Was ist Remote-Training und wie funktioniert Remote-Training?

Unabhängig davon, ob sich Ihre Mitarbeiter in einem anderen Land/einer anderen Stadt oder gleich um die Ecke befinden, ist die Schulung ein wichtiger Bestandteil des Entwicklungsprozesses, nicht nur für die neu eingestellten Mitarbeiter, sondern auch für andere während ihres gesamten Karrierelebens. Da Unternehmen expandieren und Niederlassungen auf der ganzen Welt haben, nimmt die Bedeutung der Schulung der Remote-Mitarbeiter umso mehr zu, um die Unternehmenskultur zu stärken und konsistente Ergebnisse zu erzielen.

Was ist Remote-Training?

Remote-Training ist im Grunde ein Training mit verschiedenen Methoden wie Webinar, E-Learning-Kursen, vorgefertigten, maßgeschneiderten Podcasts, persönlichem Live-Internet-Training und bald. Die Mitarbeiter müssen nicht mehr physisch im Schulungsraum anwesend sein, was sich insbesondere für Mitarbeiter, die in einer anderen Stadt/einem anderen Land leben, als enorm vorteilhaft erweist. Da fast jeder mit der Nutzung des Internets vertraut ist, finden sie es ziemlich einfach und nützlich, Informationen auf diesem Weg zu erhalten. Neben möglichen Kosteneinsparungen (Anreise, Unterkunft etc.) hilft die Methode des Remote-Trainings auch Zeit zu sparen und ist sehr flexibel.

Wie funktioniert Ferntraining?

Nachdem wir nun wissen, was Fernschulung ist, wollen wir herausfinden, wie Fernschulung funktioniert, oder sozusagen, welche Schritte Arbeitgeber während eines Fernschulungsprozesses befolgen.

1. Verbindung zu den Auszubildenden

Auch wenn die Auszubildenden weit weg wohnen, ist es wichtig, sie kennenzulernen. Die Trainer versuchen tatsächlich, die Schüler außerhalb des Schulungskurses kennenzulernen. Es werden Klasseneinführungen gewählt, die sich als mehr als Eisbrecher erweisen. Viele Arbeitgeber richten Blogseiten ein, auf denen sich Mitarbeiter oder Auszubildende vor Beginn der Ausbildung austauschen können. Die Trainer versuchen auch, persönliche Details zu erfahren, die sich bei späteren Diskussionen als hilfreich erweisen können.

2. Nutzung von Fernschulungstechnologien

Da die Remote-Trainees erwarten, dass ihr Trainer sich des von ihnen verwendeten Tools bewusst ist, liegt es in der Verantwortung des Trainers, das beste Tool wie ezTalks zu verwenden und sich auch bewusst zu sein, wie es richtig verwendet wird. Der Trainer muss für die Präsentation eine Zielgeschwindigkeit von maximal ein bis drei Minuten pro Folie einhalten. Frage-Antwort-Runden finden entweder am Ende oder in der Pause statt. Im Allgemeinen sind 45 Minuten für Folien in einer einstündigen Schulungssitzung reserviert, und 15 Minuten werden für die Verwaltung des Unterrichts, Fragen und Antworten und Pausen verwendet.

Der Trainer muss einige Probeläufe des Trainings mit derselben Software und denselben Geräten durchführen, die während des Trainingsprozesses verwendet werden. Er/sie macht sich auch mit den Post-Fragen und der Lautstärkeregelung vertraut. Auch Bandbreitenprobleme oder Technologieinkompatibilitäten werden überprüft, um sicherzustellen, dass während der Trainingseinheit keinerlei Probleme auftreten. Die Trainer stellen auch vorher sicher, dass die Auszubildenden die richtige Ausrüstung verwenden, damit sie richtig teilnehmen können. Tatsächlich stellt der Trainer den Auszubildenden während der frühen Kommunikation selbst eine Liste mit Anforderungen zur Verfügung, damit es in letzter Minute nicht zu Verwirrungen kommt.

3. Die richtige Präsentationspraxis

Als nächstes legen die Auszubildenden Wert darauf, online eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen. Sie versuchen sicherzustellen, dass die Folie von hinten im Raum gelesen werden kann, in nur 15 Sekunden vollständig gelesen und in einer Minute erklärt werden kann. Wenn es länger dauert, wird die Folie dann in mehrere Folien aufgeteilt. Einige Trainer vermischen auch die Dinge, indem sie ihre Stimme ändern, den Inhalt ändern oder Video oder Audio einfügen, um Dinge zu ändern. Hier und da werden auch Folienübergangsanimationen eingeworfen.

Obwohl PowerPoint häufig für Präsentationen verwendet wird, auch für Remote-Präsentationen, arrangieren die Auszubildenden, anstatt ständig nur eine Folie nach der anderen zu präsentieren, zur Abwechslung auch Quizfragen zwischendurch und stellen sicher, dass die Auszubildenden die Präsentation gut verstehen.

4. Anwendung der Best Practices

Da sich die Mitarbeiter nicht im selben Raum befinden, ist es sehr wichtig, einige Praktiken zu befolgen. Die Ausbilder geben den Auszubildenden einen angemessenen Überblick über die Tagesordnung des Treffens und erinnern die Auszubildenden immer wieder daran, wo sie in der Kursübersicht angekommen sind. Auszubildende werden manchmal für Nichtteilnahme bestraft. Die Fragen werden auch in spezifischer Weise formuliert, damit herausgefunden werden kann, was die Auszubildenden gelernt haben.

Remote-Training ist nicht nur wichtig, sondern auch ein sehr hilfreicher Prozess, um die Auszubildenden auf dem Laufenden zu halten und wichtige Dinge zu besprechen. Solche Schulungen sollten unbedingt regelmäßig durchgeführt werden. Mit nur wenigen Trainingseinheiten fühlen sich sowohl der Trainer als auch die Auszubildenden sehr wohl mit dem Prozess und haben tatsächlich Spaß an dieser Art von Training. Denken Sie daran, dass nur Fernschulung nicht ausreicht. Die Auswahl des richtigen Tools für den Zweck ist ebenso wichtig, und das Beste, was Sie für diesen Zweck bekommen können, ist ezTalks. Es ist einfach zu bedienen, einfach zu verstehen, bietet Echtzeit-PPT-Präsentationen, HD-Audio und -Video, Whiteboard und vieles mehr, um sicherzustellen, dass Ihr Ferntraining jedes Mal erfolgreich und effektiv wird.