Die Verwaltung virtueller Teams kann nicht einfacher sein
Was ist ein virtuelles Team?
Ein virtuelles Team ist eine Gruppe von Personen, die von verschiedenen geografischen Orten aus zusammenarbeiten und für die Zusammenarbeit auf Kommunikationstechnologien wie Sprach- oder Videokonferenzen , Fax- und E-Mail-Dienste angewiesen sind. Der Begriff bezeichnet auch Teams oder Gruppen, die organisationsebenenübergreifend oder asynchron zusammenarbeiten.
Virtuelle Teammitglieder interagieren auf elektronischem Weg und treffen sich möglicherweise nicht persönlich. Auf der anderen Seite ist virtuelles Training das Training, das in einer simulierten oder virtuellen Umgebung durchgeführt wird, in der sich der Ausbilder und der Lernende an isolierten Orten befinden. Ein virtueller Trainer kommuniziert mit den Teilnehmern über webbasierte Tools, die die Erfahrungen eines Klassenzimmers nachahmen. Die Tools bieten Videodemonstrationen und Zwei-Wege-Chats.
Virtuelles Teamtraining ist eine starke Methode, um unter anderem Schulungen zu neuartigen Techniken, Akzeptanz, Managementfähigkeiten und Büroprozessen anzubieten. Es ist eine äußerst effektive Methode in Situationen, in denen es nicht praktikabel ist, alle Teammitglieder, die eine Schulung benötigen, gleichzeitig in einem Raum zu versammeln. Virtuelles Training ermöglicht es Ihnen, das Lernen zu Ihrer passenden Zeit und an Ihrem geeigneten Ort zu erhalten. Bei guter Durchführung ist das virtuelle Teamtraining eine starke Methode, um die erforderlichen Fähigkeiten für die heutigen Arbeitsanforderungen zu erwerben. Wenn es schlecht ausgeführt wird, wird es zu einem kostspieligen Misserfolg.
Warum führen Unternehmen Schulungen für virtuelle Teams durch?
#Spart Geld. Virtuelles Teamtraining ermöglicht es Teamkollegen, das Training mit ihrem Beruf zu verknüpfen und sich an ihren wichtigsten Möglichkeiten und Projekten zu beteiligen. Darüber hinaus können Teamkollegen das Training besser in ihre täglichen Aktivitäten integrieren. Darüber hinaus spart das Unternehmen Geld, da die Schulung die mit Reisen verbundenen Probleme verringert und die Qualität des Arbeitslebens verbessert.
#Verstärktes Engagement. Virtuelle Trainingsprogramme bieten verschiedene gezielte Lernstile. Die Teamkollegen können Tools verwenden, z. B. Online-Fragen und Videovorträge, die ihnen helfen, während der gesamten Schulungsphase engagiert und aufmerksam zu bleiben.
#Vorausgesetzt Teamkollegen lernen in ihrem individuellen Tempo. Spezielle Schulungen für virtuelle Teams ermöglichen es Teamkollegen, zu unklaren Themen zurückzukehren, um sie zu überprüfen oder in ausgewählten Arbeitspausen anzuhalten. Virtuelle Trainingspläne werden durch Inhaltskomprimierung erstellt, die es ermöglicht, dass ein kontinuierlicher Strom geschätzter Inhalte an den Lernenden weitergegeben wird.
Teamkollegen sind in der Lage, ähnliche Themen wie ihre Mitarbeiter abzudecken, indem sie Tools verwenden, um ihre Beteiligung zu erweitern, und zwar innerhalb eines viel kürzeren Zeitrahmens im Vergleich zur alten Schulungsumgebung. Daher spart eine Organisation viel Zeit der Mitarbeiter, die verwendet werden könnte, um in physische Klassenzimmer zu gehen.
#Ununterbrochene Arbeit. Den ganzen Tag im Büro zu bleiben, ist die beste Art, Geschäfte zu machen. Virtuelles Training ermöglicht es Teamkollegen, sich bequem in ihrem Büro zu schulen. Die Mitarbeiter unterbrechen das Training bei Bedarf und erledigen den Büroalltag.
Sie finden dann zu bestimmten Tageszeiten Zeit, um das Training noch in ihren Büros fortzusetzen. Die Schulung stellt sicher, dass das Geschäft normal funktioniert und die Mitarbeiter zusätzliche Fähigkeiten erwerben, um ihre Arbeit ohne Unterbrechungen zu erledigen.
Ein erstaunliches Tool zur einfachen Verwaltung virtueller Teams
Damit Ihr virtuelles Team erfolgreich ist, bedarf es eines soliden Managements. Die Verwaltung des virtuellen Teamtrainings erfordert die Verwendung von Management-Tools, die wir in unserem Fall über ezTalks-Meetings sprechen werden. ezTalks Meetings ist derzeit das am weitesten verbreitete virtuelle Team-Management-Tool in der Branche. Es ist die am meisten bevorzugte Software, da es unzählige kostenlose Vorteile bietet. Die Software ist einfach zu bedienen und Sie sind in der Lage, auf einfachste Weise mit den Mitgliedern Ihres Teams zu kommunizieren und an jeder Videokonferenz oder Besprechung teilzunehmen.
Daher können Sie als Trainer mit diesem Tool ganz einfach virtuelle Teamtrainings erstellen und verwalten. ezTalks Meetings bietet Ihnen folgende Vorteile bei der Verwaltung Ihrer virtuellen Teammeetings:
(i) Das Tool ermöglicht es Ihnen, Bildschirme einfach mit den Mitgliedern Ihres Teams zu teilen, um die Interaktion zu verbessern. Daher ist es möglich, mit vielen Teammitgliedern gleichzeitig zu interagieren.
(ii) Es ermöglicht Ihnen den Zugriff auf verschiedene Tools wie Fernsteuerung, Online-Whiteboard-Tool und Instant Messaging unter anderem, um während des Teamtrainings zu koordinieren und zu verwalten.
(iii) Es ist möglich, HD-Videoanrufe zu hosten und sofort mit allen Teamkollegen zu kommunizieren.
(iv) Ihr Gerätetyp spielt keine Rolle. Das Tool unterstützt alle Geräte und Computer, die unter Android, iOS, Windows und Macintosh OS X laufen.
(v) Das Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre virtuellen Schulungen für zukünftige Verwendungszwecke aufzuzeichnen. Sie können auch Ihre Schulungsunterlagen einsehen, wann immer Sie möchten.
4. Schließen
Virtuelles Teamtraining ist derzeit sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer unerlässlich. Auf Seiten der Organisation wird viel Geld gespart, da die Mitarbeiter noch im Unternehmen geschult werden. Auf der Arbeitnehmerseite erwerben sie in kürzerer Zeit zusätzliche Fähigkeiten, wodurch sie produktiver werden und ihr Einkommen steigern. Eines der besten Tools zur Verwaltung Ihres virtuellen Teamtrainings sind die ezTalks-Meetings. Das Tool bietet zahlreiche Vorteile und ist einfach zu bedienen.