5 Beste Gruppenkommunikationssoftware
In der heutigen Welt ist die Kommunikation dank der Technologie unglaublich einfach geworden. Jetzt müssen sich die Leute nicht mehr physisch treffen, um verschiedene Themen zu besprechen oder an Projekten zu arbeiten. Gruppenkommunikationssoftware hat sich für Organisationen auf der ganzen Welt als besonders wertvoll erwiesen, da sie es Menschen ermöglicht, virtuelle Meetings zu jeder Zeit und aus jedem Teil der Welt abzuhalten.
Derzeit gibt es unzählige Anwendungen, die diesen Zweck erfüllen können, was die Auswahl der besten zu einer ziemlich ermüdenden Aufgabe machen kann. Die einzige Möglichkeit, die beste Gruppenkommunikationssoftware für Ihr Unternehmen zu bestimmen, besteht darin, die Funktionen zu vergleichen. Finden Sie eine, die für Ihre Zwecke am besten geeignet ist, und Sie müssen sich nie um die Kommunikation mit Ihrem Team kümmern. Hier sind die fünf besten Gruppenkommunikationssoftware.
1. Skypen
Dies ist ein Teil der ältesten Gruppenkommunikationssoftware, die ständig verbessert wird, um einen größeren Markt zu bedienen. Wenn es um Gruppenkommunikation geht, verdient Skype definitiv einen Platz unter den Besten. Mit der Software können Sie in Gruppen chatten, Medien und Dokumente teilen und Ihren Bildschirm freigeben.
Skype-Videokonferenzen und -Audioanrufe sind kostenlos. Wenn Sie auf weitere Funktionen zugreifen möchten, können Sie dies zu erschwinglichen Preisen tun. Im Großen und Ganzen ist Skype eine anständige Gruppenkommunikationssoftware, die Ihre Aufmerksamkeit verdient.
2. ezTalks-Meetings
Sie werden kaum eine Gruppenkommunikationssoftware finden, die so effizient ist wie ezTalks Meetings. Diese Software wurde speziell für die Gruppenkommunikation entwickelt und verfügt über eine Reihe von Funktionen, die sie von den meisten anderen Apps unterscheidet. Zunächst einmal sind die Videokonferenzfunktionen außergewöhnlich. Die Bild- und Audioqualität, die Sie mit dieser Software erhalten, ist hochauflösend. Mit der Software können Sie Webinare mit bis zu fünfhundert Teilnehmern veranstalten.
Weitere verlockende Funktionen der Software sind, dass sie es Ihnen ermöglicht, Online-Meetings zu planen, Bildschirme und Online-Whiteboards zu teilen und Meetings für die Zukunft aufzuzeichnen. Die interaktiven Whiteboards und Bildschirmfreigabefunktionen machen die Software für Unternehmen auf der ganzen Welt noch unbezahlbarer. Die Software verfügt auch über Chat-Funktionen, mit denen Sie entweder mit Einzelpersonen oder einer Gruppe chatten können. Sie können die kostenlose Version der App verwenden, aber Sie sind gut beraten, ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version durchzuführen, damit Sie mehr Funktionen nutzen können.
3. Google-Hangouts
Die Google Hangouts-App ist auch eine großartige Gruppenkommunikationssoftware. Zu den besten Funktionen gehören das Chatten in Gruppen, das Senden von Medien und Dateien und sogar Video-Chats. Sie können Ihre Unterhaltungen mit Hangouts auch zum späteren Nachschlagen archivieren. Damit können Sie beliebig viele Personen in Ihre Videogruppe einladen. Dies ist eine professionelle App, die Unternehmen bei ihren Kommunikationsbedürfnissen sehr helfen kann. Und vergessen Sie nicht, dass diese Software völlig kostenlos ist, was sie umso verlockender macht.
4. HipChat
Dies ist eine weitere bemerkenswerte Gruppenkommunikationssoftware. Einige seiner Funktionen umfassen das Führen von Gruppengesprächen, Video-Chats, das Teilen von Dokumenten und Medien sowie die Bildschirmfreigabe. Für jeden Benutzer, der Ihrer Gruppe beitritt, müssen Sie 2 $ bezahlen. Das ist nicht viel Geld für eine kleine Gruppe, aber für große kann es eine Menge Geld bedeuten. Sie können die Software dreißig Tage lang kostenlos nutzen, danach müssen Sie mit der Zahlung beginnen. Nutzen Sie diese kostenlose Testphase, um mehr über die Software zu erfahren und festzustellen, ob sie für Ihre Bedürfnisse geeignet ist oder nicht. Es läuft gut auf verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, Linux, Mac und sogar auf iOS und Android. Es gibt sogar eine webbasierte Version, die die Verwendung der Software viel bequemer macht.
5. Redbooth
Es ist vielleicht nicht die bekannteste Gruppenkommunikationssoftware, aber sicher eine der besten. Es existiert schon seit einiger Zeit und war früher als TeamBox bekannt. Es ist ideal für kleine Organisationen und Unternehmen, insbesondere für diejenigen, die gerade erst anfangen. Wenn Ihre Gruppe aus weniger als fünf Mitgliedern besteht, können Sie die Software so lange kostenlos nutzen, wie Sie möchten.
Ein weiteres verlockendes Merkmal ist die Tatsache, dass es Cloud-basiert ist, was bedeutet, dass Sie viel kostenlosen Speicherplatz erhalten. Tatsächlich können Sie mit dieser Software bis zu 5 GB Speicherplatz kostenlos erhalten. Mit der App können Sie mit einer oder mehreren Personen gleichzeitig chatten. Sie können auch Dateien, Notizen, Bilder und Videos austauschen, was Ihnen ein großartiges Kommunikationserlebnis bietet. Darüber hinaus können Sie die Chats archivieren und für spätere Bezugnahme speichern. Die Software funktioniert gut mit den meisten Browsern. Die Anmeldung ist ein einfacher und schneller Vorgang. Redbooth ist ohne Zweifel ein großartiges Kommunikationstool für Gruppen.
Fazit
Nachdem Sie nun die Funktionen verschiedener Gruppenkommunikationssoftware kennen, liegt es an Ihnen, die für Sie am besten geeignete auszuwählen. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, probieren Sie eine der oben beschriebenen Software aus, insbesondere ezTalks Cloud Meeting. Du wirst nicht enttäuscht sein.