So verwenden Sie die Bildschirmfreigabe in Videokonferenzen
Videokonferenzen sind zu einem wichtigen Instrument geworden, das von Unternehmen genutzt wird, um weltweit mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern in Kontakt zu treten. Mit dieser Technologie können die Teilnehmer Live-Präsentationen mit einer Reihe von Tools genießen, die den Austausch von Informationen und Dateien in Echtzeit ermöglichen. Eines der herausragenden Merkmale eines typischen Videokonferenzsystems ist die Screen-Sharing-Software. Dies ist einfach ein Programm, das es den Teilnehmern einer Videokonferenz ermöglicht, während der Präsentation einen anderen Computerbildschirm live zu sehen.
Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, sehen im Idealfall andere Teilnehmer, was auf Ihrem Desktop-Bildschirm passiert, während es passiert. Sie können Dokumente, Videos, Websites, grafische Präsentationen oder andere Informationen anzeigen, die auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt werden. Mit der Screen-Sharing-Software können Sie alle auf dieselbe Seite bringen, ohne dass sie auf ihre Handbücher zurückgreifen oder anderswo nach Informationen suchen müssen. Die gute Nachricht ist, dass Sie keine langwierige Schulung durchlaufen müssen, um zu wissen, wie Sie die Bildschirmfreigabe aktivieren.
Wann ist es angebracht, die Bildschirmfreigabe zu verwenden?
Die Bildschirmfreigabe kann in vielen Fällen während einer Live-Präsentation über ein Videokonferenzsystem verwendet werden. Die Anwendungen können variieren, je nachdem, ob es sich um ein Geschäftstreffen oder eine Bildungspräsentation handelt. In jedem Fall bietet die Screen-Sharing-Software eine bequeme Möglichkeit, live über ein Thema zu diskutieren und fertig zu werden. Sie können die Screen-Sharing-Funktion verwenden, wenn Sie Folgendes tun: - Präsentationen erstellen und Jahresberichte vergleichenSo verwenden Sie die Bildschirmfreigabe in Videokonferenzen
Die Essenz der Bildschirmfreigabe besteht darin, dass jeder, der an der Besprechung teilnimmt, sieht, was Sie demonstrieren. Unterschiedliche Videokonferenzsoftware bietet jedoch unterschiedliche Optionen für die Verwendung dieser Funktion. ezTalks Meetings bietet eine recht einfache Möglichkeit, die Bildschirmfreigabe während Live-Präsentationen zu nutzen.
Mit dieser Funktion können bis zu 100 Teilnehmer Ihren Bildschirm live sehen, wenn Sie den kostenlosen Preis und Plan von ezTalks Meetings verwenden. Wenn Sie ein Meeting mit dem kostenpflichtigen Tarif veranstalten, können bis zu 500 Teilnehmer gleichzeitig Ihren Bildschirm sehen.
Hier sind die detaillierten Schritte zur Verwendung der Bildschirmfreigabe in Videokonferenzen mit ezTalks Meetings.
Schritt 1. Nachdem Sie die Software auf Ihren Computer oder Ihr Mobiltelefon heruntergeladen und installiert haben, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse bei ezTalks anmelden oder sich direkt mit Ihrem Facebook- oder Google-Konto anmelden.
Schritt 2. Klicken Sie auf Ihrer Live-Videokonferenzseite auf das Menü und suchen Sie die Schaltfläche „Bildschirm freigeben“. Klicken Sie einfach auf „Desktop teilen“ und alle Teilnehmer sehen alles in Echtzeit auf Ihrem Desktop-Bildschirm.
Schritt 3. Wenn Sie ein interaktives Whiteboard teilen möchten, können Sie ganz einfach auf die Schaltfläche „Whiteboard teilen“ klicken.
Unabhängig davon, mit welchem Modus Sie arbeiten, zeigt ezTalks Ihnen immer die Teilen-Symbolleiste auf Ihrem Bildschirm, um Ihnen dabei zu helfen. Sie können die Webinar-Bildschirmfreigabe jederzeit pausieren, neu starten und/oder beenden. Es ist auch einfacher, Teilnehmer auszuwählen, die in der Live-Besprechung mit der Schaltfläche „Steuern durch“ geteilt werden sollen. Und was mehr ist, mit der Anmerkungsoption im Menü; Sie können Ihrer Präsentation Notizen oder Diagramme hinzufügen, damit die Teilnehmer Ihre Demonstration noch besser verstehen.
Fazit
Die Bildschirmfreigabe ist definitiv ein großartiges Tool, das bei der Erstellung von Illustrationen oder Demonstrationen während einer Live-Videokonferenz-Präsentation hilft. Mit einem robusten Bildschirmfreigabeprogramm kann es einfacher sein, Berichte zu teilen, Teamarbeit zu demonstrieren und sogar Schulungen durchzuführen. ezTalks Screen-Sharing-Software bietet alle Tools, die ein Präsentator benötigt, um den Punkt nach Hause zu bringen. Und mit der Möglichkeit, bis zu 500 Teilnehmer im kostenpflichtigen Plan aufzunehmen, kann es bequem und kinderbettfreundlich sein, wichtige Informationen mit Mitarbeitern oder Lieferanten auf der ganzen Welt zu teilen. Die Screen-Sharing-Funktion kann einfach für jede Videokonferenz-Präsentation verwendet werden, solange sie den gewünschten Bedürfnissen der Zielgruppe entspricht.