10 Tipps zur Verbesserung der Online-Gruppenkommunikation

Online-Kommunikation ist eine Art der Interaktion entweder zwischen zwei oder mehr verschiedenen Parteien oder Organisationen über Social-Media-Plattformen durch die Nutzung des Internets. Hier kommunizieren Einzelpersonen oder Organisationen miteinander durch die Verwendung von vernetzten Computern und neuerdings auch durch die Verwendung von vernetzten Mobiltelefonen. Die Verwendung von Kommunikationskanälen ermöglicht die Kommunikation einer großen Gruppe einer Person. Innerhalb solcher Plattformen können Gruppen erstellt werden, um den Informationsfluss innerhalb einer Gesellschaft zu erleichtern. Dies ermöglicht daher die Online-Gruppenkommunikation.

Eine Online-Gruppenkommunikation ist daher eine Kommunikation, die es den Benutzern oder Organisationen ermöglicht, Inhalte ihrer eigenen Interessen zu erstellen, zu posten, zu kommentieren oder besser gesagt zu lesen oder Themen zu diskutieren, die ihr Dasein betreffen. Die Gruppenkommunikation wird oft von Moderatoren oder sogar den Personen, die sie erstellen, aufrechterhalten, wobei der Moderator im Falle einer Verwendung erniedrigender Sprache die erforderlichen Änderungen vornehmen muss, bevor sie das beabsichtigte Publikum erreicht.

1. Verwenden Sie ezTalks-Meetings

Videokonferenzen sind ein Produkt der neuesten Technologie in der Welt der digitalen Fehler. Anstatt stundenlang zu reisen, um an Gruppenmeetings teilzunehmen, können Sie einfach an seinem Arbeitsplatz einen Konferenzraum organisieren, indem Sie eine Live-Videokonferenzsoftware verwenden, um die Nachricht an das beabsichtigte Publikum zu übermitteln. Es ist die Software, die eine solche Übermittlung von Informationen ermöglicht, bei der Sie Textnachrichten, Videos, Bilder, Bildschirme oder sogar interaktive Whiteboards in Echtzeit mit Kollegen, Kunden, Partnern und anderen teilen können.

ezTalks Cloud Meeting ist eine Software für Live -Videokonferenzen , die Echtzeitauflösungen beeinträchtigt. Es wird häufig von Unternehmen verwendet, die es ihnen ermöglichen, sich sofort mit ihren Mitarbeitern, Kunden und anderen zu verbinden, entweder über Smartphones, Tablets oder mithilfe von Computern. Die Verwendung dieser Software ist vorteilhaft, da es eine kostenlose Version gibt, in der mehrere Teilnehmer ihre Probleme teilen können. Einige der wichtigsten Funktionen umfassen unter anderem die Bildschirmfreigabe, die Planung von Online-Meetings, Live-Aufzeichnungen, private Chats und Gruppenchats.

2. Verwenden Sie den Feedback-Mechanismus

Um die Online-Gruppenkommunikation zu verbessern, ist es wichtig, dass ein Feedback-Mechanismus geschaffen wird, der Teil der Kommunikation ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die getätigten Mitteilungen von den Mitgliedern leicht überprüft werden können, um sicherzustellen, dass allen eine Mischung aus den erforderlichen Informationen übermittelt wird.

3. Wenden Sie gemischte Kommunikation an

Die meisten Online-Gruppen entwickeln sich um getippte Nachrichten und Texte. Es ist ratsam, auch mündliche Kommunikation zu verwenden. Dies kann durch Audio- oder Videoaufnahmen erreicht werden. Die Verwendung solcher Systeme stellt sicher, dass Parteien, die Schwierigkeiten beim Lesen von Text oder Nachrichten haben, jetzt problemlos Audios hören oder einfach die Videos ansehen können, während sie die Informationen erfassen.

4. Verwenden Sie genaue und begrenzte Informationen

Um die Gruppenkommunikation online zu verbessern, sollten die übermittelten Informationen kurz, präzise und sachbezogen gehalten werden. Lange, aber selbsterklärende Mitteilungen sind ermüdend und verschwenden mehr Zeit des Lesers. Der Leser kann auch von solchen Informationen entmutigt werden, die ihn/sie dazu bringen, einen wichtigen Teil auszulassen, der Aufmerksamkeit erforderte. Dies, um die ungeteilte Aufmerksamkeit der Mitglieder zu gewinnen.

5. Übergeben Sie die Nachricht in mehreren Formularen

Übermitteln Sie Ihre Botschaften in gemischten Formen, zum Beispiel bei einer mündlichen Mitteilung, kombinieren Sie sie mit angemessener Körpersprache, unterschiedlichen Tönen und setzen Sie so auch Mimik ein. Dies soll die Aufmerksamkeit der Partei erregen und die Informationen schnell erfassen und sie für einen längeren Zeitraum behalten können.

6. Versteht die einzelnen Mitglieder

Online-Gruppen umfassen viele Teilnehmer, daher ist es wichtig, dass jeder Einzelne jedes seiner Mitglieder kennt und versteht. Dazu gehören die Fähigkeiten oder Talente, die ein Mitglied besitzt, oder die Schwächen. Es ist wichtig, die Mitglieder auf ihre Stärken und nicht auf ihre Schwächen anzusprechen. Vermitteln Sie nur positive Informationen.

7. Zumindest die einzelnen Mitglieder kennen

Sprechen Sie die beteiligten Personen mit Namen an, dies ist wichtig für eine effektive Online-Gruppenkommunikation, da es zu einem persönlichen Kontakt mit den Mitgliedern und Vertrauen führt. Machen Sie die Aussprache der Namen besser und die Rechtschreibfehler in Textnachrichten. Dies hat den Effekt, dass zumindest jeder einzelne Ihnen Loyalität einbringen kann.

8. Layout-Etikette

Definieren Sie eine gut funktionierende Etikette für jedes Mitglied. Dies wird es allen Mitgliedern ermöglichen, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und gemeinsam ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

9. Mitglieder überwachen

Beobachten Sie die Mitglieder genau und geben Sie ihnen bei Bedarf Anweisungen. Die Mitglieder haben möglicherweise Fragen zu einigen Informationen, bei denen sie die Informationen nicht richtig verstehen, und nur der Absender kann solchen Klarstellungen eine Bedeutung geben. Eine strenge Überwachung durch den Moderator stellt sicher, dass alle Mitglieder die Regeln der Online-Kommunikation für Gruppen für ein gemeinsames Zusammenleben einhalten.

10. Aktivitäten für Mitglieder planen

Die Moderatoren sollten Aktivitäten entwickeln, die für die vermittelten Themen relevant und spezifisch sind. Aktivitäten, die das Engagement verbessern und sich auf reale Situationen beziehen, führen zu besseren Reaktionen der Mitglieder. Relevante Webseiten, Links, Videos oder auch Audios sollen zu einem besseren Engagement der Teilnehmer führen.

Schließen

Die Online-Gruppenkommunikation hat mehr Vorzüge als Nachteile für die Parteien, die sie verwenden, zum Beispiel erreicht die übermittelten Nachrichten ein breiteres Publikum, die Informationen werden auch gespeichert oder dokumentiert, was ein einfaches Abrufen und Flexibilität beim Inhalt ermöglicht, da Informationen als Fehler des Absenders erhalten werden kann leicht korrigiert werden.

Und schließlich regt es zum Nachdenken an, da die Teilnehmer unabhängig vom Veröffentlichungsdatum mit allen Informationen in Kontakt kommen, ob alt oder neu, und es sorgt für Relevanz, da die Erfahrungen aus dem wirklichen Leben gegenseitig genutzt und zwischen Einzelpersonen ausgetauscht werden können.