4 großartige Optionen für kostenlose Web-Collaboration-Software
Sie müssen ein großartiges Web-Collaboration-Softwareprogramm finden, um Ihre Zusammenarbeit zu erleichtern, damit sie funktionsfähig bleibt und Menschen ermöglicht, miteinander zu interagieren. Mit einem solchen Programm können Sie Meetings einrichten, bei denen Sie nach Belieben mit allen möglichen Personen in Kontakt treten können. Dies könnte einen großen Unterschied machen, wenn Sie versuchen, Menschen dazu zu bringen, in Echtzeit und ohne zusätzliche Probleme darüber, wie Verbindungen hergestellt werden sollen, miteinander zu sprechen.
Es ist eine Notwendigkeit für Sie, das bestmögliche Web-Collaboration-Softwareprogramm bereit zu stellen, damit Sie die volle Kontrolle darüber haben, wie Sie Meetings einrichten, Nachrichten an mehrere Personen senden und so weiter. Es ist wichtig, sich ein paar verschiedene Optionen anzusehen, wenn Sie das Beste aus kostenloser Web-Collaboration-Software herausholen möchten.
1. ezTalks-Meetings
ezTalks Meetings ist die erste Option, die Sie sich ansehen sollten. Sie können ein Meeting mit bis zu 100 Personen gleichzeitig abhalten. Mit dem Programm können Sie mit anderen in High Definition interagieren. Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie Sie mit Menschen interagieren und ihnen das Beste aus Ihrer Arbeit herausholen können.
Verwenden Sie die Funktion zur sofortigen Bildschirmfreigabe, um Ihren Computerbildschirm auf den Computer einer anderen Person zu projizieren. Dies macht es für andere Menschen einfacher zu verstehen, was Sie während einer bestimmten Zeit diskutieren oder ansehen.
Nehmen Sie verschiedene Videos oder Audiodateien auf und geben Sie sie wieder, damit sie für allgemeine Zwecke wiedergegeben und aufgezeichnet werden können. Planen Sie nach Bedarf verschiedene Arten von Dokumenten und Inhaltsbits oder verwenden Sie eines der verschiedenen Geräte.
Das Programm funktioniert auch in einem Cloud-Netzwerk, sodass es für die Benutzer einfach ist, an jeder Online-Gruppenzusammenarbeitssitzung teilzunehmen. Richten Sie einfach ein Passwort und einen Kontobereich für ein Meeting mit Personen ein und lassen Sie sie sich beim Programm anmelden. ezTalks verwendet dies, ohne dass die Leute Downloads vorbereiten müssen, wenn sie nicht die Möglichkeit haben, das ezTalks-Programm tatsächlich herunterzuladen.
2. Asanas
Die zweite Wahl für kostenlose Web-Collaboration-Software ist Asana. Holen Sie mit diesem Programm bis zu fünfzehn Teammitglieder gleichzeitig in ein Meeting. Das Programm bietet vollständige Einrichtungsfunktionen für die Workflow-Steuerung, um es Ihnen zu erleichtern, bestimmte Aufgaben mit verschiedenen Personen im gesamten Programm zu verknüpfen.
Das Programm bietet insbesondere ein Layout, mit dem Sie in Echtzeit und über Social-Media-Konten mit Menschen interagieren können. Sie können Artikel fotografieren und sofort an andere senden. Mobiler Support ist ebenfalls verfügbar, damit Sie jederzeit mehr Menschen erreichen können.
3. Atlassian-HipChat
Als nächstes gibt es Atlassian HipChat, ein Programm, das für Android- und iPhone-Geräte funktioniert, sodass Sie Menschen sowohl auf ihren Mobilgeräten als auch auf ihren normalen Computern erreichen können. Interaktionen sind einfach zu unterstützen, da Sie online gehen und mobile Informationen in Echtzeit mit anderen verknüpfen. Video-Chat- und Screenshot-Sharing-Funktionen machen es den Benutzern sehr einfach, ihre Daten zu sichern und ohne Bedenken in Echtzeit einzurichten. Es ist eine effiziente und nützliche Option für diejenigen, die visuelle Informationen teilen möchten.
Verwenden Sie Symbole neben dem Namen jedes Benutzers, um anzugeben, welche Inhalte er finden kann, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt hörbar mit Ihnen kommunizieren kann und so weiter. Die individualisierten Steuerelemente des Programms geben Ihnen die Kontrolle darüber, wie gut Sie in der Lage sind, mit Menschen am Arbeitsplatz zu interagieren und ihre Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt auszutauschen. Dies sorgt für eine einfache und leicht nachvollziehbare Anordnung.
4. Witz
Die letzte Option, um nach großartigen Tools für die Webzusammenarbeit zu suchen, ist Quip. Verwenden Sie dies, wenn Sie mit Mitarbeitern interagieren und eine bessere Einrichtung zum Erstellen unverwechselbarer Dokumente einrichten müssen. Organisieren Sie Ihre Kommunikation mit einem vollständigen Layout, mit dem Sie Inhalte basierend auf vielen Faktoren organisieren können, z. B. wie Sie verschiedene Programme bereit und nützlich machen.
Das funktionale Aussehen verbindet sich mit vielen wichtigen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen. Auf diese Weise können Sie Informationen in Echtzeit mit anderen teilen. Mit den Funktionen zum Aufnehmen von Screenshots und Bildschirmstreaming können Sie Ihr Desktop-Bild mit anderen teilen, sodass Sie Änderungen an einer Datei einfacher in Echtzeit verwalten können. Sie können auch Parameter festlegen, wie einzelne Benutzer die Möglichkeit haben, verschiedene Funktionen für jede Datei anzupassen, mit der Sie arbeiten müssen.
Fazit
Die bestmögliche Web-Collaboration-Software hilft Ihnen nicht nur, online zu gehen und mit Menschen in Kontakt zu treten, sondern auch mehr aus einem Meeting herauszuholen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich verschiedene kostenlose Zusammenarbeitsprogramme ansehen, um es Ihnen zu erleichtern, das Beste aus allen Plänen herauszuholen, mit denen Sie arbeiten möchten, während Sie ein Konto verwalten. Diese Programme haben alle ihre eigenen Besonderheiten, sind aber dennoch so gestaltet, dass sie für eine Reihe von Anforderungen bequem und nützlich sind.