Worauf Sie bei einem Mitarbeiterschulungs-Softwaresystem achten sollten

Wenn Sie in der Personalabteilung für die Verfolgung von Mitarbeiterschulungen zuständig sind, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, Mitarbeiterangelegenheiten mit Excel zu verwalten: Es ist einfach nicht dafür ausgelegt, alle verschiedenen Anwendungen zu bewältigen, die für eine gute Arbeit erforderlich sind. Sie können jedoch eine Software zur Mitarbeiterschulungsverwaltung erwerben, die speziell für die Art von Aufgaben entwickelt wurde, die Sie ausführen müssen.

Alle Mitarbeiter müssen von Zeit zu Zeit geschult werden, auch diejenigen, die schon seit Jahren in einem Unternehmen sind! Eine Rezertifizierung kann notwendig sein, und es gibt immer Änderungen in der Vorgehensweise, die richtig erlernt werden müssen. Die Verwaltung und Nachverfolgung von Mitarbeiterschulungen kann ohne ein angepasstes Softwaresystem äußerst schwierig sein.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen für ein gutes Softwaresystem zur Verfolgung von Mitarbeiterschulungen.

-- Ein gutes Online-Schulungssoftwaresystem ist allumfassend und in sich abgeschlossen. Jeder, der auf eine beliebige Anwendung zugreifen muss, sollte in der Lage sein, dies auf einem System zu tun, ohne die Kopfschmerzen und die Verwirrung haben zu müssen, bestimmte Anwendungen an verschiedenen Orten zu haben.

-- Das System sollte in der Lage sein, die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Trainern bis hin zum oberen Management zu erfüllen. Begrenzte Zugriffsfunktionen und verschiedene Portale stellen sicher, dass jeder sehen und tun kann, was er braucht, ohne die Privatsphäre oder Sicherheit zu opfern.

- Es sollte einfach zu bedienen sein. In jedem Unternehmen gibt es immer unterschiedliche Niveaus an Computerkenntnissen, und einige lernen sich schneller durch als andere. Da ein Unternehmen nur ein in sich geschlossenes System nutzen möchte, sollte das Programm über eine einfache, intuitive Oberfläche verfügen, mit der sich jeder schnell vertraut machen kann.

-- Die Software sollte so flexibel sein, dass sie auch in Organisationen mit mehreren Abteilungen eingesetzt werden kann. Natürlich erfordert nicht jeder Teil eines großen Unternehmens die gleiche Schulung, und Schulungen für verschiedene Abteilungen sollten so konfiguriert werden können, dass sie separat, aber auf demselben System verwaltet werden können.

-- Was die Software betrifft, so sollte sie es Trainern und Vorgesetzten ermöglichen, den Überblick darüber zu behalten, welche Art von Schulung für welche Mitarbeiter erforderlich ist und wann. Sie sollte Mitarbeiter benachrichtigen, wenn Schulungskurse angesetzt sind. Stellen Sie einen E-Mail-Dienst für eine genauere Verfolgung und Berichterstattung bereit. Und erstellen Sie Listen wie die Trainingsgeschichten von Einzelpersonen und ihnen unterschiedliche Zugriffsebenen.

-- Mitarbeiter sollten in der Lage sein, Schulungen schnell anzufordern, ihre Schulungskonten zu verfolgen, Prüfungen online abzulegen, falls sie angeboten werden, und alle anderen erforderlichen Anträge zu stellen, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand und bereit sind, ihre Prüfungen durchzuführen Aufgaben.

-- Kein Personaler, der sein Geld wert ist, möchte zusehen, wie Mitarbeiter durch das Raster fallen, wenn es darum geht, die erforderliche Schulung zu erhalten. Geschulte Mitarbeiter sind gute Mitarbeiter, die nicht nur produktiver sind, sondern auch eher länger im Job bleiben. Die Software erstellt Berichte darüber, wer welche Art von Schulung benötigt und wann. Nie wieder durchs Raster fallen!

-- Die Software kann auch langfristige Mitarbeiterschulungen, Neuzertifizierungen und Weiterbildungen nachverfolgen. In vielen Branchen, wie z. B. im Bauwesen und in der Fertigung, ist eine Weiterbildung der Mitarbeiter erforderlich, um die OSHA-Vorschriften sowie die Vorschriften anderer Behörden einzuhalten. Ein Programm, das dabei hilft, den Überblick zu behalten, stellt sicher, dass Ihr Unternehmen jederzeit die Vorschriften einhält.

-- Die Benachrichtigung von Mitarbeitern über bevorstehende Schulungen ist immer ein Problem: Ein Programm sendet den Mitarbeitern automatisch Benachrichtigungen über bevorstehende Schulungen per E-Mail, sodass die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass jemand übersehen wird.

-- Eine gute Verwaltungssoftware für Mitarbeiterschulungen ermöglicht den einfachen Export von Berichten und anderen Daten in andere häufig verwendete Bürosysteme wie Excel. Daten können bei Bedarf auch per E-Mail aus dem Haus versandt werden. Jedes eingehende System wie dieses sollte mit den anderen, die Sie derzeit verwenden, eine Schnittstelle bilden.

- Nach Abschluss einer Schulungssitzung können Sie mit der Software benutzerdefinierte Umfragen erstellen und durchführen, um die Effektivität Ihrer Schulungsprogramme zu messen . Das System sammelt sogar Umfrageergebnisse für statistische Analysezwecke und ermöglicht es Ihnen, Ihre internen und externen Schulungsanbieter gemäß den Ergebnissen der Studie einzustufen. Sie können dann alle notwendigen Anpassungen vornehmen und Ihre Trainingsprogramme weiter verbessern und verfeinern.

Die Mitarbeiterschulung ist zu wichtig, um sie stückchenweise durchzuführen und zu verfolgen: Sie müssen Software verwenden, die speziell entwickelt wurde, um Ihnen dabei zu helfen, alle täglichen Aufgaben, die Sie erledigen müssen, so einfach und unkompliziert wie möglich zu erledigen.

Die Verwendung von Schulungssoftware für Mitarbeiter wie ezTalks Cloud Meeting reduziert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler erheblich und hilft sicherzustellen, dass sich jeder Mitarbeiter auf dem richtigen Schulungspfad befindet. Die bestmögliche Software wird jedes Unternehmen effizienter und wettbewerbsfähiger auf dem Markt machen.