Die 5 besten Tools für die Online-Zusammenarbeit im Team
Aufgrund des schnellen technologischen Fortschritts hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen heutzutage geführt werden, erheblich verändert. Die traditionelle Büroeinrichtung verliert langsam an Popularität. Wenn Sie über die richtige Software verfügen, können Sie die meisten Büroarbeiten direkt von zu Hause aus erledigen. Online-Collaboration-Tools ermöglichen es Ihnen, mit Ihren Kollegen zu kommunizieren und in Echtzeit mit ihnen zu arbeiten, unabhängig von Ihrem Standort. Hier sind einige der besten Online-Team-Collaboration-Software.
1. Schlaff:
Slack ist eine der beliebtesten Online-Team-Collaboration-Software für eine bessere Online-Team-Collaboration, die den Anforderungen der meisten Unternehmen entspricht. Millionen von Menschen aus allen Teilen der Welt nutzen diese App für offizielle Zwecke. Diese Software funktioniert sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten. Über diese Software können Sie private Nachrichten an einzelne Personen oder an eine bestimmte Gruppe senden. Wenn Sie möchten, können Sie auch Dateien oder Dokumente senden. Sie haben auch die Möglichkeit, Mitteilungen nach ihrem Zweck zu kategorisieren.
Ein weiteres großartiges Merkmal dieser Software ist, dass sie Videoanrufe unterstützt. Über private Nachrichten können Sie ein bestimmtes Thema nicht ausführlich erläutern. Dank Videoanrufen können Sie Ihre Kollegen jedoch jederzeit anrufen und ausführlich über ein Projekt oder eine Präsentation diskutieren.
Vorteile:
1. Benutzerfreundlich: Die Software ist sehr einfach zu bedienen. Sie müssen kein technisch versierter Mensch sein, um alle Funktionen zu verstehen.
2. Videoanrufe: Die Videoanruffunktion von Slack ist sehr gut. Das Video ist extrem klar und der Ton ist auch sehr klar.
Nachteile:
1. Kann Ablenkung verursachen: Wenn Sie Slack auf Ihrem Telefon verwenden, vibriert Ihr Telefon, wenn eine neue Benachrichtigung eingeht. Es kann manchmal etwas ablenken.
2. ezTalks Cloud-Meeting:
ezTalks Cloud Meeting ist eine weitere großartige Software, die mit einer Fülle von Funktionen ausgestattet ist. Zunächst einmal ist es eine der wenigen Software, die Videokonferenzoptionen in HD-Qualität bietet. Abgesehen davon gibt es noch einige andere wichtige Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Dateifreigabe. Sie können auch alle Ihre Meetings aufzeichnen, falls Sie dies in Zukunft benötigen. Viele Unternehmen nutzen es auch für die Durchführung von Seminaren oder für Vorstellungsgespräche.
Vorteile:
1. Hervorragende Video- und Audioqualität.
2. Sie haben ein ausgezeichnetes Kundendienstteam. Alle Ihre Fragen werden innerhalb von 48 Stunden beantwortet.
Nachteile:
1. Das MP4-Format wird nicht unterstützt.
3. Asanas:
Diese 2008 erstellte Online-Collaboration-Software ist seit vielen Jahren im Einsatz und äußerst zuverlässig. Einige der größten Organisationen der Welt wie Uber und Intel nutzen Asana für ihre Geschäftsabläufe.
Es kommt mit einer Vielzahl von Funktionen. Mit Hilfe von Asana können Sie Aufgabenlisten für Ihre aktuellen Projekte erstellen. Sie können Ihre Projekte auch nach der Dringlichkeit der Fertigstellung einstufen. Abgesehen davon können Sie mit Asana auch Fristen für Ihre anstehenden Projekte festlegen. Um Ihre Arbeit organisiert zu halten, können Sie alle Ihre Projekte in einem Listenformat aufzeichnen, damit Ihnen nichts entgeht. Es gibt auch eine Suchoption, die sehr hilfreich ist, wenn Sie jemals einen Blick auf Ihre früheren Arbeiten werfen möchten.
Vorteile:
1. Verfolgen Sie den Fortschritt: Mit Asana können Sie den Fortschritt all Ihrer Projekte verfolgen. Sie erfahren zu jedem Zeitpunkt, wo Sie in Bezug auf das Projekt genau stehen und was getan werden muss, damit es termingerecht abgeschlossen wird.
2. Weisen Sie bestimmte Rollen zu: Asana ermöglicht Ihnen zunächst, alle Ihre Projekte aufzulisten. Danach können Sie jedes Projekt einem bestimmten Teammitglied auf der Grundlage seiner Fähigkeiten zuweisen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Arbeit effektiv zu erledigen.
Nachteile:
1. Etwas komplex: Da es viele Funktionen gibt, wird es einige Zeit dauern, bis Sie sich an alle Funktionen gewöhnt haben. Sobald Sie sich jedoch mit der Software vertraut gemacht haben, können Sie Ihre gesamte Arbeit schnell erledigen.
4. Podium:
Podio gilt als eine der flexibelsten Online-Team-Collaboration-Software. Damit können Sie Ihr gesamtes Arbeitsvolumen organisieren und dann an die Mitarbeiter delegieren. Podio kommt auch mit allen Funktionen, die Sie benötigen. Sie haben die Möglichkeit, Dateien zu teilen oder den Status eines aktuellen Projekts anzuzeigen. Es hat auch eine mobile App. Und das Beste ist, dass es mit vielen Apps von Drittanbietern wie Evernote und Google Drive kompatibel ist.
Vorteile:
1. Unterstützung von Drittanbietern: Es ist eine sehr flexible Software und funktioniert gut mit vielen Apps von Drittanbietern.
Nachteile:
1. Nicht sehr benutzerfreundlich: Genau wie Asana ist auch dieses etwas komplex. In den ersten Tagen können Sie wegen so vieler Funktionen verwirrt sein.
5. Ryver:
Ryver ist auch eine sehr gute Option, wenn Sie nach einer Online-Team-Collaboration-Software suchen. Sie können so viele Teams erstellen, wie Sie möchten. Es gibt auch einige interessante Funktionen. Sie können steuern, wer die Beiträge in Ihrer Gruppe sieht. Genau wie bei Slack können Sie auch hier Ihre Chats kategorisieren.
Vorteile:
1. Großartige Benutzeroberfläche: Es hat eine sehr glatte und benutzerfreundliche Oberfläche. Es ist sehr einfach, auf alle Funktionen zuzugreifen.
2. Es ist auch eine der wenigen Software, die Zapler unterstützt.
Nachteile:
1. Benachrichtigungsoptionen sind weniger.
2. Es gibt keine Option für Video- und Sprachanrufe.