Persönliches Meeting vs. Telefonkonferenz: Was sind die Unterschiede?
Einige jüngste Fortschritte in den Technologien haben das gesamte System der Geschäftstätigkeit auf der ganzen Welt erheblich vereinfacht. Heute wurden persönliche Treffen durch virtuelle Meetings per Telefon ersetzt. Telefonkonferenzen haben es Investoren und Teamkollegen erleichtert, sich über die aktuellen Entwicklungen im Geschäft zu informieren. Einige der Unternehmen finden persönliche Treffen jedoch immer noch effektiver. Um ein persönliches Treffen mit einer Telefonkonferenz zu vergleichen, lassen Sie uns wissen, was ein persönliches Treffen und was eine Telefonkonferenz ist.
Was ist ein Face-to-Face-Meeting ?
Face-to-Face-Meetings sind Meetings, bei denen sich alle Teilnehmer persönlich im selben Besprechungsraum treffen. Alle von ihnen kommen gut vorbereitet in den Besprechungsraum mit der Absicht, an der Besprechung teilzunehmen, unabhängig von ihrem Ort. Es kann der Sitzungssaal des Unternehmens, ein Büro oder ein Restaurant sein. Von allen Teilnehmern wird erwartet, dass sie ihre Ansichten zur Tagesordnung des Treffens äußern, damit sofort eine solide Entscheidung getroffen werden kann.
Was ist eine Telefonkonferenz?
Eine Telefonkonferenz ist ein Telefongespräch, bei dem Sie mit mehreren Personen gleichzeitig sprechen können. Es gibt zwei Arten von Konferenzanrufen – eine, bei der die angerufenen Teilnehmer aktiv an den Diskussionen teilnehmen können, und die zweite, bei der der angerufene Teilnehmer nicht sprechen, sondern nur dem Anrufer zuhören kann. Der Hauptzweck von Konferenzanrufen besteht darin, mehrere Teilnehmer hinzuzufügen, indem eine Konferenzbrücke oder ein Audiokonferenztool wie ezTalks Meetings usw. verwendet wird. Anderen Teilnehmern wird normalerweise erlaubt, die Telefonnummer der Konferenzbrücke einzuwählen, um Teil der Besprechung zu werden.
Persönliches Meeting vs. Telefonkonferenz: Was sind die Unterschiede?
Um den Unterschied zwischen persönlichen Treffen und Telefonkonferenzen zu finden, sollten wir ihre individuellen Vorteile vergleichen.
Vorteile von Face-to-Face-Meetings
Persönliche Treffen sind normalerweise kostenlos, da Sie für die Teilnahme kein Geld bezahlen müssen, wie z. B. Paketgebühren für Online- oder Telefonanrufe.
Die Teilnehmer können ihren Standpunkt nicht nur durch ihre Worte, sondern auch durch ihre Körpersprache ausdrücken.
Die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht ist besser als eine Telefonkonferenz, da die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen bei persönlichen Treffen geringer ist.
Die physische Anwesenheit aller Teilnehmer stellt sicher, dass sie den Grund ihrer Anwesenheit auf derselben Prämisse kennen.
Geringere Chancen auf Zeitverschwendung, da niemand, der an der Besprechung teilnimmt, dies unterstützen kann.
Die Wahrscheinlichkeit einer Ablenkung ist geringer, da sich alle so verhalten, dass sie diszipliniert aussehen.
Die Teilnehmer versuchen, Ablenkungen fernzuhalten, während sie ernste Themen diskutieren.
Sofortiges Feedback ist unbedingt erforderlich, um die Teamarbeit zu fördern.
Schafft im Vergleich zu Telefonkonferenzen eine starke Bindung zwischen den Teilnehmern
Vorteile von Telefonkonferenzen
Die Teilnehmer müssen ihren Platz nicht verlassen, um Konferenzgespräche zu führen, da sie mit Hilfe eines Audiokonferenz-Softwaretools wie ezTalks Meeting usw. telefonisch besucht werden können.
Die Entfernung zum Besprechungsraum spielt bei der Telefonkonferenz keine Rolle, da Sie nicht dorthin reisen müssen und weiter an Ihrem Projekt arbeiten können.
Sie können ihre Präsentationen auch während des Konferenztreffens vorbereiten.
Bei Telefonkonferenzen ist mit der Anwesenheit von mehr Teilnehmern zu rechnen, da diese nur einige Zeit für solche Besprechungen aufwenden müssen.
Umweltsicherheit ist ein weiterer Grund, der Telefonkonferenzen besser macht. Sie werden die Umwelt nicht mit den Abgasen Ihres Flugzeugs oder Autos verderben, während Sie zum Tagungsraum fahren.
Marktkonkurrenz und technologische Fortschritte haben Telefonkonferenzen billiger gemacht als früher.
Sie müssen nicht viel oder gar kein Geld ausgeben, um Ausrüstung, Transport, die Anmietung von Veranstaltungsorten und andere Einrichtungen für Telefonkonferenzen zu arrangieren.
Endgültiges Urteil
So können Sie den Unterschied zwischen persönlichen Meetings und Telefonkonferenzen leicht verstehen, indem Sie ihre Definitionen sowie ihre individuellen Vorteile vergleichen. Einerseits ermöglichen persönliche Treffen den Teilnehmern, ihre Standpunkte sofort auszutauschen, andererseits müssen sie viel Zeit und Geld für die Anreise zum Besprechungsraum aufwenden. In ähnlicher Weise konzentrieren sich Telefonkonferenzen darauf, Zeit- und Geldverschwendung zu vermeiden, aber arbeitsbezogene und persönliche Probleme können die Teilnehmer mehr ablenken als ein persönliches Treffen.
Nach Abwägen der Vor- und Nachteile beider Arten von Meetings kann daher der Schluss gezogen werden, dass beide je nach Verfügbarkeit der Teilnehmer und Zweck des Meetings usw. effektiv sind.