Top 5 kollaborative Arbeitsmanagement-Tools

In der heutigen Geschäftsumgebung sind Teams innerhalb einer Organisation nicht unbedingt an eine einzige Prämisse gebunden. Stattdessen sind die meisten von ihnen weit über den Globus verstreut. Dieses moderne Arbeitsumfeld hat sich sowohl negativ als auch positiv auf verschiedene Aktivitäten einer Organisation ausgewirkt. Beispielsweise haben die Mitarbeiter das Privileg, ihre Mitverantwortung und eigene Entscheidungen an verschiedenen Standorten zu treffen. Auf der anderen Seite ist eine dieser Aktivitäten, die Manager unglaublich schwer zu verwalten finden, kollaborative Projekte.

Wenn sich dies jedoch entwickelt, sollten alle Mitarbeiter, ob aus der Ferne oder im Büro, kohärent zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und dies erfordert die Einführung von kollaborativen Arbeitsmanagement-Tools. Diese Lösungen nutzten fortschrittliche Kommunikations- und Managementtechnologien, um die Teamzusammenarbeit innerhalb und außerhalb der Organisation zu verbessern. In den meisten Fällen gelten diese Produkte als Schlüssel zu Innovation, Produktivität, Schuldgefühlen und edlem Kundenservice. Egal, ob Sie mit einer kleinen Gruppe von Einzelpersonen an einem einzelnen Projekt zusammenarbeiten oder eine ganze Reihe von Gemeinschaftsprojekten planen, Sie werden immer erschwingliche Lösungen auf dem Markt finden, die Ihren Anforderungen entsprechen und Ihr Projekt auf Kurs halten. Es gibt viele kollaborative Arbeitsmanagement-Tools, aber hier unten sind die fünf wichtigsten für Sie:

Top 5 kollaborative Arbeitsmanagement-Tools

1. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings ist ein großartiges kollaboratives Arbeitsmanagement-Tool, das von Hunderttausenden von Organisationen auf der ganzen Welt verwendet wird. Das Produkt verbessert virtuelle Verbindungen und eine nahtlose Kommunikation zwischen Teammitgliedern mithilfe seiner dedizierten Videokonferenzsoftware. Mit dem oben genannten Tool können Benutzer in Branchen wie Recht, Finanzen und Gesundheitswesen problemlos mit ihren Kunden und Teammitgliedern an Projekten zusammenarbeiten und intensiv arbeiten.

Für Organisationen, die eine HD-Video- und Audioausgabe benötigen, um Online-Meetings, Online-Präsentationen, Geschäftsdiskussionen, Internet-Meetings und viele andere Formen der Zusammenarbeit zu veranstalten, bietet ezTalks Meetings eine hervorragende Lösung. Die Plattform unterstützt andere Funktionen wie Anmerkungen, bei denen alle Mitglieder auf der Seite Anmerkungen machen können, Bilder, Text usw., um den Informationsaustausch für eine ordnungsgemäße Zusammenarbeit und Verwaltung zu verbessern.

2. Podium

Podio ist unbestreitbar eine der führenden Lösungen, wenn es um die Welt der Zusammenarbeit geht, und dies erklärt, warum renommierte Unternehmen auf der ganzen Welt es als ihr primäres Tool für kollaboratives Arbeitsmanagement und Kommunikation verwenden. Dieses Produkt bringt das Arbeitsmanagement praktisch eine Stufe höher und ermöglicht es den Benutzern, sich ausschließlich auf das jeweilige Projekt zu konzentrieren. Es organisiert effizient alle Gespräche, Projektfristen und Dateien in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Podio, eines der besten Tools für die Zusammenarbeit, ist vollgepackt mit großartigen Funktionen, darunter hochwertige mobile Apps, die Sie verwenden können, wenn Sie unterwegs sind und mit dem Rest des Teams in Kontakt treten müssen. Das Produkt hat auch eine unglaubliche Integration mit mehreren Diensten von Drittanbietern wie Dropbox, Evernote, Google Drive und Zendesk. Die Plattform läuft reibungslos auf allen wichtigen Betriebssystemen für Computer und Mobilgeräte.

3. JIRA

JIRA braucht überhaupt nicht vorgestellt zu werden, wenn Sie im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit Kunden gearbeitet haben. Es ist unbestreitbar eine mächtige online verfügbare Kollaborationsplattform, die häufig zur Verfolgung von Projekten und damit verbundenen Aufgaben verwendet wird, was der Organisation als Ganzes hilft, über alle laufenden Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Während die Mitglieder an ihren zugewiesenen Projekten arbeiten, können sie ihre Kommentare hinterlassen, auf die das Management zugreifen kann, die über die JIRA-E-Mail gesendet werden. Außerdem ermöglicht die Plattform jedem Mitglied des Teams, das an einem bestimmten Projekt arbeitet, die ihm oder ihr zugewiesene Aufgabe zu sehen. Mit dem Produkt kann das Management das Projekt für eine einfache Verwaltung priorisieren.

4. Trello

Trello gehört in den zuverlässigsten Bewertungen immer zu den fünf besten Tools für das kollaborative Arbeitsmanagement. Die Software macht die Zusammenarbeit nicht nur einfacher, sondern auch überschaubar, dank Listen- oder Board-Funktionen, die in verschiedenen Projekten und Teams organisiert werden können. Mit diesen können Benutzer ihre Aufgabenlisten erstellen und Rollen unter Teammitgliedern delegieren.

Die Lösung ist so konzipiert, dass sie über eine benutzerfreundliche, einfach zu bedienende Oberfläche in Form einer Drag-and-Drop-Option verfügt, die das Hochladen von Dateien unglaublich einfach macht. Genau wie Teambox lässt sich Trello gut in andere Apps wie Slack, GitHub, Evermore, Dropbox und Google Drive integrieren.

5. Teambox

Teambox ist eines der neuesten Tools für die Online-Zusammenarbeit, das bei vielen Organisationen immer beliebter wird. Die Software ist in der Regel ein einziger Ort, an dem zusammenarbeitende Mitglieder Aufgaben teilen, Dateien austauschen und zeitnahe Diskussionen führen. Die Plattform ermöglicht es Managern, Projekte einfach zu organisieren und Teams für die Arbeit zuzuweisen. Sobald das Projekt beginnt, können Manager Meilensteine ​​und Fortschritte mit einer Workload-Ansicht, optimierten Diagrammen und einem Meilensteinkalender leicht sehen. Teambox ermöglicht es zusammenarbeitenden Mitgliedern, aktuelle Dokumente zu finden, zu teilen und daran zu arbeiten. Für eine nahtlose Zusammenarbeit wurde die oben genannte Software mit anderen Diensten wie Dropbox, Google Drive und Box integriert. Schließlich ermöglicht die Software die Bildschirmfreigabe, HD-Videokonferenzen und Gruppenchat-Optionen, um mit Ihren Mitgliedern in Echtzeit zu kommunizieren.

Fazit

Unabhängig davon, ob Mitarbeiter im selben Büro oder an verschiedenen geografischen Standorten arbeiten, müssen sie alle effektiv interagieren und zusammenarbeiten, um effizient zusammenzuarbeiten, was nur durch die Integration einiger der besten Tools für das kollaborative Arbeitsmanagement erreicht werden kann. Obwohl alle oben genannten Lösungen großartig sind, springt ezTalks Meetings und zeichnet sich als funktionsreiche Plattform aus.