So teilen Sie den Desktop kostenlos über das Internet

Es ist allgemein bekannt, dass eine effektive Kommunikation das Herzstück jedes Geschäftsfortschritts und jeder Expansion ist. Obwohl die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht immer zu einer besseren Veranschaulichung und einem besseren Verständnis eines Sachverhalts führt, gibt es einige Fälle, in denen sie einfach zu teuer oder unpraktisch ist. Kilometer für ein Geschäftstreffen sind zum Beispiel etwas, was die meisten Geschäftsleute tun, und machen tatsächlich bis zu 15 % aller Pendelfahrten aus.

Mit einer Desktop-Sharing-Software kann von überall auf der Welt an Online-Geschäftstreffen teilgenommen werden, und es gibt keine Anklage gegen die Privatsphäre oder Vertraulichkeit des Meetings. Es gibt mehrere Softwareanwendungen auf dem Markt, mit denen Sie den Desktop über das Internet teilen und kostenlose Webkonferenzen organisieren können, aber was kann ein Unternehmen davon profitieren?

Warum Desktop im Unternehmen teilen?

Wie bereits erwähnt, benötigen Unternehmen effektive und effiziente Kommunikationskanäle, die einen schnellen Informationsaustausch ermöglichen. Videokonferenzen, E-Mails und Videoanrufe haben ihre einzigartigen Vorteile. Die Möglichkeit, den Desktop kostenlos über das Internet zu teilen, bringt die Kommunikation jedoch einfach auf eine andere Ebene. Die Vorteile der Desktop-Freigabe für ein Unternehmen liegen auf der Hand und sind unkompliziert. Dazu gehören:

Schnelle sichere Kommunikation
Kostengünstig (spart Reise- und Pendelkosten
Effizienz (ermöglicht es Ihnen, Ihre Kommunikation mithilfe von Grafiken und Diagrammen zu veranschaulichen
Aktivieren Sie den Fernzugriff und die Steuerung verbundener Desktops

Im Wesentlichen beinhaltet die kostenlose Desktop-Freigabe über das Internet die gemeinsame Nutzung der aktuellen Desktop-Sitzung zwischen verbundenen Computern. Mit Softwarepaketen wie ezTalks Meetings kann dies kostenlos über das Internet erfolgen. Mit dieser Möglichkeit können Unternehmen durch Online-Kommunikation Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Kollegen erreichen, indem dieselben Desktop-Inhalte (Bilder, Artikel, Diagramme, Berichte…) geteilt werden.

Desktop-Sharing über das Internet ermöglicht auch Webkonferenzen und Online-Präsentationen. Der Präsentierende lädt einfach andere ein, sich anzuschließen und denselben Bildschirm zu sehen, während sie wie bei einem Vortrag durch die Präsentation geführt werden. Dies kann die Mitarbeiterschulung und den Online-Support erleichtern, da jeder, der zur Teilnahme an der Besprechung eingeladen ist, auf demselben Bildschirm zuschauen kann. Fernzugriff und -steuerung gehen noch einen Schritt weiter und es ist eher so, als hätten Sie verschiedene Köpfe, indem Sie denselben Computer verwenden, um einen Prozess zu erleichtern oder eine Aufgabe zu erledigen.

Die meisten Desktop-Sharing-Optionen bieten sichere Verschlüsselungen, die sie für den vertraulichen Charakter von Unternehmen sicher machen. Sie sind auch sehr zuverlässig, da Sie lediglich eine Internetverbindung benötigen. Darüber hinaus können Unternehmen Desktops über das Internet frei teilen, indem sie kostenlose Softwareanwendungen wie ezTalks verwenden.

So teilen Sie den Desktop über das Internet mit ezTalks Meetings

Seit der Einführung von ezTalks-Meetings haben immer mehr Unternehmen die Gelegenheit ergriffen, Desktops kostenlos über das Internet zu teilen. ezTalks Meetings ist definitiv der weltweit führende Anbieter von Online-Videokonferenzen. Es kann von überall auf der Welt verwendet werden und verfügt unter anderem über integrierte Funktionen wie HD-Videokonferenzen, Bildschirm- und Online-Whiteboard -Freigabe, Audiokonferenzen und Fernsteuerung. Die Plattform wurde entwickelt, um den Anforderungen verschiedener Branchen gerecht zu werden und ermöglicht Aktivitäten wie Online-Meetings, Schulungen/Unterricht, Webinare und Videopräsentationen.

Es ist ganz einfach, dieses Kunststück zu erreichen, da es nur drei Hauptschritte umfasst. Zunächst müssen Sie sich für ein kostenloses ezTalks-Konto anmelden. Besuchen Sie einfach die offizielle Website und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Facebook-Konto für ein Konto an. Sobald Sie ein Konto haben, laden Sie die kostenlose ezTalks-App herunter und installieren Sie sie auf Ihrem PC. Der letzte Schritt besteht darin, Ihre App auszuführen und mit der Durchführung dieser kostenlosen Webkommunikation und Meetings zu beginnen. Die kostenlose Freigabe des Desktops über das Internet umfasst die folgenden einfachen Schritte.

1. Download und Installation

Wie bereits oben erklärt, laden Sie die ezTalks-App auf Ihren PC oder Ihr Mobiltelefon herunter und melden Sie sich dann mit Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Facebook- oder Google-Konto an. Installieren Sie die App, um das Hauptfenster zu öffnen.

2. Veranstalten Sie ein Online-Meeting

Wenn Sie auf das Hauptfenster zugreifen können, klicken Sie auf das Symbol/die Registerkarte „Meeting starten“, um zum personalisierten Meetingraum zu gelangen. Sie können jetzt Personen zum Meeting einladen, indem Sie eine E-Mail-Einladung oder die Meetingraum-ID senden.

3. Desktop-Freigabe

Sobald alle Ihrem Meeting beigetreten sind, klicken Sie unten im Meetingraum-Fenster auf „Teilen“. Es werden zwei Optionen angeboten: Desktop freigeben und Whiteboard freigeben. Klicken Sie auf "Desktop teilen" und voila! Sie sind bereit zu gehen. Alle Teilnehmer können Ihre aktuelle Bildschirmsitzung sehen.

4. Interaktives Whiteboard teilen

Sie können das Whiteboard auch teilen und die interessanten Funktionen wie Stummschalten verwenden, wenn Sie sich auf andere Dinge konzentrieren möchten, ohne den Ton eines Meetings zu hören. Whiteboard hilft Ihnen auch bei Präsentationen, da es Bildschirmanmerkungen ermöglicht.

Zusammenfassung

ezTalks Meetings hat es wirklich mühelos gemacht, den Desktop kostenlos über das Internet zu teilen, und diese Verfügbarkeit trägt viel zur Steigerung der Effizienz der Geschäftskommunikation bei. Nicht viele kostenlose Angebote zum Teilen von Desktops über das Internet können das erreichen, was Sie mit ezTalks Meetings erreichen. Sie können ein Meeting anhalten oder beenden, Personen eliminieren, Anmerkungen für die Präsentation machen, Diagramme und Grafiken verwenden, Videokonferenzen abhalten und gleichzeitig an verschiedenen Meetings teilnehmen. Diese Ebene des Fernzugriffs zwischen Computern über das Internet kann einem Unternehmen eine Menge Geld in Bezug auf die Erleichterung von Geschäftstreffen und Anrufe sparen. Notfallsitzungen können jederzeit einberufen werden und Sie müssen nicht physisch anwesend sein. Darüber hinaus ist es absolut kostenlos. Ihnen entstehen lediglich die Kosten für Datenpakete, die für die Internetverbindung verwendet werden.