So optimieren Sie Ihr Online-Meeting unter Windows besser

Wie Sie vielleicht schon gehört haben, ist ezTalks kundenorientiert und zielt darauf ab, maßgeschneiderte Videokonferenzlösungen und umfassende Dienstleistungen für Kunden bereitzustellen. Aber zu wissen, wie man ezTalks Online-Meetings hostet, reicht nicht aus, daher werde ich einige nützliche Einstellungen von ezTalks erklären, die helfen, Ihre Videokonferenz in 3 Teilen besser abzustimmen.

Melden Sie sich zunächst bei ezTalks an und navigieren Sie zur Hauptschnittstelle des Besprechungsraums. Werfen Sie einen Blick auf die Seitenleiste auf der linken Seite. Sie finden die Abschnitte „Teilnehmer“, „Meeting-Chat“ und „Aufzeichnung 3“ wie im Bild unten.

Teil 1: Teilnehmermanagement

Bewegen Sie die Maus auf den Namen des Teilnehmers und Sie erhalten die folgenden 3 Einstellungen.

-- macht den Teilnehmer zum Moderator.

-- hebt das Rederecht des Teilnehmers auf.

-- wirft den Teilnehmer aus dem Meeting.

Besprechungssteuerung: Klicken Symbol und Sie erhalten weitere 3 Einstellungen.

--Alle stummschalten. Klicken würde den gesamten virtuellen Besprechungsraum stumm schalten. In diesem Fall hören alle Teilnehmer nichts.

- Meeting sperren. Klicken würde das Meeting sperren, was garantiert, dass das Meeting nicht gestört wird und die Sicherheit der Meeting-Informationen gewährleistet. Und Sie erhalten eine Benachrichtigung wie unten, wenn jemand versucht, dem laufenden Meeting beizutreten.

Sie können je nach Bedarf Akzeptieren oder Ablehnen und klicken entsperrt das Meeting. Kurz gesagt, diese Einstellung erschwert es den Leuten, dem laufenden Meeting frei beizutreten.

--Whiteboard-Markierung zulassen. Klicken ermöglicht allen Teilnehmern das Kommentieren auf dem Whiteboard, das nur dem Gastgeber vorbehalten ist.

Teilnehmer einladen: Klicken Symbol, um Teilnehmer einzuladen, während das Online-Meeting aktiv ist.

Dann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie schnell eine E-Mail-Einladung an Ihre Freunde senden können (wenn Sie zuvor ezTalks-Kontakte verwaltet haben).

Lautstärkeregelung: Diese 3 Symbole werden verwendet, um den virtuellen Besprechungsraum optimal zu verändern.

-- ermöglicht es Ihnen, die Lautstärke Ihres Kopfhörers/Lautsprechers stummzuschalten oder einzustellen.

-- ermöglicht es Ihnen, Ihr Mikrofon stummzuschalten oder die Lautstärke anzupassen.

-- hebt Ihr Sprechrecht auf, sodass andere Teilnehmer Sie nicht hören können, sie sich aber weiterhin hören können.

Teil 2: Meeting-Chat in Echtzeit

In diesem Abschnitt können Sie Sofortnachrichten an andere Teilnehmer senden. Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol, um Echtzeitnachrichten entweder an alle oder an einen bestimmten Teilnehmer zu senden.

Darüber hinaus können Sie die Schriftart auf Ihren eigenen Stil einstellen und auch anderen Teilnehmern interessante Emotionen vermitteln.

Teil 3: Besprechungsaufzeichnung

In diesem Abschnitt können Sie Online-Meetings nur in Audio oder sowohl Audio als auch Video für die zukünftige Verwendung aufzeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnen von Online-Meetings.