So erstellen Sie eine visuelle Präsentation

Die visuelle Präsentation ist eine der gebräuchlichsten und am häufigsten angepriesenen Möglichkeiten, Informationen im Büro zu teilen. Diese Art der Präsentation verdankt ihren Namen der Tatsache, dass sie von visuellen Inhalten unterstützt wird. Da Technologie involviert ist, gibt es ein paar Dinge zu lernen und zu beachten, wenn man erwägt, eine solche Präsentation zu machen. Als Präsentator zielen Sie im Wesentlichen auf drei Dinge ab – das Publikum auf dem Laufenden zu halten, das Publikum zu beschäftigen und Gedanken zu provozieren, die Veränderungen beeinflussen. Angesichts der großen Erwartungen müssen Sie für eine erfolgreiche Präsentation angemessen vorbereitet sein. Hier sind ein paar gute Tipps, wie Sie eine visuelle Präsentation erstellen können.

Entwickeln Sie eine geeignete Struktur und Gliederung

Es gibt keine gute Präsentation ohne eine angemessene Struktur. Die Struktur der Präsentation dient als Hauptleitfaden für die gesamte Präsentation. Eine gute Struktur muss die Einleitungs-, Haupt- und Schlussteile der Präsentation klar entwickeln. Wie bei jeder anderen Form der Kommunikation sollte das Ziel einer guten Präsentation darin bestehen, die gewünschte Botschaft effektiv zu vermitteln und Veränderungen zu fördern. In der Regel sollte die Einleitung die wichtigsten Dinge enthalten, über die Sie in der Präsentation sprechen werden. Der Hauptteil sollte die Details jedes Punktes enthalten, und die Schlussfolgerung sollte eine kurze Zusammenfassung dessen sein, was Sie gerade im Hauptteil behandelt haben. Das Erstellen einer guten Gliederung hilft Ihnen, Ihre visuelle Präsentation zeitnah und effizient zu präsentieren.

Verwenden Sie Anekdoten und fesselnde Bilder

Ein wichtiger Bestandteil jeder Präsentation sind die Erläuterungen zu den Bildern. Wenn Sie Ihre Präsentation halten, müssen Sie nachvollziehbare Anekdoten und Erklärungen vorbereiten, die das Thema genau erfassen. Anekdoten eignen sich nicht nur gut, um komplizierte Dinge zu erklären, sondern bieten auch eine berechtigte Abwechslung zum Ernst. Gute visuelle Elemente sind auch der Schlüssel zur Übermittlung der Botschaft. Diagramme, Grafiken und kurze Videos brechen die Monotonie des Textes und erfassen tiefgründige Botschaften effektiv. Es gibt viele Ressourcen, die Sie bei der Erstellung Ihrer Visuals nutzen können. Heutzutage werden die meisten Präsentationen oft von Ton begleitet, um ein ganzheitliches Erlebnis zu schaffen. Das Hauptziel bei der Auswahl geeigneter visueller Hilfsmittel ist es, solche zu verwenden, die die Dinge lebendig und nachvollziehbar machen. Sie sollten diese Elemente jedoch nicht überbeanspruchen.

Haben Sie Zusammenfassungen vor den Hauptthemen

Zusammenfassungen sind aus vielen Gründen sehr wichtige visuelle Präsentationstipps. In erster Linie helfen sie dem Publikum, Probleme auf logische und organisierte Weise zu erfassen. Manchmal kann es zu Verwirrung und Überwältigung führen, wenn zu viele Informationen auf das Publikum geworfen werden. Aus diesem Grund sollten Sie nach jedem Hauptthema nach kreativen Möglichkeiten suchen, Ihre Inhalte zusammenzufassen. Zusammenfassungen sind auch sehr gut in Fällen, in denen Zeit ein Problem ist. Die meisten Präsentationen dauern entweder länger als erwartet oder sind schneller als erwartet fertig. Mit einer Zusammenfassung umgehen Sie die Herausforderung der Zeit, da Sie Ihren Fortschritt auch logisch in Bezug auf die Zeit verfolgen können.

Halten Sie es so kurz und prägnant wie möglich

Die meisten Menschen sind von Präsentationen nicht sehr begeistert. Dies ist verständlich, da das Ansehen einer Videopräsentation oft eine passive Aufgabe ist. Während ein guter Moderator das Publikum von Zeit zu Zeit begeistern kann, erfordern einige lange und anstrengende Präsentationen am Ende zu viel Energie und Konzentration vom Publikum. Um eine gute Präsentation zu machen, müssen Sie sie kurz und bündig halten.

Integrieren Sie alle Hilfsmittel, die Sie sammeln können

Technische Hilfsmittel verbessern die Effizienz der visuellen Vermittlung. Videokonferenzen und visuelle Präsentationen erfordern den Einsatz von visuellen Ausgabegeräten wie Projektoren und Bildschirmen sowie von Eingabegeräten wie Controllern. Sie können jede Ausrüstung, die Sie in die Hände bekommen, effektiv nutzen, um eine wirkungsvolle Präsentation zu liefern. Sie sollten jedoch darauf achten, nicht zu viel zu kompensieren, da Sie die Ausrüstung leicht in Ablenkung verwandeln könnten.

Planen Sie Eventualitäten ein

Der letzte Schritt bei der Erstellung einer guten Präsentation besteht darin, Eventualitäten einzuplanen. Technologie ist menschengemacht und oft unzuverlässig. Um den Erfolg Ihrer Präsentation sicherzustellen, stellen Sie sicher, dass Ihnen die richtigen Ressourcen zur Verfügung stehen. Heutzutage können Videokonferenzressourcen wie ezTalks Meetings Stabilität für Ihre Systeme bieten und Sie vor Peinlichkeiten bewahren. Wenn Sie über zuverlässige Ressourcen verfügen, können Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie eine visuelle Präsentation erstellen, die wirkungsvoll und effektiv ist.

Kurz gesagt, eine gute visuelle Präsentation sollte sich durch Effektivität und genaue Lieferung auszeichnen. Die Botschaft, die vermittelt werden soll, muss ungehindert sein. Die Präsentation sollte auch jedes Thema zeitnah und prägnant abdecken. Ein solcher Erfolg wird oft durch eine gute Nutzung der verfügbaren Ressourcen garantiert, ist aber auch das Produkt einer angemessenen Vorbereitung. Sie müssen sich auf Ihre Präsentation vorbereiten, indem Sie Ihr Publikum studieren und kennen. Die Erwartungen des Publikums zu kennen, kann Ihnen helfen, gute Argumente zu finden. Zur Vorbereitung gehört auch das Üben. Bevor Sie die Bühne betreten, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie, wann und was Sie dem Publikum präsentieren werden. Diese zu kennen, kann nur durch Üben möglich sein.