Hauptvorteile der Bildschirmfreigabe bei verschiedenen Veranstaltungen

Starke Kommunikation gilt als Schlüssel für ein erfolgreiches Unternehmen. Auch wenn die Interaktion von Angesicht zu Angesicht unkompliziert und schnell erscheint, ist sie in den meisten Fällen aufgrund der Entfernung nicht möglich. Und so reisen die Menschen zu Konferenzen und Geschäftstreffen. Basierend auf einer Statistik des britischen Teams für Transporte wurden etwa 20 % der Fahrten mit dem Auto unternommen, fast 40 % waren Geschäftsreisen und Pendler. Jedes Mal zu reisen, um zu einem Meeting zu reisen, bringt eine Menge Zeit- und Geldkosten mit sich.

Aber zum Glück hat uns der technologische Fortschritt neue Möglichkeiten eröffnet. Screen-Sharing-Software ist eine davon. Screen-Sharing-Software ist eine Anwendung, mit der Sie Ihren PC-Bildschirm live über das Internet mit all Ihren Teamkollegen teilen können. Es mag unwichtig klingen, aber es ist ein sehr leistungsfähiges Tool, das sich für verschiedene Veranstaltungen wie Videokonferenzen, Web-Meetings, Web-Präsentationen, Remote-Support und Online-Schulungen eignet. Unternehmen, kleine Organisationen und sogar große etablierte Unternehmen können von dieser Bildschirmfreigabeanwendung profitieren. Hier werden wir die Vorteile der Bildschirmfreigabe weiter unten besprechen.

Bildschirmfreigabe in Videokonferenzen:

Screen-Sharing-Anwendungen werden sehr häufig zur Durchführung von Videokonferenzen verwendet. Der Geschäftsmoderator kann die Bildschirmfreigabeanwendung verwenden, um Einladungen zu senden und die Teilnehmer über die erforderlichen Informationen zur Teilnahme an der Konferenz zu informieren. Sie müssen die Dokumente nicht im Voraus verteilen, da die Teilnehmer alle Dokumente oder Dateien auf dem Moderatorenbildschirm sehen und sogar den Meeting-Inhaber bitten können, diese Dokumente und Dateien über die Übertragungsfunktion des Bildschirmfreigabe-Tools zu senden.

Bildschirmfreigabe in Online-Meetings:

Die Bildschirmfreigabeanwendung ermöglicht die Zusammenarbeit im Büro in Echtzeit mit vielen Teamkollegen und Kollegen. Durch einfaches Teilen des gleichen Bildschirminhalts wie einer Grafik, eines Diagramms oder eines Bildes können die Meeting-Teilnehmer sehr schnell sehen, was andere sehen. Die Besprechungszeit wird verkürzt, da die Bildschirmfreigabeanwendung die Zeit spart, die Sie wahrscheinlich damit verbracht hätten, zu sagen, was Sie sehen können. Darüber hinaus ermöglicht die Funktion „Meeting-Moderator wechseln“ der Bildschirmfreigabeanwendung einem Teilnehmer, den Bildschirm freizugeben. So wird aus einer One-Way-Interaktion eine interaktive und damit die Konferenz oder das Meeting noch produktiver.

Bildschirmfreigabe im Online-Training:

Durch die Nutzung des Screen-Sharing-Tools in Online-Schulungen können Organisationen viel Geld sparen, da sie nicht die gesamte Projektoreinrichtung einrichten und für Reisen zu externen Vorträgen bezahlen müssen. Vielmehr kann das Material eines Dozenten einfach von seinen PC-Bildschirmen über eine Screen-Sharing-Anwendung für alle seine Teilnehmer sichtbar geteilt werden. Dozenten können sogar Bildschirmfreigabefunktionen wie Whiteboards oder Teilnehmerzeiger verwenden, um mit den Auszubildenden zu interagieren und so eine interaktive und unterhaltsame Lernumgebung zu schaffen.

Bildschirmfreigabe in Online-Präsentationen:

Online-Präsentationen, die durch Bildschirmfreigabe ermöglicht werden, sind eine perfekte Methode für Organisationen, um mit Klienten und Kunden in Kontakt zu treten. Mit Hilfe der Screen-Sharing-Anwendung kann ein Verkäufer nicht nur seine Produkte zeigen, sondern auch Kunden einladen, diese Artikel wie Softwareprogramme zu erleben, indem er die Fernbedienung der Tastatur oder Maus des PCs gibt. Dies ist einer der besten Vorteile von Screen-Sharing-Tools.

Bildschirmfreigabe für Remote-Support:

Viele Bildschirmfreigabeanwendungen verfügen über eine Remote-Maus- oder Tastatursteuerungsfunktion, die besonders bei IT-Organisationen sehr bekannt ist. Mit nur wenigen Mausklicks zum Starten des Screen-Sharing-Tools kann das Support-Personal sogar den Bildschirm des Kunden sehen und auch die Maus und Tastatur des Kunden steuern und somit technischen Support leisten. Sie können auch das gesamte technische Support-Programm für weitere Fälle und Dokumentationen erfassen.

Das Wissen über die Vorteile des Screen-Sharing-Tools zu haben, ist eine Sache; Aber die am besten geeignete zu finden, um den besten Effekt zu erzielen, ist eine andere, insbesondere wenn so viele Bildschirmfreigabeanwendungen verfügbar sind und jede von ihnen ihre eigenen Funktionen hat. Wir werden nun einige Dinge besprechen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie das für Sie passende auswählen.

Einige Tipps zur Auswahl der besten Screen-Sharing-Software:

Merkmale

Beginnen Sie bei der Auswahl der Screen-Sharing-Anwendung von vorne und tragen Sie die Funktionen ein, die Sie tatsächlich benötigen. Wenn Sie beispielsweise Remote-Support benötigen, sollten Sie diese Dienste nicht ohne Maus- oder Tastatursteuerung wählen.

Sicherheit

In der Geschäftswelt ist die Vertraulichkeit von Geschäftsinformationen sehr wichtig. Wählen Sie eine Bildschirmfreigabeanwendung, die Ihre Daten geschützt übermittelt. Die 256-Bit-Verschlüsselung ist als sicherste Kommunikationsmethode sehr beliebt. Sie können sich auf die Videokonferenzsoftware von ezTalks verlassen, da sie ihren Kunden die besten Sicherheitsoptionen bieten.

Computerverständnis

Die Hauptanwendung der Bildschirmfreigabeanwendung besteht darin, die Kommunikation zu unterstützen. Spitzentechnologie funktioniert nur, wenn man weiß, wie man sie benutzt. Wählen Sie daher eine Anwendung, die sowohl zugänglich als auch einfach für Sie ist.

Zuverlässigkeit

Es ist sehr wichtig, dass die Screen-Sharing-Lösung zuverlässig ist. Wenn es während Ihres Meetings oder Ihrer Konferenz nicht mehr funktioniert, stört dies den Interaktionsfluss; Das Schlimmste ist, dass Sie Ihre Kunden oder Kunden mit einer unprofessionellen Wirkung zurücklassen. Mit der Videokonferenzsoftware ezTalks müssen Sie sich keine Gedanken über eine schlechte Verbindung machen, da sie äußerst zuverlässig und vertrauenswürdig ist.

Budget

Ein Screen-Sharing-Tool ist keine gute Option für große Organisationen mit großen Budgets. Kostenlose Software ist ein guter Ausgangspunkt, da Sie keinen Plan oder Pakete kaufen müssen und sie sogar die Kernfunktionen enthält, die Sie für die Online-Kommunikation benötigen. Die ezTalks-Videokonferenzsoftware bietet Ihnen einen kostenlosen Basisplan und Sie können ihn auf jeden kostenpflichtigen Plan upgraden, der Ihren Anforderungen entspricht. Sie sind hochprofessionell und vertrauenswürdig und bieten HD-Videoanrufe.

Fazit:

In Zeiten der Globalisierung finden Dienstleistungen und Geschäfte überall und jederzeit statt. Screen-Sharing-Tools verbessern die Effektivität und Effizienz der unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit, Mitarbeiterschulung, Web-Produktdemonstrationen und Kundenservice zu sehr geringen Kosten. Damit können Unternehmen und Organisationen viel Geld und Zeit sparen und Ihnen großen Erfolg bescheren. Die kostenlose Version von ezTalks gibt Ihnen die Möglichkeit, bis zu 100 Teilnehmer hinzuzufügen, um einer Konferenz oder einem Meeting auf einmal beizutreten. Kunden können die kostenlose Version wählen, um die von ezTalks-Diensten bereitgestellten Dienste und Funktionen zu überprüfen. Wenn Sie mehr Teilnehmerzahlen und Funktionen erhalten möchten, können Sie auf die kostenpflichtigen Pläne upgraden.