Best Practices für die Effektivität virtueller Teams

Heutzutage sind virtuelle Teams weit verbreitet, und fast jedes Unternehmen hat solche Teams mit Mitgliedern in verschiedenen Teilen des Landes/der Welt. Es reicht jedoch nicht aus, nur virtuelle Teams aufzubauen, es ist ebenso wichtig zu sehen, ob diese Teams effektiv arbeiten, da die ordnungsgemäße Arbeit solcher Teams eine große Rolle spielt, wenn es um das Wachstum und den Erfolg eines Unternehmens geht. Lassen Sie uns also, ohne Zeit zu verlieren, die Best Practices für die Effektivität virtueller Teams entdecken, die Sie sofort anwenden können.

8 Best Practices für die Effektivität virtueller Teams

1. Stellen Sie sicher, dass sie die Möglichkeit haben, zu kommunizieren

Einer der häufigsten Gründe, warum virtuelle Teams nicht so effektiv sind, ist, dass sie der Tatsache, dass sie nicht die Gelegenheit haben, sich ab und zu zu treffen, keine Bedeutung beimessen. Sie erinnern sich nicht einmal an die anderen Mitglieder ihres Teams, arbeiten so, wie sie es möchten, und kümmern sich nicht darum, so viel zusammenzuarbeiten oder zu kommunizieren, wie es tatsächlich erforderlich wäre. Um dieses Problem zu beseitigen und für die Effektivität virtueller Teams zu sorgen, müssen Sie also Gelegenheiten für die Teammitglieder schaffen, sich formell und informell miteinander zu unterhalten. Zu diesem Zweck können Sie Online-Chatrooms, Videokonferenzen und Projektmanagement-Software nutzen, die alle von ezTalks angeboten werden.

2. Stellen Sie sicher, dass ein Chatraum fast immer geöffnet bleibt

Dies kann sich als sehr hilfreich erweisen, um virtuelle Teams effektiv zu verwalten. Sie müssen lediglich für jedes Team in Ihrem Unternehmen einen Chatroom öffnen. Bei Bedarf können die Mitglieder eines Teams Nachrichten hinterlassen. Diese Chats sollten lebendig sein, aber sicherlich nicht ablenken. Die Gespräche sollten so häufig sein, dass sich die Mitglieder verbunden fühlen, wie es ein Team tun sollte, und wichtige Angelegenheiten schnell besprechen, aber es sollte sich nie als ablenkend herausstellen. Sie können auch einen unterhaltsamen Chatroom für Ihre Firmenmitglieder einrichten, in dem sie einen nicht geschäftlichen Chat führen können, was einen Wasserkühler-Effekt erzeugen kann und die Mitglieder diskutieren können, was sie wollen.

3. Versuchen Sie, eine Routine beizubehalten, wie Sie sie im Amt haben

Remote-Mitarbeiter können leicht aus dem Raster fallen, wenn sie keine regelmäßigen Check-Ins haben. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass alle ihre Verpflichtungen und Aufgaben pünktlich erfüllen. Regelmäßige Briefings und Meetings können jede Woche am selben Tag geplant werden. Routinen vermitteln ein Gefühl der Einheitlichkeit und Vertrautheit, obwohl die Mitglieder von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Es ist auch wichtig, dass der Teamleiter effektive virtuelle Teambesprechungen durchführt oder Einzelgespräche mit jedem Teammitglied führt, um seine Herausforderungen oder Bedenken zu verstehen.

4. Haben Sie ordnungsgemäß funktionierende Systeme

Wenn Sie nicht über ordnungsgemäß funktionierende Systeme verfügen, muss Ihr Unternehmen möglicherweise darunter leiden. Wenn alle Ihre Teammitglieder im selben Büro arbeiten, befolgen sie einige Regeln und Systeme, und die Mitarbeiter können von Angesicht zu Angesicht miteinander sprechen. In virtuellen Teams können Mitglieder desselben Teams jedoch Verfahren befolgen, die sich vollständig von denen anderer Teammitglieder unterscheiden können. Dies kann zu einer Lücke führen, und um dies zu vermeiden und ein effektives virtuelles Team zu führen, ist es am besten, eine standardisierte und dokumentierte Arbeitsweise beizubehalten.

5. Flexibilität zulassen, aber ein gewisses Maß an Konsistenz muss aufrechterhalten werden

Wer von zu Hause aus arbeitet, wird wahrscheinlich Flexibilität in Bezug auf seine Arbeitszeiten genießen wollen, und es ist perfekt, zumindest ein wenig Flexibilität zuzulassen. Wenn diese Flexibilität jedoch nicht kontrolliert wird, kann es ein Problem geben, wenn Sie mit allen online zusammenarbeiten möchten, um einige wichtige Themen zu besprechen.

6. Verwenden Sie Videos, um zu inspirieren

Mitarbeiter, die remote arbeiten, vermissen möglicherweise das Gefühl der Unternehmenskultur. Es ist nicht einfach, eine richtige Kultur nur durch geschriebene Worte aufrechtzuerhalten. Es hilft mehr, wenn Sie Videos erstellen und Videokonferenzdienste wie ezTalks nutzen. Verwenden Sie Videos, um Ihr Team zu inspirieren und Kernkonzepte in Ihrer Unternehmenskultur zu stärken.

7. Behalten Sie ihre Arbeit im Auge

Es ist wichtig, die Produktivität Ihrer Teammitglieder im Auge zu behalten, unabhängig davon, ob sie virtuell sind oder nicht. Es gibt einige Leute, die gerne aus der Ferne arbeiten und ihr Bestes geben können, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, aber nicht alle sind so, und deshalb müssen Sie die Fortschritte jedes Mitglieds Ihrer Gruppe im Auge behalten.

8. Treffen Sie sich persönlich

Videokonferenzen, Chats und alles hilft, aber es ist auch sehr wichtig, dass sich die verschiedenen Mitglieder eines Teams mindestens ein- oder zweimal im Jahr treffen, wenn nicht öfter. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, sich besser kennenzulernen, Dinge zu besprechen und auch eine schöne, lustige Zeit zu haben.

Dies sind also einige Praktiken oder Wege, die Sie befolgen können, um sicherzustellen, dass Ihr virtuelles Team jederzeit effektiv arbeitet, was sich in diesem Fall als enorm vorteilhaft für den Fortschritt Ihres Unternehmens erweisen wird.