Die 5 besten Tricks zur Reduzierung Ihrer Huddle Room-Kosten

Die Einrichtung und das Layout des Büros wurden weiterhin enormen Veränderungen unterzogen. Es wird erwartet, dass Veränderungen bzw. Trends Interaktionen, Zusammenarbeit, Meetings und tägliche Aktivitäten im Büro revolutionieren werden. Das Endergebnis besteht darin, die Art und Weise zu verbessern, wie die Organisation betrieben werden soll. Einer der wichtigsten Trends ist die Einführung von Huddle-Konferenzräumen, die den Benutzern viele bedeutende Vorteile gebracht haben.

Dieser Trend hat jedoch seinen Preis. Tatsächlich haben einige Organisationen diese Strategie aufgrund unzureichender Mittel für die Einrichtung, den Betrieb und die Wartung von Besprechungsräumen nicht übernommen. Hier sind jedoch Tricks oder Tipps, mit denen Sie Ihre Huddle Room-Kosten reduzieren können.

Wählen Sie die richtige Lösung

Ihre Wahl ist wirklich wichtig. Es kann Ihnen Erfolg oder Misserfolg garantieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die beste Wahl treffen, wenn es um Huddle Rooms geht. Auf jeden Fall müssen die Räume mit fortschrittlicher Technologie ausgestattet werden. Entscheiden Sie sich daher für eine technologische All-in-One-Lösung. Sie können beispielsweise die All-in-One-Lösungen von ezTalks Huddle Conference Room verwenden. Es ist nicht nur zuverlässig, sondern hilft Ihnen auch, die Kosten für Besprechungsräume auf einem vernünftigen Niveau zu halten, anstatt Geld für separate Komponenten auszugeben. Mit ezTalks können Sie Web- und Videokonferenzen mit verbundenen Mitarbeitern und anderen Auftraggebern abhalten. Es wird als Paket mit allen Komponenten geliefert, die Sie benötigen, um den Huddle Room kostengünstiger zu gestalten. ezTalks bietet Ihnen zwei Optionen: Meet S und Meet Pro.

1. Treffen Sie S

Meet S ist eine hervorragende Option für Videokonferenzen, bei der Hardware und Software zusammenarbeiten, um Ihren Besprechungsraum perfekt zu machen. Es hält Sie davon ab, Tausende für die komplexe traditionelle Ausrüstung auszugeben, da es mit einer Kamera, Mikrofonen, Lautsprechern, Codecs und dedizierter Software integriert werden kann. Aufgrund seines durchdachten Designs stellt Meet S sicher, dass jeder es in nur drei Schritten schnell einrichten kann, obwohl es keinen technischen Support vor Ort gibt.

a) Seine Kamera ist 1080p mit 120°-Weitwinkelobjektiv, zusammen mit dem Doppelmikrofon, um Ultra-HD-Video und -Audio für Ihre Meetings bereitzustellen. Sie werden sich nicht mehr über Bildunschärfe, reduzierten Kontrast, Farbabweichungen oder Echounterdrückung, Rauschunterdrückung ärgern.

b) Mit der vorinstallierten ezTalks-Software können Sie Ihren Raum über Desktops, Laptops, Tablets, Macs, mobile Geräte und T-Voice 100 steuern und verwalten. Es ist sehr bequem und flexibel! Die Software unterstützt Whiteboard-Anmerkungen, HD-Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung usw.

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2. Treffen Sie Pro

Meet Pro bietet auch großartige Videokonferenzen in Huddle Rooms. Es besteht aus einer 4K-ePTZ-Kamera mit Fernbedienung, zwei Mikrofonarrays mit 5-Meter-Aufnahmereichweite, Hi-Fi-Lautsprechern mit größerer Leistung, Hochleistungs-Codecs und Software. Das kompakte All-in-One-Design unterstützt die schnelle Installation auch für Anfänger.

a) Advanced Processing Technology macht Video-Streaming einfach möglich. Der 1080p-Videostream kann effizient sichergestellt werden, während auf bis zu vier 720p-Videostreams problemlos zugegriffen werden kann.

b) 4K-Sensor und Weitwinkelobjektiv liefern hochwertige Videos mit überragender Schärfe, während die ePTZ-Steuerung hilft, dynamische Bilder ohne Verzögerung zu liefern. Was die Audioqualität betrifft, so erleichtern die 4 linearen Fernfeld-Mikrofonarrays den Zugriff auf den „natürlichen“ Klang, den Sie so klar wie gewohnt hören.

c) Zu guter Letzt können Sie es auch so steuern, wie Sie es möchten, genau wie Meet S. Es ist möglich, Ihren Raum über Desktops, Laptops, Tablets, Macs, mobile Geräte und T-Voice 100 von überall aus zu steuern und zu verwalten .

Meet Pro wird Ihnen auf jeden Fall hervorragende Videokonferenzen in einem Huddle-Konferenzraum mit 1 bis 12 Personen ermöglichen! Holen Sie sich JETZT einen für 1299 $>>

Alles in allem werden Sie feststellen, dass die von ezTalks bereitgestellten Huddle-Room-Lösungen im Vergleich zu einer anderen, in der Vergangenheit sehr beliebten Option, der Logitech-Huddle-Room-Lösung, viel praktischer und kostengünstiger sind und über gleiche oder sogar bessere Funktionen verfügen! Um das Geld, das Sie ausgegeben haben, angemessen zu machen, kosten Sie diese ezTalks Huddle Room-Lösungen außerdem nur zu einer einmaligen Gebühr ohne weitere Gebühren, und sie unterstützen 1 Monat kostenlose Rückgabe oder Änderung und 1 Jahr für die Produktwartung

Priorisieren Sie wichtige Bedürfnisse

Sie müssen die Notwendigkeit von Besprechungsräumen priorisieren. Das heißt, Sie haben ein umfassendes Verständnis für die Rolle, die der Huddle Room spielen soll. Aus diesem Grund werden Sie sich darauf konzentrieren, die erforderlichen Komponenten mitzubringen, um Ihren Besprechungsraum zuverlässiger zu machen. Das bedeutet, dass Sie alles vermeiden müssen, was Ihren Huddle Room nicht effektiv macht. Vermeiden Sie den Kauf unnötiger Möbel und anderer weniger wichtiger Dinge. Wenn Sie hochwertige Videokonferenzen einführen möchten, dann stellen Sie sicher, dass Sie auch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten. Kaufen Sie die effektivsten Videokonferenz-Tools. Sie gehen sowieso nicht kaputt. Sie profitieren von geringeren Reparatur- und Wartungskosten. Insgesamt fallen für Sie niedrige Huddle-Room-Preise an.

Lassen Sie sich von einem Fachmann beraten

Sie konsultieren professionelle Huddle-Room-Betreiber. Gleichermaßen haben Benchmark-Unternehmen diese Lösung vollständig in ihre Büros integriert. Sie erhalten einen echten Einblick, wie Sie einen zuverlässigen Huddle Room zu geringeren Kosten einrichten können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie den Huddle Room am besten bedienen. Sie lernen auch die besten Methoden kennen, die Sie in Ihrem Huddle Room anwenden können, um ihn zu geringeren Kosten voll funktionsfähig zu machen. Es liegt an Ihnen, der gegebenen Einsicht religiös zu folgen. Es wird wirklich dazu beitragen, die entscheidende einheitliche Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu fördern und ihm so einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Angemessene Größe des Huddle Rooms

Der Huddle Room sollte in der Lage sein, sich um die in Ihrer Organisation verfügbaren Mitglieder zu kümmern. Legen Sie zunächst die Gesamtzahl der Personen fest, die voraussichtlich davon profitieren werden. Überlegen Sie sich dann eine ideale Raumgröße, die sie problemlos aufnehmen kann. Diese Lösung bietet Ihnen nicht nur einen großen Besprechungsraum, sondern auch einen, der weniger kostspielig zu betreiben ist. Es wird erwartet, dass der Huddle Room nur einer Handvoll Personen dient. Denken Sie daran, dass es ein Ort ist, an dem bedeutende Videokonferenzen abgehalten und kritische Entscheidungen getroffen werden. Es ist ein Ort, an dem sich nur Top-Manager treffen. Stecken Sie daher nicht viel Geld in die Schaffung eines großen Besprechungsraums. Es wird viel Zeit und Geld in Anspruch nehmen. Am Ende haben Sie unnötigen zusätzlichen Platz in Ihrem Huddle Room. Das kannst du sowieso vermeiden.

Legen Sie ein Budget fest

Um geringe Huddle-Room-Kosten zu verursachen, sollten Sie sehr gut planen. Wachen Sie nicht eines Morgens auf und richten Sie Ihren eigenen Huddle Room ein. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie das ordnungsgemäße Verfahren einhalten. Abkürzungen sind sehr teuer. Legen Sie zunächst fest, welche Art von Huddle Room Sie haben möchten. Bestimmen Sie die genaue Anzahl der Personen, um die sie sich kümmern soll. Haben Sie genaue Betriebskosten des Besprechungsraums. Es gibt noch andere zusätzliche Faktoren, die Sie ebenfalls ernsthaft berücksichtigen müssen. Sobald Sie dies getan haben, weisen Sie genügend Finanzmittel zu, um den Huddle Room zu realisieren und zu betreiben. Planung ermöglicht die richtige Nutzung von Ressourcen. Sie vermeiden es, Geld für unnötige Vermögenswerte zu verschwenden.

Fazit

Huddle Rooms haben Vorstands- und Besprechungsräume wirklich revolutioniert. Sie bringen Effizienz und richtige Zeitnutzung bei der Durchführung von Konferenzen und Meetings. Um die Vorteile von Huddle Rooms zu genießen, achten Sie darauf, die Preise für Huddle Rooms auf einem Mindestniveau zu halten. Sie können die oben genannten Tipps verwenden, um dies zu ermöglichen.