Erfolgreiche Produktivitätstipps für ein kleines Unternehmen

Als Kleinunternehmer werden Sie auf unvorhergesehene Belastungen und Fallstricke stoßen, die sich Ihrer Kontrolle entziehen. Es gibt eine Menge Aufgaben, die um Ihre Aufmerksamkeit buhlen, und es ist schwierig herauszufinden, welche Aufgaben zuerst beachtet werden sollten und welche warten sollten. Produktivität ist ein wichtiges Element für den Erfolg Ihres kleinen Unternehmens, da es hilft, das Endergebnis Ihres Unternehmens zu bestimmen. Es gibt eine Reihe von Produktivitätstipps, die Ihrem kleinen Unternehmen einen Vorteil verschaffen können. Im Folgenden finden Sie einige unglaublich nützliche Produktivitätstipps, mit denen Kleinunternehmer die Produktivität steigern können.

Planen Sie Ihren Tag im Voraus

Produktivität beginnt mit der Planung. Die Planung ist ein effektives Werkzeug für Inhaber kleiner Unternehmen, um Produktivität zu erzielen. Es hilft Ihnen zu wissen, welchen Projekten sofort die höchste Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte und welchen nicht. Machen Sie sich bewusst, dass Sie mit jeder Minute, die Sie mit der Planung verbringen, 10 Minuten bei der Ausführung einsparen. Wenn man bedenkt, wie vorteilhaft Planung bei der Steigerung der Produktivität sein kann, ist es schockierend, wie wenige Kleinunternehmer sie tatsächlich praktizieren. Und die Planung ist ganz einfach. Dazu braucht es keine ausgefeilte Technik, sondern nur einen Stift und ein Blatt Papier.

Setzen Sie sich erreichbare Ziele

Das Setzen von Zielen ist ein wirksames Instrument zur Steigerung der Produktivität. Ihre Geschäftsziele werden wirksam, wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erreichen möchten. Der Zielsetzungsprozess muss nicht komplex sein. Sie müssen nur ein Thema auswählen und die erforderlichen Aktionspunkte herausfinden. Beginnen Sie damit, Ihre kurzfristigen Ziele von Ihren langfristigen zu unterscheiden. Sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele müssen einen Zeitplan haben. Die kurzfristigen Ziele sollten jedoch einen engeren Zeitplan haben. Teilen Sie bestimmte Aufgaben auf, die von bestimmten Mitarbeitern ausgeführt werden sollen, und weisen Sie in jeder Abteilung jemanden zu, der dafür verantwortlich ist.

Setzen Sie sich für Ihre Ziele ein

Bei Produktivität geht es auch darum, sich Ihren Zielen zu verpflichten. Ziele zu setzen ist nicht genug; Sie müssen sich Ihren Zielen verpflichten. Die meisten Kleinunternehmer beschweren sich darüber, dass sie ihre Geschäftsziele nicht erreichen. Die Wahrheit ist, dass die Mehrheit von ihnen aufhören wird, sich zu beschweren, sobald sie sich ihren Geschäftszielen verschrieben haben. Wenn Sie sich Ihren Geschäftszielen verschreiben, treffen Sie wichtige Entscheidungen und verfolgen einen klaren Weg zum Ziel Ihrer Wahl. Aber um an Ihr gewünschtes Ziel zu gelangen, brauchen Sie Geduld, Disziplin und Hingabe, um alles zu tun, was nötig ist, trotz der Hürden, denen Sie auf dem Weg begegnen werden.

Nutzen Sie die Technologie

Der Einsatz von Technologie kann die Produktivität steigern. Unternehmen, die geeignete Collaboration-Technologien einsetzen, senken die Betriebskosten, arbeiten effizienter und verbessern die Kundenzufriedenheit. Erwerben Sie Produktivitäts-Gadgets wie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung sowie Steh- und Ellipsentische, um die Produktivität zu steigern. Heutzutage können Sie dank Webkonferenzprogrammen Ihre Produkte vermarkten oder Besprechungen abhalten, ohne Ihr Büro zu verlassen. Diese Programme ermöglichen es Ihnen, mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern unabhängig von deren geografischem Gebiet in Kontakt zu bleiben. Mit ezTalks Meetings können Benutzer beispielsweise kostenlos Live-Meetings mit bis zu 100 Personen durchführen.

Zeit effektiv verwalten

Sie können ein Geschäft an Ihren Konkurrenten verlieren und es zurückerhalten. Sie können eine riesige Menge an Bargeld verlieren und es wiedererlangen. Aber die verlorene Zeit kann nie wieder aufgeholt werden. Deshalb müssen Sie Ihre Zeit effektiv verwalten. Als Kleinunternehmer müssen Sie fast alles einzeln verwalten. Dazu gehören das Akquirieren von Unternehmen, das Abrufen von E-Mails, das Einstellen von Mitarbeitern, das Planen von Terminen und das Verwalten von Projekten. Identifizieren Sie einfach Bereiche, in denen Sie zu viel Zeit verbringen. Führen Sie dann einige Berechnungen durch, um festzustellen, wie viel Zeit Sie für jede Aktivität aufwenden. Zu berücksichtigende Kategorien sind Telefonanrufe, E-Mails, Besprechungen, Pausen und andere unnötige Aufgaben.

Lerne Aufgaben zu delegieren

Es ist eine bekannte Tatsache, dass die Mehrheit der Kleinunternehmer viele Aufgaben selbst erledigen. Was am Ende normalerweise passiert, ist, dass sie dabei verbrannt werden. Dies ist nicht der beste Weg, um Ihr Geschäft zu erweitern. Um die Produktivität zu steigern, müssen Sie einige Aufgaben in Ihrem Unternehmen delegieren. Finden Sie heraus, welche Aufgaben von Ihren Mitarbeitern übernommen werden sollen und verteilen Sie diese auf Ihre Mitarbeiter. Der Schlüssel hier ist, zu vermeiden, Mitarbeitern Aufgaben zu übertragen, ohne sie für die Rolle zu schulen. Damit dies effektiv funktioniert, müssen Sie die richtigen Leute einstellen.

Hier hast du es! Produktivitätstipps für Kleinunternehmer. Diese Liste enthält eine breite Palette von Tipps, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, zu organisieren, Ablenkungen zu vermeiden und Ihren Geist zu erfrischen.