Top 10 Tipps für eine erfolgreiche Desktop-Freigabe

Desktop-Sharing ist zu einer alltäglichen Sache in unserem täglichen Leben geworden. Dies ist eine Technologie, die es einem Benutzer ermöglicht, den Desktop einer anderen Person über einen grafischen Terminalemulator anzuzeigen oder aus der Ferne darauf zuzugreifen und mit ihm zusammenzuarbeiten. Desktop-Sharing hat es Menschen ermöglicht, Besprechungen, Präsentationen, Schulungen und andere Aufgaben mit audiovisuellen Hilfsmitteln durchzuführen. Hier sind die Top-Tipps für erfolgreiches Desktop-Sharing:

1. Verwenden Sie geeignete Desktop-Sharing-Software

Die Verwendung geeigneter und zuverlässiger Software sollte eine Ihrer Prioritäten sein. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Desktop-Sharing ohne technische Probleme erfolgreich ist. ezTalks ist eine der empfohlenen Software, die für Desktop-Sharing und andere verwandte Aktivitäten verwendet wird. Es kann eine reibungslose Desktop-Freigabe ohne Verzögerung aufrechterhalten, was ein gutes Freigabeerlebnis bietet.

Durch die Verwendung von ezTalks in Ihrem Desktop-Sharing können Sie Präsentationen halten, Jahresberichte erstellen, Ihr Ziel demonstrieren oder Online-Schulungen anbieten. Es wurde gut mit leistungsstarken integrierten Funktionen entwickelt, um Desktop-Sharing kostenlos und schnell bereitzustellen. Ihre Desktopfreigabe ist auch sicher, denn ezTalks verschlüsselt alle Präsentationsinhalte auf der Anwendungsebene mit dem Advanced Encryption Standard (AES) 256-Bit-Algorithmus.

ezTalks ermöglicht Ihnen auch kostenlose Cloud-Webkonferenzen, Audiokonferenzen und Videokonferenzen in Echtzeit. Es wurde von Unternehmen, Regierungen und anderen Einrichtungen für Teamzusammenarbeit, Online-Schulungen, Unterricht, Webinare und Videopräsentationen eingesetzt.

2. Informieren Sie die Teilnehmer vor dem Teilen

Bevor Sie mit dem Desktop-Sharing beginnen, vergewissern Sie sich immer, dass Sie die anderen Teilnehmer über Ihre Absichten informiert haben. Dadurch können sie die erforderlichen Werkzeuge zusammenstellen und sich gut vorbereiten. Voraussetzungen wie ein gutes Internetnetz und ein zuverlässiges Desktop-Gerät sollten im Voraus geschaffen werden, um Probleme in den späten Stoßzeiten zu vermeiden.

3. Zuerst testen

Bevor Sie mit dem Teilen beginnen, vergewissern Sie sich immer, dass alle Tools gut funktionieren, z. B. Ihr PC, Laptop oder Internet. Normalerweise müssen Sie einen Audio- oder Video-Chat für eine bessere Präsentation starten, während Sie den Desktop teilen, und dann das Ton- und Kamerasystem überprüfen, ob es gut funktioniert und Bilder in guter Qualität erzeugt. Stellen Sie bei Videokonferenzen sicher, dass die Bilder in HD 720 oder höher sind, damit die anderen Teilnehmer deutlich sehen können, was Sie teilen. Stellen Sie außerdem sicher, dass das verwendete Mikrofon gut funktioniert und über Funktionen zur Geräuschunterdrückung verfügt. Und stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Beleuchtung haben, die die Qualität der aufgenommenen Bilder verbessert, um sicherzustellen, dass der andere Teilnehmer Sie sieht. Testen Sie Ihr Video zuerst, indem Sie sich in Ihrem Zimmer bewegen und direktes Sonnenlicht oder andere Beleuchtung hinter sich vermeiden.

4. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Computer

Benachrichtigungen können beim Online-Desktop-Sharing sehr störend sein. Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind und jemand Ihnen eine E-Mail oder eine andere Nachricht sendet, sehen alle Teilnehmer Ihren privaten Chat. Stellen Sie immer sicher, dass während der Freigabe nichts auftaucht.

5. Verwenden Sie ein zuverlässiges Internet

Die Verwendung eines langsamen Internets führt zu einem unangenehmen Abbruch während der Freigabe. Eine gute, zuverlässige Internetverbindung stellt sicher, dass Ihr Online-Sharing ohne Probleme stabil ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Bandbreite optimieren. Unzureichende Bandbreite schränkt Ihr Teilen ein und zerstört Ihre Erfahrung beim Teilen. Testen Sie Ihr Internet immer vor dem eigentlichen Teilen.

6. Wählen Sie den Bildschirm aus, den Sie verwenden werden

Wenn Sie mehr als einen Monitor verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie alle integrieren, damit sie während einer Konferenz auf einem von ihnen angezeigt werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass die von Ihnen verwendete Kamera an den Bildschirm angeschlossen ist, den Sie verwenden, damit andere Teilnehmer Sie ansehen können, als würden Sie andere Aufgaben erledigen oder sich auf jemand anderen konzentrieren.

7. Halten Sie die Unterlagen bereit

Bevor Sie mit der Desktopfreigabe beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente bereit und leicht zugänglich haben. Das wiederum wird Ihren Auftritt professioneller machen und dafür sorgen, dass Sie nicht gehen oder die anderen Teilnehmer lange warten lassen.

8. Checken Sie ein und bestätigen Sie mit Ihren Teilnehmern

Manchmal denkst du, die Teilnehmer verstehen dich in Bezug auf Audio und Bild. Es ist gut, sich bei ihnen zu melden und sicherzustellen, dass sie Sie sehen und hören. Ohne dies verstehen sie möglicherweise nicht, was Sie erklären und sprechen.

9. Bereiten Sie sich gut auf Ihre Präsentation vor

Stellen Sie bei Videokonferenzen oder anderen damit verbundenen Teilen sicher, dass Sie die Inhalte vorbereitet haben, über die Sie sprechen oder die Sie präsentieren möchten. Es ist gut, sich darauf zu konzentrieren, was die anderen Teilnehmer sehen oder hören werden. Ein guter Austausch sollte sich durch gute Pflege und gute Vertrautheit mit dem Thema auszeichnen, einige Anzeichen von Unvorbereitetheit werden den gesamten Austausch unangenehm machen, und niemand wird bereit sein, Ihnen zuzuhören.

10. Verwenden Sie die Bildschirmsteuerung

Scheuen Sie sich beim Desktop-Sharing nicht, die auf Ihrem Gerät verfügbare Steuerung zu verwenden, um die beste Leistung zu erzielen. Wenn Sie ein wichtiges Dokument auf Ihrem Desktop haben und privat darauf zugreifen müssen, können Sie den bestimmten Bereich auswählen, um Ihr Dokument freizugeben, oder einfach die Freigabe anhalten und die gesuchten Dateien finden.

Fazit

Erfindungen moderner Technologien haben das Leben viel einfacher gemacht. Durch die neuen Methoden wie Desktop-Sharing und die Nutzung von Software wie ezTalks hat es Menschen ermöglicht, Präsentationen mit anderen Teilnehmern innerhalb eines kurzen Zeitraums einfacher zu gestalten. Mit der Integration dieser Technologien kann man sogar gleichzeitig bequem über das Internet Multitasking-Aufgaben erledigen, ohne persönlich anwesend sein zu müssen.