Top 5 globale Tools für die Zusammenarbeit

In der modernen Geschäftswelt besteht ein Arbeitsplatz aus Menschen, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Um effektiv und produktiv arbeiten zu können, ist ein gutes Collaboration-Tool unerlässlich. Dies sind einige der besten Tools für die globale Zusammenarbeit, die jedes Unternehmen in Betracht ziehen sollte.

1. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings ist auch ein sehr beliebtes Tool für die globale Zusammenarbeit. Es war zuvor als ezTalks Cloud Meeting bekannt. Es wird in vielen Büros und Unternehmen eingesetzt. Das Beste an diesem Tool ist, dass die Teilnahme an einem Meeting extrem einfach ist. Wenn Sie einen Kunden zu einem Meeting einladen, möchte er möglicherweise nicht immer ein neues Konto eröffnen. Hier muss jedoch kein Konto eröffnet werden. Sie können beitreten, indem Sie einfach auf die URL klicken. Es unterstützt auch Videos in HD-Qualität und die Audioqualität ist ebenfalls sehr gut. Es gibt auch mehrere andere zusätzliche Funktionen wie Bildschirmfreigabe , Online-Whiteboard, Online-Meeting-Planung, Text-Chat und Sie können auch Online-Meetings für zukünftige Zwecke aufzeichnen .

2. Asanas

Asana ist ein sehr beliebtes Tool für die globale Zusammenarbeit und wird von vielen Unternehmen und Organisationen verwendet. Es ist ein sehr flexibles Tool, mit dem Sie alle Informationen und Arbeitsabläufe im Auge behalten können. Es ermöglicht Ihnen auch, den Status Ihrer Jobs zu verfolgen. Eines der besten Dinge an diesem Tool ist, dass Sie Asana für bis zu 15 Mitglieder kostenlos nutzen können. Die kostenlose Version hat fast alle wesentlichen Funktionen, die Sie benötigen.

Asana ist im Grunde webbasiert. Sie haben jedoch auch eine mobile App. Um Asana nutzen zu können, muss jeder im Team ein Konto eröffnen. Jemand wird das Projekt aufbauen und die anderen müssen dem Projekt beitreten. Jedes Projekt wird auch Aufgaben und Unteraufgaben haben. Auch die Website ist sehr gut gestaltet. Das Layout ist sehr gut und es gibt genug Farben, um Sie zu begeistern. Es gibt auch einige zusätzliche Effekte, wie Sie gelegentlich festliche Einhörner auf dem Bildschirm sehen werden. Wenn Sie möchten, können Sie diese zusätzlichen Effekte jedoch deaktivieren.

3. Podium

Podio ist auch ein weiteres sehr effektives globales Kollaborationstool. Viele Organisationen haben separate Apps zum Senden von Nachrichten, E-Mails und sogar Projektmanagement-Tools. Podio wird jedoch alles für Sie tun. Podio kann als eine Art Social-Networking-Plattform beschrieben werden, bei der jeder Benutzer sein eigenes Konto hat. Arbeitsbereiche können auch mit bestimmten Personengruppen erstellt werden. Eines der besten Dinge an Podio ist, dass sie einen Apps-Markt haben, wo Sie Apps herunterladen können, die Ihrem Unternehmen helfen, zu wachsen.

Es verfügt über alle Funktionen, die Sie von einer Social-Networking-Plattform erwarten, wie eine integrierte Chat-App und eine Direktnachrichtenoption. Sie können auch jedes Profil besuchen, um Informationen wie Kontaktdaten zu erhalten. Ihr Apps Marketplace ist auch sehr gut organisiert. Die Apps sind nach der Art Ihres Unternehmens wie CRM, Vertrieb, PR, Kommunikation und anderen kategorisiert. Wenn Sie eine Kategorie auswählen, zeigt Podio alle für diese Kategorie relevanten Apps an.

4. Locker

Slack erleichtert nicht nur die Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern, sondern ermöglicht es Ihnen auch, die Effektivität Ihrer Kommunikation zu verbessern. Sie müssen Slack nur richtig verwenden. Um sich an Slack und seine verschiedenen Funktionen zu gewöhnen, kann es jedoch etwas dauern. Da es so viele Funktionen und Optionen gibt, müssen Sie zunächst ein wenig erkunden. Das Erstellen eines Teams in Slack ist einfach. Die Person, die die Gruppe erstellt, muss die URL der Gruppe an die übrigen Mitglieder senden. Andere können einfach beitreten, indem sie auf die URL klicken.

Slack hat viele tolle Vorteile. Eine der besten Funktionen ist, dass Sie eine Nachricht bearbeiten können, nachdem Sie sie gesendet haben. Dadurch wird eine Fehlkommunikation verhindert. Ein weiteres großartiges Merkmal dieses Tools für die globale Zusammenarbeit ist, dass es sowohl Audio- als auch Videokonferenzen unterstützt. Slack hat auch eine mobile App, die sich als sehr nützlich erweisen kann, wenn Leute in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Wann immer es ein wichtiges Ereignis gibt, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Telefon.

5. Iglu-Software

Igloo-Software ist im Grunde ein Intranet und Sie können es an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Das Hauptziel dieser Software ist die Verbesserung der internen Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Es verbessert jedoch nicht nur die Kommunikation. Sie können Gruppen für Ihre Teams erstellen, in denen Sie Dokumente hochladen, Diskussionen führen, den Gruppenmitgliedern Aufgaben zuweisen und sogar eine Debatte führen können.

Ein weiterer Vorteil von Igloo ist, dass es sehr benutzerfreundlich ist. Innerhalb von 2 Stunden werden Sie sich an die verschiedenen Funktionen und Einstellungen gewöhnen. Eine weitere gute Sache an Igloo ist, dass es eine sehr übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche hat. Sie können einfach zwischen den verschiedenen Funktionen und Optionen navigieren. Igloo hat eine Android- und eine iOS-App. Sie können Igloo auch in andere wichtige Software wie Salesforce und SharePoint integrieren.

Daher gibt es mehrere gute Tools für die globale Zusammenarbeit, die Sie verwenden können. Sie müssen eine nach Ihren Bedürfnissen und der Art Ihres Unternehmens auswählen