4 Herausforderungen und Lösungen für virtuelle Teams

Durch die Expansion solcher Marken sind die Mitarbeiter der meisten Unternehmen mittlerweile auf der ganzen Welt präsent. Obwohl dies natürlich eine sehr gute Sache und eines der Anzeichen für Wachstum ist, müssen solche Unternehmen Wege finden, ihren Mitarbeitern zu helfen, in Verbindung zu bleiben. Ein solcher Weg ist die Bildung virtueller Teams. Virtuelle Teams sind im Grunde genommen Teams mit Mitgliedern, die virtuell oder sozusagen über das Internet und beliebte Tools wie ezTalks Meetings verbunden sind. Eine solche virtuelle Verbindung ist sehr wichtig, da sie den Mitgliedern eines Teams, die Teil desselben Projekts sind, hilft, Ideen zu diskutieren, Herausforderungen gemeinsam anzugehen und zum Erfolg des Projekts beizutragen. Obwohl solche Teams eine große Rolle für den Erfolg von Unternehmen spielen, stehen sie auch vor ihren eigenen Herausforderungen. Lassen Sie uns also ohne zu warten mehr über diese virtuellen Team-Herausforderungen und ihre Lösung erfahren.

4 Hauptherausforderungen und Lösungen für virtuelle Teams

Herausforderung 1 – Da sie sich nicht von Angesicht zu Angesicht sehen können, besteht eine der häufigsten Herausforderungen für virtuelle Teams darin, dass sie nicht in der Lage sind, genügend Vertrauen aufzubauen. Interaktionen können per Telefon oder E-Mail stattfinden, aber das ist nicht so intensiv wie die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht, daher der Mangel an erforderlichem Vertrauen in viele virtuelle Teams.

Lösung – Wenn möglich, vereinbaren Sie mindestens zweimal im Jahr ein persönliches Treffen. Wenn dies schwierig oder nicht möglich ist, ist es am besten, Tools wie ezTalks zu verwenden und häufige Videokonferenzen zu organisieren. Es hat sich gezeigt, dass virtuelle Teams, die sich mindestens ein- oder zweimal pro Woche an Videokonferenzen beteiligen, effektiver sind als solche, die zur Kommunikation auf E-Mails und Telefone angewiesen sind. Videokonferenzen können verwendet werden, um Probleme zu besprechen und Probleme sofort zu lösen. Gleichzeitig soll es auch dazu dienen, dass sich die Mitglieder gut kennen. So können Sie hin und wieder informelle Videokonferenzen planen, bei denen die Mitglieder einfach chatten, sich kennenlernen, ein paar Spiele spielen und Spaß haben können.

Herausforderung 2 – Es kommt sehr häufig vor, dass Teammitglieder eines virtuellen Teams nicht wie erwartet arbeiten und daher nicht die erforderlichen Leistungen erbringen.

Lösung – Um dieses Problem zu vermeiden, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie die erwarteten Ergebnisse richtig definieren. Machen Sie den Teammitgliedern klar, dass Sie bei den von ihnen erwarteten Ergebnissen keine Kompromisse eingehen werden, und dass sie, wenn sie irgendwelche Probleme haben, die Dinge vor Ablauf der Frist klären müssen. Wenn es immer noch Teammitglieder gibt, die nicht liefern, müssen Sie hart gegen sie vorgehen. Verstehen Sie, was ihr Problem ist, und lassen Sie sie klar wissen, dass sie sowieso liefern müssen. Es ist auch wichtig, dass ein virtueller Teamleiter seinen Teammitgliedern klar macht, dass ihre Aufgabe nur darin besteht, Ergebnisse zu definieren und bei der Entwicklung der Fähigkeiten des Teams zu helfen, und ihnen nicht zu sagen, wie sie ihre Arbeit erledigen müssen.

Herausforderung 3 – Eine der Herausforderungen bei der Arbeit in virtuellen Teams ist die Schwierigkeit festzustellen, ob die Teammitglieder wirklich engagiert sind, da man sie nicht jeden Tag von Angesicht zu Angesicht sehen kann.

Lösung – Machen Sie Ihren Teammitgliedern zunächst klar, was Sie von ihnen erwarten. Sie müssen auch ihre Zeitskalen, Ressourcen, Zeitpläne usw. verstehen, aber sie auch wissen lassen, dass Sie in Bezug auf die Ergebnisse absolut kompromisslos sind. Nachdem Ihre virtuelle Besprechungssitzung beendet ist und Sie verschiedenen Mitgliedern verschiedene Aufgaben zugewiesen haben, fragen Sie sie, wie sie diese Aufgabe ausführen möchten. Machen Sie sie auf die Konsequenzen aufmerksam, wenn sie ihre Aufgabe nicht rechtzeitig erledigen. Es ist auch eine gute Idee, eine Online-Anzeigetafel zu verwenden, um den Fortschritt Ihrer Teammitglieder aufzuzeichnen.

Herausforderung 4 – Virtuelle Teams haben oft das Gefühl, dass sie nur Einzelpersonen sind, die wie angewiesen arbeiten, betrachten sich aber als Teil eines Teams.

Lösung – Virtuelle Führungskräfte haben die Verantwortung, eine prägnante und klare Richtung für das gesamte Team zu schaffen und sie mit der Teamvision zu verbinden. Sie müssen verstehen, wie das Ziel jedes Mitglieds mit dem der anderen verbunden ist. Teamgeist entsteht nicht über Nacht, aber durch alltägliche Reaktionen und durch den Einsatz des Teamleiters kann er durchaus entstehen. Sie können den Mitgliedern, die ihre Arbeit perfekt erledigen, sogar einige Punkte geben und sie mit anderen Teammitgliedern teilen, damit sie wissen, wie sich die Bemühungen eines ihrer Teammitglieder als vorteilhaft für sie alle erwiesen haben. Dies gibt ihnen allen den Anstoß, härter zu arbeiten, und gleichzeitig lernen sie die Beiträge anderer kennen und loben sie und fühlen sich verbunden.

Dies sind also einige häufige Herausforderungen und Lösungen für virtuelle Teams. Wenn auch Sie mit einem solchen Problem konfrontiert sind, beginnen Sie unverzüglich mit der Befolgung dieser Lösungen, und schon bald werden Sie sehen, wie Ihr Team immer stärker wird und jedes Mal die gewünschten Ergebnisse erzielt.