Top 5 Cloud Collaboration-Lösungen

Moderne Fortschritte wie Cloud Computing haben es Entwicklern leicht gemacht, verschiedene kollaborative Suiten zu erstellen, die es Teammitgliedern ermöglichen, durch gemeinsames Verfassen und Teilen von Dateien an verschiedenen Projekten zu arbeiten. Cloud Collaboration-Lösungen haben auf dem Markt zugenommen, und jede Suite hat ihre einzigartigen Vor- und Nachteile. Obwohl die Suche nach cloudbasierten Lösungen für die Zusammenarbeit keine entmutigende Aufgabe sein sollte, ist es wichtig, bestehende Angebote genau zu prüfen und festzustellen, ob sie Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen.

Was sind Cloud-Collaboration-Lösungen?

Cloud-Collaboration-Lösungen sind im Grunde gebündelte Computeranwendungen, die es Teammitgliedern ermöglichen, an verschiedenen Projekten zu arbeiten. Typische Cloud-Collaboration-Lösungen verfügen über verschiedene Tools, die integriert sind, um Online-Kommunikation, Dateiaustausch, Echtzeitunterstützung und Konferenzen zu optimieren. Die Lösungen nutzen die Vorteile des Cloud Computing und beseitigen so die Hindernisse für die Zusammenarbeit, die entfernte dezentrale Gruppen behindern. Die meisten Cloud-basierten Lösungen für die Zusammenarbeit zielen darauf ab, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Im Wesentlichen können Dateien und Dokumente in eine zentrale Cloud hochgeladen werden, wo jeder Mitarbeiter darauf zugreifen, Änderungen vornehmen und Unterstützung in Echtzeit erhalten kann.

Top 5 Cloud Collaboration-Lösungen

Wie bereits erwähnt, gibt es viele Cloud-Collaboration-Lösungen auf dem Markt, und es ist so einfach, eine zu finden, wie nach Unternehmen in Ihrem bevorzugten Browser zu suchen. Allerdings schneiden nicht alle besonders gut ab. Obwohl keine einzelne Lösung als die beste für jedes Unternehmen identifiziert werden kann, da jede Branche ihre einzigartigen Anforderungen hat, haben einige Angebote charakteristische Eigenschaften, die sie von den anderen unterscheiden. Hier ist ein kurzer Blick auf die 5 zuverlässigen Cloud-basierten Collaboration-Lösungen, die bei Kunden hoch angesehen sind.

1. ezTalks-Meetings

Früher als ezTalks Cloud Meeting bekannt, verfügt diese Cloud-basierte Kollaborationslösung über außergewöhnliche Funktionen, die Bildschirmfreigaben, Kollaborationen und Echtzeit-Konferenzen ganz einfach und bequem machen. ezTalks Meetings ist einfach der weltweit führende Anbieter von Online-Konferenzen und verfügt unter anderem über optimierte Funktionen für den Dateiaustausch und die gemeinsame Nutzung von Inhalten, Bildschirm- und Desktop-Freigabe, Instant-Text-Messaging, Audio- und HD -Videokonferenzen und Fernsteuerung. Die Bildschirmfreigabefunktion ist vielleicht die intuitivste Funktion, die Echtzeit-Konferenzen und Echtzeit-Unterstützung optimiert.

2. Schreiben

Mit dem Gewinn des Preises für die beste Projektmanagement-Software 2016 hat sich Wrike zu einer der besten Cloud-Collaboration-Lösungen für die meisten Fortune-500-Unternehmen entwickelt. Es ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Projektdaten in Echtzeit, indem es einen einzigen Hub bereitstellt, der Ihre gesamte Arbeit enthält. Wie ezTalks Meetings bietet Wrike mobile Apps, die zur Überwachung des Projektfortschritts verwendet werden können, und verfügt über eine einfache, benutzerfreundliche Navigation. Es enthält auch Activity Stream und hervorragende Reporting- und Analysetools.

3. Puls

Dies ist eine weitere Cloud-basierte Collaboration-Lösung, die eigentlich eine App ist, die für die intelligente Geschäftskommunikation entwickelt wurde. Es ermöglicht Teammitgliedern, an Projekten zu arbeiten und Informationen an einem zentralen Ort durch optimierte Diskussionen und Beiträge auszutauschen. daPulse verwendet eine sehr effiziente Benutzerführung, die an moderne Social-Media-Plattformen erinnert, auf denen jedes Teammitglied ein Profil erstellt und Projektdateien und Informationen miteinander teilt.

4. Zoho-Projekte

Wie Wrike ist Zoho eine Projektmanagementlösung, die mehrere Funktionen für die Zusammenarbeit integriert hat, um die Kommunikationseffizienz, Planung und gemeinsame Nutzung von Inhalten zu ermöglichen. Mit Funktionen wie Aufgabenlisten, Aufgaben und Meilensteinen ist es ganz einfach, Projekte innerhalb der festgelegten Zeitpläne abzuschließen. Es bietet auch einen zentralen Knotenpunkt für alle Teammitglieder, um ihre Gedanken zusammenzubringen und auf vorhandene Projektressourcen zuzugreifen, die in der Gruppe geteilt werden. Zoho teilt Ihre komplexen Projekte auch in kleinere überschaubare Einheiten auf und bietet aufschlussreiche Ableitungen in Form von Grafiken und Diagrammen, um die Zusammenarbeit und die Projektverfolgung noch effizienter zu gestalten.

5. Azendoo

Diese Cloud-Collaboration-Lösung wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, den Umfang der Pflege von „To-Do“-Listen und der Überwachung aktiver Projekte zu reduzieren. Es ist eine charakteristische Unternehmenslösung, die die Bedeutung einer effizienten Synchronisierung der Teamarbeit, der gemeinsamen Nutzung von Dateien und der Projektplanung sowie der Kommunikation unterstreicht. Mit Azendoo können Sie Dateien vom Desktop, Gmail-Laufwerk, DropBox und Evernote teilen und Diskussionen in Echtzeit ermöglichen. Ohne Zweifel organisiert diese cloudbasierte Collaboration-Lösung Ihre Arbeitsumgebung und optimiert Teamarbeitsaktivitäten.

Fazit

Bei der Suche nach Collaboration-Suiten für Ihr Unternehmen ist es ratsam, zunächst Ihre Anforderungen und Bereiche aufzulisten, in denen Sie mehr Effizienz benötigen. Jedes Paket hat seine Vorteile, auch wenn einige Allrounder sind, sollte es Ihre oberste Priorität sein, eine Lösung zu haben, die auf Ihre spezifische Geschäftsumgebung zugeschnitten ist. Beispielsweise ist ezTalks Meetings eher für Video- und Audiokonferenzen in Echtzeit konzipiert, einschließlich Desktop-Sharing und Fernsteuerung. Zoho und Wrike sind effizient für das Projektmanagement und verfügen über verschiedene Tracking-/Überwachungs-, Aktualisierungs- und Analysefunktionen, während Azendoo und daPulse besser für die Organisation einer Arbeitsumgebung geeignet sind. ezTalks Meetings und Azendoo sind kostenlose Lösungen, die Sie nur herunterladen, installieren und sich anmelden müssen, um Ihr kostenloses Konto zu erstellen. Ersteres verfügt sogar über eine Android- und iOS-App, die dieselbe Umgebung emuliert, die Sie von einer PC-Version erhalten, und ist damit die einzige beste Cloud-basierte Collaboration-Lösung.