auch einige weitere Vorteile, wie z. B. die Bildschirmfreigabe und das Hinzufügen weiterer Personen zu Ihrem Meeting. Die kostenlose Version bietet grundlegende Funktionen und Optionen. Daher ist Skype für ein Unternehmen mit weniger zu kontrollierenden Teammitgliedern die perfekte Lösung.
2. ezTalks-Meetings
Die Cloud-basierte leistungsstarke und funktionsreiche interne Kommunikationssoftware heißt ezTalks Meetings. Es ist mit Abstand die beste interne Kommunikationssoftware für seine Funktionen und Angebote. Dies ist gut geeignet für jede Organisation mit beliebiger Mitarbeiterstärke. ezTalks Meetings bietet Ihnen den Vorteil, Gruppenvideokommunikation von überall und auf jedem Gerät durchzuführen. Das Erstellen einer Gruppenvideokonferenz mit bis zu 100 Personen ist völlig kostenlos.
Außerdem bietet Ihnen ezTalks Meetings die Möglichkeit der Bildschirmfreigabe und der Online-Freigabe von Whiteboards für eine bessere Kommunikation mit Ihren Teams. Sie können über diese Software sogar ein Meeting planen oder stornieren, indem Sie eine Erinnerung einstellen. Daher sind die Vorteile, die diese kostenlose Software bietet, für andere Wettbewerber unerreichbar. Sie können auch die Premium-Pläne abonnieren, um alle bezahlten Vorteile daraus zu ziehen. Sie können die Software einmal verwenden, um die Reihe von Angeboten daraus zu finden.
3. HipChat
HipChat ist eine der am häufigsten verwendeten und am meisten geschätzten internen Kommunikationssoftware für Unternehmen. Mit diesem Tool ist die Kontaktaufnahme sowohl einzeln als auch in der Gruppe sehr einfach. Es ermöglicht Ihnen, Gruppen und Räume innerhalb der Benutzeroberfläche nach Abteilung oder Posten usw. zu erstellen. Auf diese Weise können Sie dieselben Ad-hoc-Personen an einem Ort zusammenbringen. Die HipChat-API kann auch so konfiguriert werden, dass ein Meeting geplant wird.
Diese interne Kommunikationssoftware bietet viele Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Videokonferenzen , Audioanrufe usw. zu einem sehr geringen Preis. Es gibt jedoch einige Störungen bei der korrekten Anzeige des Online-Status. Auch die Sicherheit in der Admin-Ebene ist nicht bei pro. Auch das Versenden von .gif-Dateien ist mit HipChat möglich. Es ist also berühmt für seine einfache Benutzeroberfläche.
4. Locker
Wenn Ihre Hauptpriorität darin besteht, das Maximum aus einer einfach zu bedienenden internen Kommunikationssoftware herauszuholen, ist Slack ebenfalls eine gute Wahl für Sie. Mit einer reichhaltigen Auswahl an Tools und Features ist Slack in vielen Kriterien anderen Konkurrenten bereits weit voraus. Es ist aufgrund seiner Angebote wie Audio- und Videoanrufe, Gruppenchats, Bildschirmfreigabe usw. ein perfektes Kommunikations- und Online-Zusammenarbeitstool. In einer Kombination von Paketen macht Slack also die Produktivität und Verwaltung von Teamaufgaben viel komfortabler. Aber unter dem Strich ist Slack eine Premium-Software, die für ihre Premium-Funktionen Investitionen benötigt. Sie müssen den Plan abonnieren, um Gruppen-Audio- und Videoanrufe zu tätigen. Außerdem bietet Slack keine integrierte Kalender- oder Task-Manager-Funktion.
5. Schreiben
Wrike ist eine weitere sehr geschätzte und erwartete Software für die interne Kommunikation im Büro. Diese Software ist sehr umfangreich und funktionsreich. Wrike bietet einen schnellen Einrichtungsprozess, der eine schnelle Kommunikation mit dem Team gewährleisten kann. Sie können auf das Dashboard zugreifen und es nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Auch Zeiterfassung und uneingeschränkte Projektsteuerung sind mit Wrike möglich. Dies ist also eine perfekte Projektmanagement-Software, die in jeder Organisation verwendet werden kann. Sie können ein „@“ setzen, um beliebige Teammitglieder im Dashboard der Wrike-Benutzeroberfläche anzusprechen. Aber die Benutzeroberfläche ist irgendwie am Ende und weit hinter ihren Konkurrenten zurück. Ein weiterer Nachteil ist die fehlende Chat-Option, die diese interne Kommunikationssoftware ins Hintertreffen geraten lässt.
Daher sind diese bei weitem die am häufigsten verwendete und geschätzte interne Kommunikationssoftware, die von den großen Organisationen übernommen wird. Entsprechend Ihrer Nutzung können Sie eine beliebige Software, differenziert nach Ihrem Einsatzzweck und den Angeboten, auswählen. Um jedoch den größtmöglichen Nutzen zu erzielen, sollten Sie ezTalks Meetings einmal ausprobieren.