Verschiedene Formen der visuellen Kommunikation

Visuelle Kommunikation ist die Art der Kommunikation durch ein visuelles Hilfsmittel und bezieht sich auf die Präsentation von Informationen durch sichtbare Medien wie Bilder oder Text. Die in der visuellen Kommunikation verwendeten Bilder oder Texte helfen dabei, das Publikum zu unterhalten, aufzuklären, zu überzeugen und zu informieren. Fast jedes Unternehmen verwendet heute visuelle Techniken, um seine Informationen zu präsentieren, da sie dazu beitragen, dass sie von allen Arten von Zielgruppen sehr leicht verstanden und akzeptiert werden. Es gibt viele Vorteile der visuellen Kommunikation im Geschäftsleben . Nachdem Sie nun wissen, was visuelle Kommunikation ist, lernen wir auch die verschiedenen Formen der visuellen Kommunikation kennen.

1. Overhead-Folien/Projektordias

Overhead-Folien/Projektor-Dias, die auf dem OHP (Overhead-Projektor) angezeigt werden, sind eine der beliebtesten Formen der visuellen Kommunikationshilfe, die in Web-Seminar- und Hörsälen verwendet werden. Mit dem OHP können Sie Ihre Dias auf jede Wand oder jeden Bildschirm projizieren und auch vergrößern, und Sie müssen dafür nicht einmal die Beleuchtung des Raums dimmen. Folien können in solchen Fällen auf drei Arten erstellt werden – spontan erstellte Folien, die geschrieben werden, während Sie sprechen, um Ihre Punkte zu veranschaulichen, vorgefertigte Folien, die Bilder oder Wörter sind, die gezeichnet oder handgeschrieben oder mit dem Computer erstellt wurden, und eine Kombination von diesen beiden.

2. Notizen

Memos werden von vielen Unternehmen als Form der visuellen Kommunikation auf Papier oder elektronisch verwendet. In jedem Fall helfen diese Memos dabei, Details zwischen Gruppen und Einzelpersonen hin und her zu transportieren. Wichtige Informationen wie Änderungen in den Verfahren oder Richtlinien des Unternehmens, Aktualisierungen zum Finanzstatus des Unternehmens oder andere wichtige Nachrichten können mithilfe von Memos übermittelt werden.

3. Tafel oder Whiteboard

Schwarze oder weiße Tafeln sind eine weitere Form der visuellen Kommunikation, die verwendet wird, um Ideen zu erklären. Sie können sie verwenden, um Ihren Titel festzuhalten oder hervorzuheben oder zu verdeutlichen, wenn Sie Ihre Präsentation einleiten. Anstatt zu erwarten, dass Ihre Teammitglieder oder Ihr Publikum Ihre Beschreibung verstehen, ist es besser, sie Schritt für Schritt an die Tafel zu schreiben, einschließlich aller wichtigen Schritte, die Ihr Team zur Kenntnis nehmen soll. Virtuelle Whiteboard-Tools, wie sie von ezTalks angeboten werden, können sich als sehr hilfreich für Sie erweisen. Sie müssen das, was Sie geschrieben haben, nicht unbedingt löschen, wie Sie es bei der Verwendung eines physischen Whiteboards tun müssten, sondern können es stattdessen zum späteren Nachschlagen Ihrer Teammitglieder speichern.

4. Videos

Videos sind auch eine beliebte Form der visuellen Kommunikation, die als Schulungshilfe und als Medium dienen kann, um neue Produkte im gesamten Unternehmen vorzustellen. Ein Einführungsschulungsvideo kann von der Personalabteilung erstellt werden, das wie für eine neue Mitarbeiterorientierung verwendet werden kann. Schulungsvideos können auch von anderen Abteilungen erstellt werden, um die Mitarbeiter zu unterstützen. Wenn ein neuer Service oder ein neues Produkt eingeführt wird, hilft ein Video, das gesamte Unternehmen darüber zu informieren und gleichzeitig alle Fragen der Mitarbeiter zu beantworten.

5. Folienpräsentationen

Dia-Präsentationen werden normalerweise mit einem Präsentationstool wie ezTalks erstellt, um den Text eines wichtigen Firmenmeetings zu begleiten. Folienpräsentationen fügen Meetings ein visuelles Element hinzu, das den Mitarbeitern hilft, den Inhalt des Meetings viel einfacher und besser zu verstehen, und verhindert, dass ihre Gedanken hier und da abschweifen. Wenn beispielsweise in einem Meeting die Verkäufe des letzten Jahres mit denen des laufenden Jahres verglichen werden, können Grafiken und Diagramme in der Folienpräsentation verwendet werden, um den Leuten zu helfen, den Vergleich besser zu verstehen.

6. Papierunterlagen

Handouts können sich als sehr hilfreich erweisen. Wenn Sie Informationen bereitzustellen haben, die zu groß sind, um gut auf eine Folie zu passen, können Sie ein Handout verwenden, um Ihrem Publikum oder Ihren Teammitgliedern alle Einzelheiten darüber anzubieten, was Sie teilen möchten. Allerdings müssen Handouts zum richtigen Zeitpunkt gegeben werden. Wenn Sie die Handouts zu früh weitergeben, können sie als Ablenkung dienen, wenn sie zu spät sind, hat das Publikum möglicherweise bereits unnötige Notizen gemacht, und wenn sie in der Mitte liegen, ist Ihr Publikum damit beschäftigt, zu lesen, anstatt zuzuhören. Sie müssen diese Handouts also nur während der wichtigen Phasen Ihrer Präsentation weitergeben.

7. Drucken

Dies ist ein wichtiges Mittel der visuellen Kommunikation, das von Organisationen, Veranstaltungen und Unternehmen eingesetzt wird. Broschüren, Flyer und Poster sind Beispiele visueller Kommunikation, die sich großer Beliebtheit erfreuen und zu verschiedenen Anlässen eingesetzt wurden. Das Gedruckte dient nicht der Aufklärung, sondern der Information. Die gedruckten Inhalte informieren in der Regel über Programm, Service und Veranstaltungen.

Alle Formen der visuellen Kommunikation sind wichtig und fast jedes Unternehmen nutzt sie auf unterschiedliche Weise, um sich von der Masse abzuheben, neue Höhen zu erreichen und seine Gewinne zu steigern. Also, nachdem auch Sie sich der verschiedenen Formen der visuellen Kommunikation bewusst sind, beginnen Sie unverzüglich damit, sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen.