So führen Sie ein erfolgreiches Telefonkonferenz-Interview
Bei der Jobsuche ist es wichtig, sich auf ein Vorstellungsgespräch per Telefonkonferenz vorzubereiten. Die Mehrheit der potenziellen Arbeitgeber nutzt das Telefoninterview als erstes Screening, um einige der Bewerber herauszufiltern. Bei dem Anruf kann es sich um eine Audio- oder Videokonferenz über Plattformen wie ezTalks Meetings handeln. Vorstellungsgespräche per Videotelefonkonferenz werden aufgrund der zunehmenden Technologie bei Cloud-Meetings am meisten bevorzugt. Die Kommunikation kann über ein Telefon oder einen Laptop erfolgen. Visuelle Kommunikation ist auch ein wirksames Mittel, um einzuschätzen, ob ein Kandidat für die Stelle geeignet ist.
Teil 1: Was ist ein Telefonkonferenz-Interview?
Teil 2: Vorteile des Telefonkonferenz-Interviews
Teil 3: Wie man ein erfolgreiches Telefonkonferenz-Interview durchführt
Teil 1: Was ist ein Telefonkonferenz-Interview?
Ein Telefonkonferenz-Interview ist ein telefonisches und formelles Gespräch zwischen zwei oder mehr Teilnehmern unter Verwendung fortschrittlicher Cloud-Meeting-Technologie wie ezTalks Meetings. In diesem Fall treffen Sie Ihren Gesprächspartner nicht persönlich. Stattdessen sehen Sie sich per Telefon oder per Telefon in einer Videokonferenz. Bei einer Audiokonferenz hören die Teilnehmer nur Stimmen, während bei einer Videokonferenz die Interviewteilnehmer Bilder und Bewegungen voneinander sehen. Ein Vorstellungsgespräch per Telefonkonferenz erfordert spezielle Vorkehrungen und Technologien, um sicherzustellen, dass die Bilder hochauflösend und der Ton klar ist.
Teil 2: Vorteile des Telefonkonferenz-Interviews
Mit dem wachsenden Trend der Online-Interviews erfindet sich die Personalabteilung immer wieder neu. Video- und Webkonferenzen haben es der Personalabteilung leicht gemacht, von den traditionellen Interviewaktivitäten auf moderne umzusteigen. Untersuchungen zeigen, dass Vorstellungsgespräche per Telefonkonferenz seit 2011 um 49 % zugenommen haben. Nachfolgend sind die Vorteile von Vorstellungsgesprächen per Telefonkonferenz aufgeführt:
Reduziert die Reisekosten. Die Personalabteilung wird nicht zu viel Geld für Reisen und die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ausgeben. Dieser Vorteil war in vielen Organisationen die treibende Kraft für vermehrte Telefonkonferenzinterviews. Es ist für den Befragten gleichermaßen kostengünstig, da er die Interviewsitzung zu Hause durchführen kann.
Verbessert die Kommunikation. Nonverbale Kommunikation ist effektiver als verbale Kommunikation. Die Videotelefonkonferenz bietet dem Interviewer die Möglichkeit abzuschätzen, wie sehr der Kandidat an der Stelle interessiert ist, indem er die nonverbalen Hinweise beobachtet. Außerdem verbessert die Cloud-Meeting-Technologie die Kommunikation, indem sie den Austausch von Dateien und Medien sowie die gemeinsame Nutzung interaktiver Whiteboards ermöglicht.
Zeiteffizient. Reisen kostet viel Zeit, und es ist wahrscheinlicher, dass Transportverzögerungen auftreten. Ein Vorstellungsgespräch per Telefonkonferenz ist zeitsparend, da es nach Absprache jederzeit eingerichtet werden kann. Sie erhalten eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung über das Vorstellungsgespräch.
Erhöht die Produktivität. Da Telefonkonferenz-Interviews mehr als zwei Teilnehmer umfassen, können mehr Interviews innerhalb eines Tages durchgeführt werden. Dies erhöht die Produktivität der Personalabteilung, da viele Kandidaten in kürzerer Zeit interviewt werden können.
Umweltfreundlich. Das Bewerbungsgespräch per Videotelefonkonferenz reduziert den CO2-Fußabdruck in der Umwelt, da die Nutzung von Kraftfahrzeugen reduziert wird. Fahrzeugabgase haben aufgrund ihrer Gaszusammensetzung den CO2-Fußabdruck in der Atmosphäre erhöht.
Verbessert den Einstellungsprozess. Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter ist ein langwieriger und teurer Prozess. Teurer wird es, wenn ein Unternehmen Kandidaten aus anderen Staaten oder Ländern einstellt. Dies macht die Planung von Vorstellungsgesprächen schwierig und zeitaufwändig. Die Durchführung von Vorstellungsgesprächen per Telefonkonferenz macht den Einstellungsprozess kurz und effizient.
Teil 3: Wie man ein erfolgreiches Telefonkonferenz-Interview durchführt
Um ein erfolgreiches Telefonkonferenz-Interview durchzuführen, finden Sie hier einige nützliche Tipps für Interviewer und Kandidaten.
Tipps für Interviewer:
Schreiben Sie eine Liste relevanter Fragen zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Jobs. Diese Liste ist wichtig, damit Sie wichtige Fragen während des Vorstellungsgesprächs nicht vergessen. Es konzentriert das Interview auch auf die Hauptagenda, um zu beurteilen, ob der Kandidat für die Stelle geeignet ist. Denken Sie daran, Fragen zu stellen, die sich auf das Verhalten und die Leistung des Kandidaten konzentrieren.
Denken Sie daran, den Lebenslauf des Bewerbers vor dem Vorstellungsgespräch durchzugehen. Das ist wichtig, weil es Ihnen hilft zu wissen, was für ein Kandidat Sie interviewen. Möglicherweise haben Sie auch Fragen zur akademischen oder beruflichen Erfahrung des Bewerbers. Es gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie die Struktur der Interviewsitzung umrissen wird.
Haben Sie die richtige Telefonkonferenz-Interview-Etikette, indem Sie beim Interview nicht zu viel reden. Der Kandidat sollte genügend Zeit haben, Ihre Fragen zu beantworten. Verwenden Sie außerdem während des Vorstellungsgesprächs per Videokonferenz höfliche und professionelle Worte.
Führen Sie eine Follow-up-E-Mail oder einen Anruf durch, um die Kandidaten wissen zu lassen, ob sie die Stelle bekommen haben oder nicht. Es ist eine professionelle Art, den Einstellungsprozess zu beenden.
Tipps für Kandidaten:
Mach deine Hausaufgaben gut. Informieren Sie sich über das Unternehmen und verstehen Sie, was es tut. Achten Sie auf die Stellenbeschreibung der Stelle, für die Sie ein Vorstellungsgespräch führen. Diese Recherche wird Ihnen helfen, alle Interviewfragen sicher zu beantworten.
Überprüfen Sie Ihre Technik. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon und Ihre Webcam funktionieren. Damit soll sichergestellt werden, dass es während des Vorstellungsgesprächs zu keinen technischen Pannen kommt. Es wird peinlich, wenn Ihre Stimme oder Ihr Video den Interviewer nicht in guter Qualität erreicht. Es wird das Vorstellungsgespräch belasten und Sie werden nicht in der Lage sein, sich zu verkaufen.
Zieh Dich passend an. Wissen Sie, was Sie während eines Vorstellungsgesprächs per Videotelefonkonferenz anziehen sollen? Haben Sie eine offizielle Kleidung, blaue und schwarze Farben werden am meisten bevorzugt. Auch wenn das Vorstellungsgespräch über ein Cloud-Meeting stattfindet, zählt Ihr Aussehen. Eines der Dinge, die der Interviewer überprüft, ist Ihre Kleidung.
Bereiten Sie Ihre Umgebung vor, indem Sie sicherstellen, dass Sie eine gute Beleuchtung haben und der Raum ordentlich sein sollte. Ein unorganisiertes Zimmer disqualifiziert Sie vom Einstellungsverfahren. Vermeiden Sie Ablenkungen wie Bewegungen, weinendes Kind oder einen bellenden Hund. Wählen Sie eine ruhige Umgebung, die frei von Lärm und Überfüllung ist.
Stellen Sie sicher, dass Sie während eines Vorstellungsgesprächs per Videotelefonkonferenz Ihre Webcam einschalten. Es ist eine unangenehme Situation, wenn die Kamera des Interviewers eingeschaltet ist, während Ihre ausgeschaltet ist. Es könnte Sie diesen guten Job kosten.
Haben Sie Telefonkonferenz-Job-Interview-Etikette. Dies beinhaltet die Verwendung höflicher Worte, Augenkontakt halten, Slangwörter vermeiden und eine einfache und klare englische Grammatik zur Kommunikation verwenden.
Fazit
Nachdem Sie gewusst haben, was ein Telefonkonferenz-Interview ist, und die Tipps für ein Vorstellungsgespräch per Video-Telefonkonferenz kennen, bleiben Sie immer vorbereitet. Es kann für das anfängliche Screening oder den abschließenden Einstellungsprozess verwendet werden, der Sie zu Ihrem Traumjob führen kann. Das Vorstellungsgespräch per Telefonkonferenz ist genauso wichtig wie das Einzelgespräch mit dem Gremium.